Usa l'app mobile per registrare i locali o le risorse scoperte durante una visita in campo. Queste aggiunte vengono salvate nella Posizione, non nella visita, quindi sono disponibili quando il lavoro viene revisionato nell'app web.
Prima di iniziare
- Per aggiungere un piano o una stanza, la Posizione deve già esistere.
- Per aggiungere una risorsa, la stanza di appartenenza deve già esistere.
- L'aggiunta di stanze in scala nell'editor di planimetria richiede il permesso di modifica Edificio.
Aggiungere un piano o una stanza dall'app mobile
Aggiungi un piano o una stanza non registrati senza aprire l'editor di planimetria.
- Apri Posizioni.
- Apri la posizione. Si aprirà sulla planimetria o sulla vista usata più di recente.
- Apri il menu header ⋯ e scegli Vista ad albero.
- Apri il menu ⋮ di una riga Edificio o Piano.
- Seleziona Aggiungi piano o Aggiungi stanza.
- Per un nuovo piano, inserisci un Nome se necessario e opzionalmente il Livello piano.
- Per una nuova stanza, inserisci il Nome obbligatorio.
Una nuova area eredita il tipo di struttura e il regime di controllo dell'edificio. Se assegni all'area un proprio tipo di struttura, il regime di controllo viene selezionato nuovamente per quell'area.
Aggiungere una risorsa a una stanza
Aggiungi l'attrezzatura scoperta durante la visita direttamente dalla stanza nell'albero della posizione.
- Apri la posizione nell'app mobile.
- Apri il menu header ⋯ e scegli Vista ad albero.
- Espandi l'edificio e il piano.
- Apri il menu ⋮ della stanza e seleziona Aggiungi risorsa.
- In Scegli tipo di risorsa, tocca il tipo di risorsa richiesto.
Toccando un tipo di risorsa la risorsa viene creata immediatamente. Il nome della risorsa deriva dal tipo. Non è prevista una scheda dettagli, un pulsante salva o un passaggio di invio in questo momento. Per aggiungere ulteriori dettagli usa Modifica in seguito.
Il tipo di risorsa determina le attività generate dallo Schema di Controllo per quella risorsa. Controlla il tipo prima di creare la risorsa, perché un tipo errato genera attività sbagliate.
Comprendere l'approvazione delle risorse
L'approvazione dipende dal ruolo dell'utente che aggiunge la risorsa; non esiste l'opzione bozza.
- Una risorsa aggiunta da Proprietario, Admin, Manager o Ispettore è approvata al momento della creazione.
- Una risorsa aggiunta da un Ingegnere resta in In Attesa. Lo schermo mostra un banner che indica l'attesa della revisione da parte di un ispettore.
Finché la risorsa è in attesa, nessuno può salvare modifiche ai suoi dettagli, incluso chi l'ha aggiunta. La modifica del tipo tramite Cambia tipo è rifiutata finché un revisore non l'approva. Sposta può comunque spostare una risorsa in attesa.
Chi aggiunge una risorsa in attesa può eliminarla dalla schermata della risorsa. Per un Ingegnere l'azione si chiama Richiedi Eliminazione, ma la risorsa in attesa viene rimossa immediatamente senza passare per la revisione.
Revisionare una risorsa in attesa
Un Ispettore o un ruolo superiore con permesso di modifica risorse può approvare o rifiutare una risorsa in attesa.
- Apri la risorsa in attesa dalla lista Risorse.
- Controlla il banner con la dicitura Questa risorsa è in attesa di approvazione.
- Scegli Approva o Rifiuta.
- Quando approvi, puoi inserire un commento facoltativo.
- Quando rifiuti, devi inserire un commento obbligatorio.
L'approvazione lascia l'utente sulla risorsa e cambia il banner con un avviso di approvazione. Il rifiuto elimina la risorsa. La risorsa in attesa di un Ingegnere deve essere approvata prima di poter modificarne i dettagli.
Disegnare le stanze in scala
Usa l'editor di planimetria quando le stanze devono corrispondere al edificio reale.
- Apri l'editor di planimetria del piano.
- Disegna le stanze.
- Salva la planimetria.
Una stanza disegnata non riceve risorse finché la planimetria non viene salvata. Se si tenta di aggiungere risorse prima del salvataggio, appare il messaggio Salvare la planimetria prima di aggiungere risorse a nuove stanze.
Comportamenti importanti durante le visite
- Le aggiunte sul posto sono modifiche permanenti alla configurazione dell'edificio, non bozze associate alla visita.
- Una stanza nuova eredita l'occupazione dal tipo di area. I tipi di area sono preimpostati su In Uso, quindi una stanza nuova non aggiornata appare occupata.
- Se una Valutazione del Rischio aperta include l'edificio, una risorsa aggiunta in un'area coperta si unisce automaticamente alla valutazione. La risorsa di un Ingegnere resta fuori dalla fase Risorse della valutazione finché non viene approvata da un Ispettore o ruolo superiore.
- Se la risorsa è aggiunta in un'area non coperta dalla valutazione, le fasi area e risorse possono essere riaperte. Una valutazione già completata non viene estesa in questo modo.