Beheer van leegstaande ruimtes, weinig gebruikte middelen en werkopdrachten

Dit artikel legt uit hoe u binnen BriqSafe ruimtes of aansluitpunten die leegstaan of zelden gebruikt worden beheert. Het begeleidt servicemonteurs en andere gebruikers bij het markeren van gebieden als leegstaand of in gebruik, het toevoegen van ontbrekende ruimtes of middelen ter plaatse en hoe dit invloed heeft op spoeltaakvereisten tijdens bezoeken.

Opmerking

Vereiste rol: Monteur

Ruimtes of Aansluitpunten Markeren als Leegstaand of In Gebruik

Werk de bezettingsstatus van een gebied bij om aan te geven of het bezet is. Dit beïnvloedt nalevingstaken zoals spoelen.

1. Vanaf het startscherm van de mobiele app tik op Scan QR en scan de QR-code van een middel binnen de constructie.
2. Als meerdere werkorders verschijnen, zijn deze gegroepeerd op verdieping. Tik op de kop van de verdieping met de naam om de sectie te openen of te sluiten.
3. Tik op Plattegrond in de kop van de verdieping. Opmerking: Als de lijst met werkorders geen knop Plattegrond toont, bevatten de werkorders geen structuur en is deze optie niet beschikbaar.
4. Tik op de plattegrond op de ruimte die u wilt bijwerken.
5. Gebruik de knoppen in de voettekst om Markeren als Leegstaand te kiezen om een ruimte als ongebruikt aan te geven, of Markeren als In Gebruik om die status ongedaan te maken.

Een succesvolle wijziging toont een bevestiging, zoals Ruimte gemarkeerd als leegstaand. Bij een fout verschijnt een foutmelding en verandert de status niet.

Let op: De bezettingsstatus geldt voor het gebied (de ruimte), niet voor afzonderlijke middelen of werkorders; de status blijft dan ook na het bezoek behouden.

Bezetting Instellen via de Structuurhiërarchie

Registreer de bezettingsstatus handmatig via de structuurhiërarchie van de locatie.

1. Open in de mobiele app het tabblad Structuur van de locatie en schakel over naar de Hiërarchie weergave.
2. Zoek de rij van het gebied (ruimte) en tik op Bewerken.
3. Stel in het bewerkingsformulier van het gebied de bezetting in op In Gebruik of Leegstaand.
4. Tik op Wijzigingen opslaan om de wijziging toe te passen.

Belangrijk: Bezette status kent slechts twee geldige waarden: In Gebruik of Leegstaand. Andere statussen zoals "in renovatie" zijn niet mogelijk. Nieuw aangemaakte gebieden erven de bezetting van hun gebiedstype, standaard In Gebruik.

Ontbrekende Ruimtes en Middelen Ter Plaatse Toevoegen

Registreer ruimtes of apparatuur die u aantreft tijdens een bezoek en die nog niet in het systeem staan.

1. Open in de mobiele app de structuurboom van de locatie.
2. Tik op het rijdende menu (drie puntjes) bij een constructie of verdieping.
3. Om een verdieping of ruimte toe te voegen zonder plattegrondeditor, kies Verdieping toevoegen of Ruimte toevoegen.
4. Voor het toevoegen van een middel binnen een ruimte, selecteer de ruimte en tik op Middel toevoegen. Geef het middeltype en de parameters op wanneer daarom wordt gevraagd.
5. Om ruimtes op schaal te tekenen, open de Plattegrondeditor van de verdieping, teken en benoem de ruimtes, en Bewaar de plattegrond. Opmerking: tekenen van ruimtes vereist bewerkingsrechten voor de structuur.

Alle toevoegingen worden permanent opgeslagen in de locatie en zijn niet beperkt tot het huidige bezoek, zodat ze beschikbaar zijn voor beoordeling en toekomstige planning.

Belangrijk: Wijs altijd de juiste middeltypen toe, omdat deze bepalen welke nalevingstaken worden gegenereerd. Middelen toegevoegd door monteurs vereisen goedkeuring voordat ze actief in gebruik zijn; gebruikers met hogere rollen worden direct bij het opslaan goedgekeurd.

Effect van Bezetting op Spoelen en Werkopdrachten

Het markeren van gebieden als leegstaand beïnvloedt de spoelvoorschriften en de taakgeneratie in het systeem. Leegstaande ruimtes verminderen mogelijk het aantal spoeltaken, terwijl ruimtes gemarkeerd als In Gebruik worden meegenomen in het spoelschema.

Bij het uitvoeren van spoeltimer-werkopdrachten:

1. Open de spoeltimer-werkopdracht tijdens een bezoek.
2. Let op de aangegeven spoelduur die wordt getoond.
3. Open het aansluitpunt en tik op de knop voor de spoeltimer om de aftelling te starten.
4. Probeer de taak niet voortijdig te voltooien; de voltooi-knoppen zijn uitgeschakeld totdat de timer afloopt.
5. Wanneer de timer het bericht Spoelen voltooid toont, sluit het aansluitpunt en tik vervolgens op Werkopdracht voltooien.

De timer blijft op de achtergrond doorlopen, ook als u de spoeltaak verlaat.

Samenvatting

Het beheren van leegstaande of weinig gebruikte ruimtes en middelen in BriqSafe bestaat uit het correct markeren van gebieden en het bijwerken van bouwstructuren wanneer ontbrekende ruimtes of middelen worden gevonden. Deze stappen zorgen ervoor dat spoel- en andere nalevingstaken een getrouw beeld geven van de huidige situatie op locatie.