Gebruik de mobiele app om ruimtes of apparatuur te registreren die u tijdens een bezoek in het veld ontdekt. Deze aanvullingen worden opgeslagen bij de locatie, niet bij het bezoek, zodat ze beschikbaar zijn wanneer het werk in de webapp wordt beoordeeld.
Voor u begint
- Om een verdieping of ruimte toe te voegen, moet de locatie al bestaan.
- Om een asset toe te voegen, moet de ruimte waar deze thuishoort al bestaan.
- Het toevoegen van ruimtes op schaal in de plattegrondeditor vereist bewerkingsrechten voor structuren.
Voeg een verdieping of ruimte toe vanuit de mobiele app
Voeg een niet-geregistreerde verdieping of ruimte toe zonder de plattegrondeditor te openen.
- Open Locaties.
- Open de locatie. Deze opent op de plattegrond of op de laatst gebruikte weergave.
- Open het ⋯ menu in de koptekst en kies Boomweergave.
- Open het ⋮ menu op een structuur- of verdiepingsregel.
- Kies Verdieping toevoegen of Ruimte toevoegen.
- Voer voor een nieuwe verdieping eventueel een Naam in en desgewenst het Verdiepniveau.
- Voer voor een nieuwe ruimte de verplichte Naam in.
Een nieuw gebied erft het faciliteitstype en het controleregime van de structuur. Wanneer u het gebied een eigen faciliteitstype geeft, wordt het controleregime opnieuw geselecteerd voor dat gebied.
Voeg een asset toe aan een ruimte
Voeg apparatuur die u tijdens het bezoek ontdekt direct toe vanuit de ruimte in de locatiewoordenboom.
- Open de locatie in de mobiele app.
- Open het ⋯ menu in de koptekst en kies Boomweergave.
- Vouw de structuur en verdieping uit.
- Open het ⋮ menu van de ruimte en kies Asset toevoegen.
- Tik in Assettype kiezen op het gewenste assettype.
Door op een assettype te tikken wordt de asset direct aangemaakt. De asset krijgt zijn naam van het type. Er is op dat moment geen formulier, geen opslaan-knop en geen verzendstap. Voeg later met Bewerken meer details toe.
Het assettype bepaalt de activiteiten in het controleschema die voor de asset worden gegenereerd. Controleer het type daarom goed voordat u de asset aanmaakt, want een foutief type genereert het verkeerde werk.
Goedkeuring van assets
De goedkeuring is afhankelijk van uw rol op het moment dat u de asset toevoegt; er is geen conceptoptie om te kiezen.
- Een asset toegevoegd door een Eigenaar, Beheerder, Manager of Inspecteur is bij aanmaak direct goedgekeurd.
- Een asset toegevoegd door een Monteur wacht op goedkeuring. Het scherm toont een banner dat de asset wacht op de beoordeling door een inspecteur.
Terwijl een asset in afwachting is, kan niemand details wijzigen, ook de persoon die de asset toevoegde niet. Het wijzigen van het type met Type wijzigen wordt ook geweigerd totdat een beoordelaar goedkeuring geeft. Verplaatsen kan een asset in afwachting nog wel verplaatsen.
De persoon die een asset in afwachting toevoegde kan deze verwijderen vanuit het assetscherm. Bij een Monteur heet deze actie Verwijdering aanvragen, maar de asset wordt direct verwijderd in plaats van dat het ter beoordeling wordt voorgelegd.
Beoordeel een asset in afwachting
Een inspecteur of hoger met bewerkingsrechten voor assets kan een asset in afwachting goedkeuren of afwijzen.
- Open de asset in afwachting vanuit de lijst Assets.
- Bekijk de banner met de melding Deze asset wacht op goedkeuring.
- Kies Goedkeuren of Afwijzen.
- Voer bij goedkeuring optioneel een opmerking in.
- Voer bij afwijzing de verplichte opmerking in.
Bij goedkeuring blijft u in de asset en verandert de banner in een goedkeuringsmelding. Bij afwijzing wordt de nieuw toegevoegde asset verwijderd. Een asset in afwachting van een Monteur moet worden goedgekeurd voordat details gewijzigd kunnen worden.
Ruimtes op schaal tekenen
Gebruik de plattegrondeditor wanneer nieuwe ruimtes overeen moeten komen met het fysieke gebouw.
- Open de plattegrondeditor van de verdieping.
- Teken de ruimtes.
- Sla de plattegrond op.
Een nieuw getekende ruimte krijgt geen apparatuur toegewezen voordat de plattegrond is opgeslagen. Als u probeert assets toe te voegen voordat de plattegrond is opgeslagen, verschijnt de melding Bewaar de plattegrond eerst voordat u assets toevoegt aan nieuwe ruimtes.
Belangrijk gedrag tijdens bezoeken
- Toevoegingen ter plaatse zijn permanente wijzigingen in de gebouwconfiguratie en geen concepten die aan het bezoek zijn gekoppeld.
- Een nieuw toegevoegde ruimte erft de bezettingsstatus van het type gebied. Gebiedstypen staan standaard op In Gebruik, dus een nieuwe ruimte die niet wordt bijgewerkt, verschijnt als bezet.
- Is er een open risicobeoordeling die de structuur omvat, dan wordt een asset in een gedekt gebied automatisch aan de beoordeling toegevoegd. Een asset toegevoegd door een Monteur blijft buiten de fase Assets van de beoordeling totdat een inspecteur of hoger deze goedkeurt.
- Wordt de asset aan een gebied toegevoegd dat buiten de beoordeling valt, dan kunnen de fases van het gebied en de asset opnieuw geopend worden. Een reeds voltooide beoordeling wordt op deze manier niet uitgebreid.