Utilisez cet article pour indiquer si une salle est Vacante ou En Utilisation, et pour réaliser les tâches de purge avec le minuteur requis. L'occupation est enregistrée sur la salle et peut influencer les exigences de purge.
Marquer une salle comme vacante ou en utilisation lors d'une visite
Mettez à jour la salle lorsque vous constatez qu'elle est vide ou qu'elle est de nouveau utilisée.
- Ouvrez Visites et sélectionnez la fiche de visite. Vous pouvez aussi accéder à cette fiche depuis Mon BriqSafe.
- Trouvez le groupe de tâches pour la salle ou l'étage. Dans l'en-tête de section, appuyez sur Plan d'Étage. Ne touchez pas au nom de la section, car cela ne fait que replier la section.
- Appuyez sur la salle dans le plan d'étage.
- Dans le pied de page, appuyez sur Marquer comme Vacante. Pour revenir en arrière, appuyez sur Marquer comme En Utilisation.
Une mise à jour réussie affiche la confirmation Salle marquée comme vacante. En cas d'échec, l'application indique Échec du marquage de la salle comme vacante et ne modifie pas le statut.
Détails importants
- L'occupation est liée à la salle, pas à l'actif ou à la tâche, le statut reste donc après la visite.
- L'occupation ne comporte que deux valeurs : En Utilisation et Vacante. Il n'existe pas de statut distinct pour une salle peu utilisée ou en rénovation.
- L'action dans le pied de page est réservée aux utilisateurs habilités à modifier les zones.
- Les tâches affectées à une structure ou un système entier ne sont pas associées à une salle. Elles apparaissent sous Toutes les Tâches, qui ne propose pas de bouton Plan d'Étage, donc le plan ne peut pas être ouvert depuis cette section.
Définir l'occupation d'une salle depuis l'emplacement
Utilisez la configuration d'emplacement lorsque vous devez modifier le statut de la salle sans ouvrir une visite.
- Ouvrez l'onglet Structures de l'emplacement.
- Basculez sur la vue Hiérarchie.
- Ouvrez le menu d'actions de la ligne de la salle et choisissez Modifier.
- Réglez Occupation sur En Utilisation ou Vacante.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Le contrôle Occupation apparaît sur les lignes des salles, pas sur celles des étages. Une nouvelle zone hérite généralement de son occupation depuis son type de zone. Les types de zones sont par défaut En Utilisation, donc indiquez explicitement une salle vacante lors de sa création.
Terminer une tâche avec minuteur de purge
Utilisez le minuteur intégré lorsque la tâche de purge exige que le point de puisage fonctionne pour une durée prescrite.
- Ouvrez la tâche de purge avec minuteur.
- Vérifiez la Durée de purge prescrite.
- Ouvrez le point de puisage et appuyez sur le bouton de démarrage du minuteur de purge.
- Attendez que le compte à rebours affiche Purge terminée.
- Fermez le point de puisage et appuyez sur Terminer la Tâche.
Terminer la Tâche reste désactivé pendant que le minuteur est actif. Le minuteur continue même si vous quittez le formulaire de tâche pour en traiter une autre, et le serveur refuse une clôture anticipée.
Travailler hors ligne
La liste des visites, la liste des tâches, le formulaire de tâche, le minuteur de purge et la capture photo fonctionnent sans connexion. Les modifications de statut des tâches sont enregistrées sur l'appareil et synchronisées dès que la connexion revient. Les photos sont placées en file d'attente et envoyées au serveur dès que possible.
Les pages web intégrées ne fonctionnent pas hors ligne. Terminez toute action nécessitant une page web intégrée avant de perdre la connexion. Attendez que la file d'attente des photos ait fini de se charger avant de quitter l'application.