Questo articolo spiega come registrare aree e beni scoperti durante una visita in cantiere utilizzando l’app mobile di BriqSafe senza interrompere il flusso di lavoro attuale. È rivolto a Ingegneri e Ispettori che operano sul posto e che devono aggiungere stanze, piani o attrezzature mancanti direttamente nella struttura di una sede.
NotaRuolo richiesto: Ingegnere
Aggiungere aree durante una visita
Se riscontri stanze o piani non ancora registrati nella sede, puoi aggiungerli direttamente sul posto tramite l’app mobile senza utilizzare l’editor delle planimetrie.
- Apri l’albero Strutture della sede nell’app mobile.
- Individua la struttura o il piano a cui appartiene la nuova area.
- Apri il menu della riga corrispondente alla struttura o piano e seleziona Aggiungi piano oppure Aggiungi stanza a seconda del caso.
- Compila i dettagli richiesti (ad esempio il nome della stanza); la nuova area eredita per impostazione predefinita il tipo di impianto e il regime di controllo della struttura padre, ma potrai modificarli successivamente.
- Salva la nuova area. L’aggiunta è permanente e salvata direttamente nella sede, non solo nella visita.
Nota: Per disegnare stanze in scala, apri l’editor della planimetria del piano, disegna le stanze e salva la planimetria. Questa operazione richiede il permesso modifica-struttura e le stanze non esistono nel sistema fino al salvataggio della planimetria.
Aggiungere beni durante una visita
Se durante la visita scopri attrezzature mancanti dal sistema, puoi aggiungere i beni direttamente nelle stanze utilizzando l’app mobile.
- Apri la sede e naviga fino alla stanza in cui deve essere aggiunto il bene.
- Tocca Aggiungi bene.
- Seleziona il tipo di bene e compila i dettagli richiesti, come nome del bene, parametri e altri campi pertinenti.
- Salva il bene. Se il tuo ruolo è Ingegnere, il bene sarà salvato in attesa di approvazione da parte di un Ispettore; i ruoli Ispettore o superiori approvano immediatamente l’aggiunta al momento del salvataggio.
I beni aggiunti in questo modo sono salvati in modo permanente nella sede e saranno visibili agli altri utenti che esaminano il lavoro tramite l’app web.
Considerazioni importanti nell’aggiunta di aree e beni
- L’aggiunta di aree o beni durante una visita modifica in modo permanente la configurazione della sede. Non si tratta di modifiche temporanee legate solo alla visita.
- Le nuove aree ereditano di default il tipo di impianto e il regime di controllo della struttura padre, ma puoi assegnare un tipo di impianto diverso per sovrascrivere questo valore e aggiornare di conseguenza il regime di controllo.
- Il tipo di bene assegnato determina le attività del sistema di controllo conformità generate; assegnare un tipo errato può portare a programmazioni di lavoro non corrette.
- Dopo l’aggiunta, i beni in attesa di approvazione non possono essere modificati da nessuno fino alla loro approvazione o rifiuto, nemmeno dall’Ingegnere che li ha creati.
- Le nuove stanze disegnate tramite l’editor della planimetria sono prive di attrezzature finché la planimetria stessa non viene salvata; salva sempre la planimetria prima di aggiungere beni a nuove stanze.
Gestione dell’approvazione dei beni aggiunti sul posto
La modalità di salvataggio con o senza approvazione immediata dipende dal ruolo che hai al momento del salvataggio:
| Ruolo | Approvazione del bene al salvataggio |
|---|---|
| Proprietario, Amministratore, Responsabile, Ispettore | Approvato immediatamente |
| Ingegnere | In attesa di approvazione, revisione da parte dell’Ispettore |
Non esiste una fase di invio separata. Durante lo stato di attesa, sulla schermata del bene appare un banner che comunica l’attesa di revisione e non sono consentite modifiche fino all’approvazione o al rifiuto.
Riepilogo
Utilizzando l’albero della struttura e i menu a livello di stanza nell’app mobile, puoi registrare in modo efficiente piani, stanze e beni non registrati scoperti in cantiere durante la tua visita. Ricorda che queste aggiunte modificano in modo permanente la configurazione edilizia della sede e possono influenzare le valutazioni di rischio e le attività di conformità in corso. Assegna sempre correttamente i tipi di impianto e di bene per evitare la generazione di programmi di conformità errati.
