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Gestire locali vuoti, risorse usate raramente e ordini di lavoro

Utilizzare questo articolo per registrare se un locale è Vuoto o In uso e per completare i lavori di spurgo con il timer richiesto. L'occupazione è memorizzata sul locale e può influire sui requisiti di spurgo.

Contrassegnare un locale come vuoto o in uso durante una visita

Aggiornare il locale quando si rileva che è vuoto o è tornato in uso.

  1. Aprire Visite e selezionare la scheda della visita. È possibile aprire la scheda anche da Il Mio BriqSafe.
  2. Trovare il gruppo di lavoro relativo al locale o al piano. Nell'intestazione della sezione, toccare Planimetria. Non toccare il nome della sezione, perché piegherebbe solo la sezione stessa.
  3. Toccare il locale sulla planimetria.
  4. Nel piè di pagina, toccare Segna come Vuoto. Per invertire lo stato, toccare Segna come In uso.

Un aggiornamento riuscito conferma Locale segnato come vuoto. Se l'aggiornamento fallisce, l'app segnala Impossibile segnare il locale come vuoto e lascia invariato lo stato del locale.

Dettagli importanti

  • L'occupazione appartiene al locale, non alla risorsa o al lavoro, quindi lo stato rimane dopo la visita.
  • L'occupazione ha solo due valori: In uso e Vuoto. Non esiste uno stato separato per un locale usato raramente o in ristrutturazione.
  • L'azione nel piè di pagina è disponibile solo per gli utenti che possono aggiornare le aree.
  • I lavori assegnati a un intero edificio o sistema non hanno associazione con un locale. Appaiono sotto Tutti i Lavori, che non ha il pulsante Planimetria, quindi non è possibile aprire la planimetria da quella sezione.

Impostare l'occupazione di un locale dalla posizione

Usare la configurazione della posizione quando è necessario aggiornare il locale senza aprire una visita.

  1. Aprire la scheda Edifici della posizione.
  2. Passare alla visualizzazione Gerarchia.
  3. Aprire il menu azioni della riga del locale e selezionare Modifica.
  4. Impostare Occupazione su In uso o Vuoto.
  5. Scegliere Salva Modifiche.

Il comando Occupazione appare solo sulle righe dei locali, non sui piani. Un'area nuova prende normalmente l'occupazione dal tipo di area. I tipi di area sono predefiniti su In uso, quindi impostare esplicitamente il valore quando un nuovo locale è vuoto.

Completare un lavoro con timer di spurgo

Utilizzare il timer integrato nell'app quando un lavoro di spurgo richiede che l'uscita resti attiva per una durata prescritta.

  1. Aprire il lavoro con timer di spurgo.
  2. Verificare la Durata di spurgo prescritta.
  3. Aprire l'uscita e toccare il pulsante di avvio del timer di spurgo.
  4. Attendere che il conto alla rovescia raggiunga Spurgo completato.
  5. Chiudere l'uscita e toccare Completa Lavoro.

Completa Lavoro resta disabilitato mentre il timer è attivo. Il timer continua anche se si esce dal modulo lavoro per lavorare su un altro incarico e il server non accetta il completamento anticipato.

Operare offline

L'elenco visite, l'elenco lavori, il modulo lavori, il timer di spurgo e l'acquisizione foto continuano a funzionare senza connessione. Le modifiche allo stato del lavoro vengono salvate sul dispositivo e sincronizzate al ripristino della connessione. Le foto vengono aggiunte alla coda di caricamento e inviate non appena la connessione è disponibile.

Le pagine web incorporate non funzionano offline. Completare qualsiasi attività che richieda una pagina web incorporata prima della perdita di segnale. Attendere che la coda foto finisca di caricare prima di uscire.