Gestire stanze libere, beni poco utilizzati e ordini di lavoro

Questo articolo spiega come gestire stanze o punti di erogazione che risultano liberi o poco utilizzati all'interno di BriqSafe. Fornisce indicazioni per gli ingegneri sul campo e per altri utenti su come contrassegnare aree come libere o utilizzate, aggiungere stanze o beni mancanti durante le visite e come ciò incida sui requisiti delle attività di risciacquo.

Nota

Ruolo richiesto: Ingegnere

Contrassegnare stanze o punti come liberi o in uso

Modifica lo stato di occupazione di un’area per indicare se è occupata o meno, influenzando attività di conformità come il risciacquo.

1. Dalla schermata principale dell’app mobile, tocca Scansiona QR e acquisisci il codice QR di un qualsiasi bene all’interno della struttura.
2. Se compaiono più interventi, sono raggruppati per piano. Tocca l’intestazione della sezione del piano, contrassegnata col nome del piano, per aprire o chiudere la sezione.
3. Tocca Pianta sull’intestazione del piano. Nota: se nell’elenco interventi non compare il pulsante Pianta, significa che gli interventi non includono la struttura, quindi questa opzione non è disponibile.
4. Sulla pianta del piano, tocca la stanza che vuoi aggiornare.
5. Usa i pulsanti in fondo allo schermo per selezionare Contrassegna come libera per registrare la stanza come non occupata, oppure Contrassegna come in uso per annullare lo stato libero.

La contrassegnatura riuscita viene confermata da un messaggio come Stanza contrassegnata come libera. In caso di errore, un messaggio avvisa e lo stato della stanza rimane invariato.

Nota: Lo stato di occupazione si applica all’Area (stanza), non ai singoli beni o interventi, quindi il stato persiste dopo il completamento della visita.

Impostare l’occupazione tramite la vista gerarchica delle strutture

Registra manualmente lo stato di occupazione attraverso la gerarchia della struttura del sito.

1. Nell’app mobile, apri la scheda Strutture della sede e passa alla vista Gerarchia.
2. Individua la riga dell’area (stanza) e tocca Modifica.
3. Nel modulo di modifica dell’area imposta Occupazione su In uso oppure Libera.
4. Tocca Salva modifiche per applicare l’aggiornamento.

Importante: L’occupazione ammette solo due stati validi: In uso o Libera. Non è prevista alcuna opzione per stati come «in ristrutturazione». Le aree appena create ereditano l’occupazione dal tipo di area, che per impostazione predefinita è In uso.

Aggiungere stanze e beni mancanti sul posto

Registra stanze o apparecchiature trovate durante la visita che non sono ancora presenti nel sistema.

1. Apri l’albero della struttura del sito nell’app mobile.
2. Tocca il menu della riga (menu a tre puntini) su una struttura o un piano.
3. Per aggiungere un piano o una stanza senza usare l’editor della pianta, scegli Aggiungi piano o Aggiungi stanza.
4. Per aggiungere un bene all’interno di una stanza, seleziona la stanza e tocca Aggiungi bene. Inserisci il tipo di bene e i suoi parametri quando richiesto.
5. Per disegnare stanze in scala, apri l’Editor pianta del piano, disegna e nomina le stanze, quindi Salva la pianta. Nota: disegnare stanze richiede il permesso di modifica della struttura.

Tutte le aggiunte vengono salvate in modo permanente nella sede, non solo durante la visita corrente, rendendole disponibili per controlli futuri e pianificazioni successive.

Importante: Assegna correttamente i tipi di bene poiché questi determinano le attività di conformità associate. I beni aggiunti dagli ingegneri richiedono approvazione prima di essere attivi; invece, utenti con ruoli più elevati approvano automaticamente all’atto del salvataggio.

Effetto dell’occupazione su risciacquando e ordini di lavoro

Contrassegnare le aree come libere influenza i requisiti di risciacquo e la generazione degli ordini di lavoro nel sistema. Le stanze libere possono ridurre il numero di attività di risciacquo, mentre quelle in uso vengono incluse nei programmi di risciacquo.

Durante l’esecuzione degli interventi di risciacquo con timer:

1. Apri l’ordine di lavoro del risciacquo timer durante la visita.
2. Prendi nota della durata prescritta del risciacquo mostrata.
3. Apri il punto di erogazione e tocca il pulsante di avvio del timer per iniziare il conto alla rovescia.
4. Non tentare di completare l’intervento prima del termine; i pulsanti per completare sono disabilitati fino al termine del timer.
5. Quando il timer indica Risciacquo completato, chiudi il punto di erogazione e quindi tocca Completa intervento.

Il timer continua a funzionare in background anche se navighi fuori dal modulo di intervento del risciacquo.

Riepilogo

Gestire stanze libere o poco utilizzate e beni in BriqSafe significa contrassegnare le aree di conseguenza e aggiornare le strutture degli edifici quando si rilevano stanze o apparecchiature mancanti. Queste operazioni garantiscono che le attività di risciacquo e le verifiche di conformità corrispondano correttamente allo stato attuale del sito.