Gérer les pièces vacantes, les équipements peu utilisés et les ordres de travail

Cet article explique comment gérer les pièces ou points d’utilisation vacants ou peu utilisés dans BriqSafe. Il guide les techniciens et autres utilisateurs pour marquer les zones comme vacantes ou en service, ajouter les pièces ou équipements manquants sur site, et explique l’impact sur les tâches de purge durant les interventions.

Remarque

Rôle requis : Technicien

Marquer les pièces ou points d’utilisation comme vacants ou en service

Mettez à jour le statut d’occupation d’une zone pour indiquer si elle est occupée, ce qui influence les tâches de conformité telles que la purge.

1. Depuis l’écran d’accueil mobile, appuyez sur Scanner QR et scannez le code QR de n’importe quel équipement dans la structure.
2. Si plusieurs interventions apparaissent, elles sont regroupées par étage. Appuyez sur l’en-tête de l’étage portant son nom pour développer ou réduire la section.
3. Appuyez sur Plan d’étage dans l’en-tête de la section de l’étage. Remarque : si le bouton Plan d’étage n’est pas visible, cela signifie que les interventions n’incluent pas leur structure, et cette option n’est pas disponible.
4. Sur le plan d’étage, sélectionnez la pièce à mettre à jour.
5. Utilisez les boutons situés en pied de page pour choisir Marquer comme vacant afin d’enregistrer une pièce comme inoccupée, ou Marquer comme en service pour inverser le statut vacant.

Une confirmation s’affiche en cas de succès, par exemple Pièce marquée comme vacante. En cas d’échec, un message d’erreur apparaît et le statut reste inchangé.

Note : Le statut d’occupation s’applique à la zone (pièce) et non aux équipements ou interventions individuelles : il reste enregistré après la visite.

Définir l’occupation via la vue hiérarchique des structures

Enregistrez manuellement le statut d’occupation en naviguant dans la hiérarchie des structures du lieu.

1. Dans l’application mobile, ouvrez l’onglet Structures du lieu et passez en vue Hiérarchie.
2. Trouvez la ligne correspondant à la zone (pièce) et appuyez sur Modifier.
3. Dans le formulaire d’édition, définissez Occupation sur En service ou Vacant.
4. Appuyez sur Enregistrer les modifications pour valider la mise à jour.

Important : L’occupation ne peut être que En service ou Vacant. Il n’existe pas d’autre état, comme « en rénovation ». Les zones nouvellement créées héritent de l’occupation définie par leur type de zone, qui est En service par défaut.

Ajouter des pièces et équipements manquants sur site

Enregistrez les pièces ou équipements découverts au cours d’une visite et absents du système.

1. Ouvrez l’arborescence de la structure du lieu dans l’application mobile.
2. Appuyez sur le menu syllabe (trois points) d’une structure ou d’un étage.
3. Pour ajouter un étage ou une pièce sans passer par l’éditeur de plan, choisissez Ajouter un étage ou Ajouter une pièce.
4. Pour ajouter un équipement dans une pièce, sélectionnez la pièce, puis appuyez sur Ajouter un équipement. Indiquez le type d’équipement et ses paramètres lorsque demandé.
5. Pour dessiner les pièces à l’échelle, ouvrez l’Éditeur de plan de l’étage, tracez et nommez les pièces, puis Enregistrez le plan. Remarque : cette opération requiert l’autorisation de modification de la structure.

Toutes les ajouts sont enregistrés de façon permanente dans le lieu et non seulement pour la visite en cours, assurant leur disponibilité pour les vérifications et planifications ultérieures.

Important : Assignez correctement les types d’équipement car ils déterminent les actions de conformité générées. Les équipements ajoutés par les techniciens nécessitent une validation avant leur mise en service ; les utilisateurs avec un rôle supérieur voient leurs ajouts validés immédiatement lors de l’enregistrement.

Impact de l’occupation sur la purge et les ordres de travail

Marquer les zones comme vacantes influence les exigences de purge et la génération des tâches dans le système. Les pièces vacantes peuvent réduire le nombre de tâches de purge, alors que les pièces marquées En service sont intégrées aux calendriers de purge.

Lors de l’exécution des interventions liées aux minuteries de purge :

1. Ouvrez l’intervention de minuterie de purge lors de la visite.
2. Notez la durée de purge prescrite affichée.
3. Ouvrez le point d’utilisation et appuyez sur le bouton de démarrage de la minuterie pour lancer le compte à rebours.
4. Ne tentez pas de valider l’intervention avant la fin du minutage : les boutons de validation sont désactivés jusqu’à sa fin.
5. Lorsque le minutage affiche Purge terminée, fermez le point d’utilisation puis appuyez sur Terminer l’intervention.

La minuterie continue à tourner en arrière-plan même si vous quittez le formulaire d’intervention de purge.

Résumé

Gérer les pièces vacantes ou peu utilisées ainsi que les équipements dans BriqSafe consiste à marquer les zones en conséquence et à mettre à jour la structure du bâtiment lorsque des pièces ou équipements manquent. Ces actions garantissent que les tâches de purge et autres exigences de conformité reflètent fidèlement la réalité du site.