Gestionar salas vacantes, activos poco usados y órdenes de tarea

Este artículo explica cómo gestionar salas o puntos terminales que están vacantes o se usan con poca frecuencia dentro de BriqSafe. Guía a los técnicos de campo y otros usuarios sobre cómo marcar áreas como vacantes o en uso, añadir salas o activos faltantes en la instalación y cómo esto influye en los requerimientos de tareas de purga durante las visitas.

Nota

Rol requerido: Técnico

Marcar salas o puntos terminales como vacantes o en uso

Actualice el estado de ocupación de un área para reflejar si está ocupada, lo que afecta a tareas de cumplimiento como las purgas.

1. Desde la pantalla principal móvil, pulse Escanear QR y escanee el código QR de cualquier activo dentro de la estructura.
2. Si aparecen varios trabajos, están agrupados por planta. Pulse el encabezado de la sección de la planta con su nombre para abrir o cerrar la sección.
3. Pulse Plano de planta en el encabezado de la sección de la planta. Nota: Si la lista de trabajos no muestra el botón Plano de planta, los trabajos no incluyen su estructura y esta opción no está disponible.
4. En el plano de planta, pulse la sala que desea actualizar.
5. Use los botones del pie de página para seleccionar Marcar como vacante para registrar una sala como desocupada, o Marcar como en uso para revertir la vacancia.

Al marcar con éxito, se mostrará un mensaje de confirmación, como Sala marcada como vacante. Si falla, aparecerá un mensaje de error y el estado de la sala seguirá sin cambios.

Nota: El estado de ocupación se aplica al Área (sala), no a activos o trabajos individuales, por lo que el estado se mantiene tras completar la visita.

Configurar la ocupación usando la vista Jerarquía de Estructuras

Registre el estado de ocupación manualmente a través de la jerarquía de la estructura del emplazamiento.

1. En la app móvil, abra la pestaña Estructuras del emplazamiento y cambie a la vista Jerarquía.
2. Busque la fila del área (sala) y pulse Editar.
3. En el formulario de edición del área, configure Ocupación a En Uso o Vacante.
4. Pulse Guardar cambios para aplicar la actualización.

Importante: La ocupación solo tiene dos estados válidos: En Uso o Vacante. No existe opción para otros estados como "en renovación". Las áreas nuevas heredan la ocupación de su tipo de área, que por defecto es En Uso.

Añadir salas y activos faltantes in situ

Registre salas o equipos encontrados durante la visita que todavía no estén en el sistema.

1. Abra el árbol de estructura del emplazamiento en la app móvil.
2. Pulse el menú de la fila (menú de tres puntos) sobre una estructura o planta.
3. Para añadir una sala o planta sin usar el editor del plano, elija Añadir planta o Añadir sala.
4. Para añadir un activo dentro de una sala, seleccione la sala y pulse Añadir activo. Proporcione el tipo de activo y sus parámetros cuando se le solicite.
5. Para dibujar salas a escala, abra el Editor de planos de la planta, dibuje y nombre las salas, luego Guarde el plano. Nota: Dibujar salas requiere permiso de edición de estructuras.

Todas las adiciones se guardan de forma permanente en el emplazamiento, no solo para la visita actual, por lo que estarán disponibles para revisión y planificación futura.

Importante: Asigne correctamente los tipos de activos porque estos controlan las actividades de cumplimiento que se generan. Los activos añadidos por Técnicos requieren aprobación antes de entrar en uso activo; otros con roles superiores se aprueban inmediatamente al guardar.

Impacto de la ocupación en purgas y órdenes de tarea

Marcar áreas como vacantes afecta los requisitos de purga y la generación de tareas en el sistema. Las salas vacantes pueden reducir el número de tareas de purga, mientras que las salas marcadas como En Uso se incluyen en los planes de purga.

Al realizar trabajos de temporizador de purga:

1. Abra el trabajo de temporizador de purga durante una visita.
2. Observe la duración de purga prescrita que se muestra.
3. Abra el punto terminal y pulse el botón de inicio del temporizador para comenzar la cuenta atrás.
4. No intente completar el trabajo antes; los botones de finalización están deshabilitados hasta que el temporizador termine.
5. Cuando el temporizador indique Purga completada, cierre el punto terminal y pulse Completar tarea.

El temporizador sigue funcionando en segundo plano incluso si navega fuera del formulario del trabajo de purga.

Resumen

Gestionar salas vacantes o de uso infrecuente y activos en BriqSafe implica marcar las áreas según corresponda y actualizar la estructura del edificio cuando se detecten salas o equipos faltantes. Estos pasos garantizan que las tareas de purga y cumplimiento asociadas reflejen con precisión las condiciones reales del emplazamiento.