Dit artikel legt uit hoe u ongeregistreerde gebieden en voorzieningen die u tijdens een bezoek ter plaatse ontdekt kunt registreren in de BriqSafe-app zonder uw huidige werkwijze te onderbreken. Het is bedoeld voor technici en inspecteurs die op locatie werken en ontbrekende ruimtes, verdiepingen of apparatuur direct aan de structuur van een locatie moeten toevoegen.
OpmerkingVereiste rol: Technicus
Gebieden toevoegen tijdens een bezoek
Ontdekt u ruimtes of verdiepingen die nog niet geregistreerd zijn op de locatie? Dan kunt u deze direct toevoegen via de mobiele app, zonder de plattegrontool te gebruiken.
- Open in de mobiele app de structuurboom van de locatie onder Structuren.
- Zoek de structuur of verdieping waar het nieuwe gebied bij hoort.
- Open het rijmenu van de structuur of verdieping en kies Verdieping toevoegen of Kamer toevoegen, afhankelijk van wat van toepassing is.
- Vul de gevraagde gegevens in, zoals de naam van de kamer; het nieuwe gebied erft standaard het type faciliteit en het beheersregime van de bovenliggende structuur, maar u kunt dit later aanpassen.
- Sla het nieuwe gebied op. De toevoeging is definitief en wordt direct aan de locatie gekoppeld, niet alleen aan het bezoek.
Let op: Om ruimtes op schaal te tekenen opent u de plattegrontool van de verdieping, tekent u de ruimtes en slaat u de plattegrond op. Hiervoor is de structuur-bewerken toestemming vereist en de ruimtes verschijnen pas in het systeem nadat de plattegrond is opgeslagen.
Voorzieningen toevoegen tijdens een bezoek
Als u tijdens uw bezoek apparatuur mist in het systeem, kunt u voorzieningen direct toevoegen aan ruimtes via de mobiele app.
- Open de locatie en ga naar de kamer waar de voorziening moet worden toegevoegd.
- Tik op Voorziening toevoegen.
- Kies het type voorziening en vul de gevraagde gegevens in, zoals de naam van de voorziening, parameters en andere relevante velden.
- Sla de voorziening op. Als uw rol Technicus is, wordt de voorziening opgeslagen als ‘in afwachting van goedkeuring’ door een inspecteur; rollen inspecteur of hoger worden direct bij het opslaan goedgekeurd.
Op deze manier toegevoegde voorzieningen worden permanent opgeslagen voor de locatie en zijn zichtbaar voor andere gebruikers die het werk via de webapp beoordelen.
Belangrijke aandachtspunten bij het toevoegen van gebieden en voorzieningen
- Toevoegingen tijdens een bezoek wijzigen de configuratie van de locatie permanent. Dit zijn geen conceptwijzigingen die aan het bezoek zijn gebonden.
- Nieuwe gebieden erven het type faciliteit en beheersregime van de bovenliggende structuur, maar u kunt een ander type toewijzen om dit aan te passen en het beheersregime te vernieuwen.
- Het toegewezen voorzieningstype bepaalt welke activiteiten voor compliancecontrole worden gegenereerd. Een verkeerd type kan leiden tot onjuiste geplande werkzaamheden.
- Voorzieningen die wachten op goedkeuring kunnen door niemand worden bewerkt, ook niet door de technicus die ze heeft aangemaakt, totdat ze zijn goedgekeurd of afgekeurd.
- Nieuwe kamers die via de plattegrontool zijn getekend bevatten geen apparatuur zolang de plattegrond niet is opgeslagen; sla de plattegrond op voordat u voorzieningen toevoegt aan nieuwe kamers.
Beheer van goedkeuring voor voorzieningen die ter plaatse zijn toegevoegd
Of een voorziening direct goedgekeurd wordt of in afwachting van goedkeuring blijft, hangt af van uw rol bij het opslaan:
| Rol | Goedkeuring bij opslaan |
|---|---|
| Eigenaar, Beheerder, Manager, Inspecteur | Direct goedgekeurd |
| Technicus | In afwachting van goedkeuring, wacht op beoordeling door inspecteur |
Er is geen aparte verzendstap. Tijdens de wachttijd toont het scherm van de voorziening een banner dat deze op beoordeling wacht, en bewerken is niet toegestaan totdat goedkeuring of afkeuring is gegeven.
Samenvatting
Met gebruik van de structuurboom en kameropties in de mobiele app kunt u snel ontbrekende verdiepingen, kamers en voorzieningen registreren die u ter plaatse ontdekt tijdens een bezoek. Houd daarbij rekening dat deze toevoegingen de gebouwconfiguratie van de locatie blijvend wijzigen en mogelijk invloed hebben op lopende risicoanalyses en complianceactiviteiten. Zorg er altijd voor dat u de correcte faciliteit- en voorzieningstypen toewijst om verkeerde compliance-planningen te voorkomen.
