Utiliza la app de BriqSafe para registrar salas o equipos que descubras durante una visita de campo. Estas incorporaciones se guardan en la instalación, no en la visita, por lo que estarán disponibles cuando se revise el trabajo en la app web.
Antes de empezar
- Para añadir una planta o sala, la instalación debe existir previamente.
- Para añadir un activo, la sala a la que pertenece debe existir previamente.
- Añadir salas a escala en el editor de planos requiere permiso para editar estructuras.
Añadir una planta o sala desde la app móvil
Añade una planta o sala no registrada sin abrir el editor de planos.
- Abre Ubicaciones.
- Abre la instalación. Se abrirá en el plano de planta o en la vista que usaste más recientemente.
- Abre el menú de cabecera ⋯ y selecciona Vista de árbol.
- Abre el menú ⋮ en la fila de una estructura o planta.
- Elige Añadir planta o Añadir sala.
- Para una nueva planta, introduce un Nombre si es necesario y, opcionalmente, el Nivel de planta.
- Para una nueva sala, introduce el Nombre obligatorio.
Una nueva área hereda el tipo de instalación y el régimen de control de su estructura. Si asignas a la área un tipo de instalación propio, se selecciona de nuevo el régimen de control para esa área.
Añadir un activo a una sala
Añade equipos descubiertos durante la visita directamente desde la sala en el árbol de ubicaciones.
- Abre la instalación en la app móvil.
- Abre el menú de cabecera ⋯ y selecciona Vista de árbol.
- Despliega la estructura y la planta.
- Abre el menú ⋮ de la sala y selecciona Añadir activo.
- En Elegir tipo de activo, pulsa el tipo requerido.
Al pulsar un tipo de activo se crea el activo de inmediato. Este toma su nombre del tipo seleccionado. No hay formulario para detalles, botón de guardar ni paso de envío en este punto. Añade más detalles después con Editar.
El tipo de activo determina las actividades del esquema de control generadas para dicho activo. Comprueba el tipo antes de crearlo, porque un tipo incorrecto genera trabajos equivocados.
Comprender la aprobación de activos
La aprobación depende de tu rol al añadir el activo; no existe opción de borrador a elegir.
- Un activo añadido por un Propietario, Administrador, Gestor o Inspector se aprueba automáticamente al crearse.
- Un activo añadido por un Ingeniero queda pendiente de aprobación. En pantalla aparece un aviso indicando que espera revisión de un inspector.
Mientras un activo está pendiente, nadie puede guardar cambios en sus detalles, incluyendo quien lo añadió. Cambiar el tipo con Cambiar tipo también se deniega hasta que un revisor lo apruebe. Sin embargo, Mover puede reubicar un activo pendiente.
La persona que añadió un activo pendiente puede eliminarlo desde la pantalla del activo. Para un Ingeniero, la acción se muestra como Solicitar eliminación, pero el activo pendiente se elimina inmediatamente en lugar de enviarse a revisión.
Revisar un activo pendiente
Un Inspector o superior con permiso de edición de activos puede aprobar o rechazar un activo pendiente.
- Abre el activo pendiente desde la lista de Activos.
- Revisa el aviso que indica Este activo está pendiente de aprobación.
- Elige Aprobar o Rechazar.
- Al aprobar, puedes añadir un comentario opcional.
- Al rechazar, debes introducir el comentario obligatorio.
Aprobar un activo nuevo te mantiene en la pantalla del activo y cambia el aviso por una confirmación de aprobación. Rechazar un activo nuevo lo elimina. Un activo pendiente añadido por un Ingeniero debe aprobarse antes de poder modificar sus detalles.
Dibujar salas a escala en su lugar
Usa el editor de planos cuando las nuevas salas deban ajustarse al edificio físico.
- Abre el editor de planos de la planta.
- Dibuja las salas.
- Guarda el plano de planta.
Una sala dibujada nueva no recibe activos hasta que el plano de planta se guarde. Si intentas añadir activos antes de guardar, aparecerá el mensaje Guarda el plano de planta antes de añadir activos a salas nuevas.
Comportamiento importante durante las visitas
- Las incorporaciones en el lugar son cambios permanentes en la configuración del edificio, no borradores asociados a la visita.
- Una sala nueva hereda su ocupación del tipo de área. Los tipos de área por defecto son En uso, por lo que una sala nueva sin actualizar aparece ocupada.
- Si una evaluación de riesgos abierta incluye la estructura, un activo añadido en un área cubierta se incorpora automáticamente a la evaluación. Un activo de Ingeniero permanece fuera de la etapa Activos de la evaluación hasta que un Inspector o superior lo aprueba.
- Si el activo se añade en un área que la evaluación no cubre, las etapas de área y activo pueden reabrirse. Una evaluación ya completada no se amplía así.
Vídeo explicativo
1Añadir áreas durante una visita