← Terug naar het helpcentrum

Beheer lege ruimtes, zelden gebruikte assets en taakopdrachten

Gebruik dit artikel om vast te leggen of een ruimte Leeg of In gebruik is, en om spoeltaakopdrachten te voltooien met de vereiste timer. De bezetting wordt opgeslagen bij de ruimte en kan invloed hebben op spoelvereisten.

Markeer een ruimte als leeg of in gebruik tijdens een bezoek

Werk de ruimte bij wanneer u constateert dat deze leegstaat of weer in gebruik is genomen.

  1. Open Bezoeken en selecteer de bezoekkaart. U kunt de bezoekkaart ook openen via Mijn BriqSafe.
  2. Zoek de groep met taken voor de ruimte of verdieping. Tik bij de sectiekop op Plattegrond. Tik niet op de naam van de sectie, want die klapt alleen de sectie in.
  3. Tik op de ruimte in de plattegrond.
  4. Tik onderin op Markeer als leeg. Om de status te wijzigen, tikt u op Markeer als in gebruik.

Een succesvolle bijwerking wordt bevestigd met Ruimte gemarkeerd als leeg. Als het bijwerken mislukt, verschijnt de melding Markeren ruimte als leeg mislukt en blijft de status ongewijzigd.

Belangrijke details

  • De bezetting hoort bij de ruimte, niet bij de asset of taak, zodat de status na het bezoek behouden blijft.
  • Er zijn slechts twee bezettingswaarden: In gebruik en Leeg. Er is geen aparte status voor zelden gebruikte of in renovatie zijnde ruimtes.
  • De actie in de footer is alleen beschikbaar voor gebruikers die gebieden mogen bijwerken.
  • Taken die zijn toegewezen aan een complete structuur of systeem zijn niet gekoppeld aan een ruimte. Deze verschijnen onder Alle taken, die geen Plattegrond-knop heeft, dus de plattegrond kan niet van daaruit worden geopend.

Stel de bezetting van een ruimte in vanuit de locatie

Gebruik de locatieconfiguratie om de bezetting van een ruimte bij te werken zonder een bezoek te openen.

  1. Open het tabblad Structuren van de locatie.
  2. Schakel over naar de weergave Hiërarchie.
  3. Open het actiemenu van de rij van de ruimte en kies Bewerken.
  4. Stel Bezetting in op In gebruik of Leeg.
  5. Kies Wijzigingen opslaan.

De controle voor Bezetting verschijnt alleen bij ruimterijen, niet bij verdiepingsrijen. Een nieuw gebied krijgt normaal gesproken de bezetting van het gebiedstype. Gebiedstypen staan standaard op In gebruik, stel de waarde daarom expliciet in als een nieuwe ruimte leeg is.

Voltooi een spoeltimer-taak

Gebruik de ingebouwde timer als een spoeltaak vereist dat het punt gedurende een voorgeschreven tijdspoelduur geopend blijft.

  1. Open de spoeltimer-taak.
  2. Controleer de Voorgeschreven spoelduur.
  3. Open het punt en tik op de startknop van de spoeltimer.
  4. Wacht tot de timer afloopt en Spoeling voltooid wordt weergegeven.
  5. Sluit het punt en tik op Taak voltooien.

Taak voltooien blijft uitgeschakeld zolang de timer loopt. De timer gaat door als u het taakformulier verlaat om aan een andere taak te werken, en de server accepteert geen voortijdige voltooiing.

Offline werken

De bezoeklijst, takenlijst, taakformulier, spoeltimer en foto-opname werken ook zonder verbinding. Statuswijzigingen van taken worden op het apparaat opgeslagen en synchroniseren zodra de verbinding terug is. Foto's worden aan de uploadwachtrij toegevoegd en geüpload zodra er weer verbinding is.

Ingebedde webpagina's werken niet offline. Rond taken die een ingebedde webpagina vereisen af voordat het signaal wegvalt. Laat de fotowachtrij uploaden voordat u de locatie verlaat.