Ajouter des zones et des actifs lors d’une visite

Utilisez l’application mobile pour enregistrer les pièces ou équipements découverts lors d’une visite sur le terrain. Ces ajouts sont sauvegardés dans la localisation, pas dans la visite, ils sont donc accessibles lors de la revue du travail dans l’application web.

Avant de commencer

• Pour ajouter un étage ou une pièce, la localisation doit déjà exister.
• Pour ajouter un actif, la pièce à laquelle il appartient doit déjà exister.
• Ajouter des pièces à l’échelle dans l’éditeur de plan nécessite la permission de modification de la structure.

Ajouter un étage ou une pièce depuis l’application mobile

Ajoutez un étage ou une pièce non enregistrée sans ouvrir l’éditeur de plan.

1. Ouvrez Zones.
2. Ouvrez la localisation. Elle s’ouvre sur le plan d’étage ou la vue utilisée le plus récemment.
3. Ouvrez le menu en-tête ⋯ et choisissez Vue en arborescence.
4. Ouvrez le menu ⋮ sur une ligne de structure ou d’étage.
5. Choisissez Ajouter un étage ou Ajouter une pièce.
6. Pour un nouvel étage, saisissez un Nom si nécessaire et, optionnellement, le Niveau de l’étage.
7. Pour une nouvelle pièce, saisissez le Nom obligatoire.

Une nouvelle zone hérite du type d’installation et du régime de contrôle de sa structure. Si vous attribuez un type d’installation spécifique à la zone, le régime de contrôle sera à nouveau sélectionné pour cette zone.

Ajouter un actif à une pièce

Ajoutez un équipement découvert lors de la visite directement depuis la pièce dans l’arborescence de la localisation.

1. Ouvrez la localisation dans l’application mobile.
2. Ouvrez le menu en-tête ⋯ et choisissez Vue en arborescence.
3. Développez la structure et l’étage.
4. Ouvrez le menu ⋮ de la pièce et choisissez Ajouter un actif.
5. Dans Choisir un type d’actif, sélectionnez le type d’actif requis.

Sélectionner un type d’actif crée immédiatement l’actif. L’actif prend son nom à partir du type choisi. Aucun formulaire de détails, bouton d’enregistrement ou étape de soumission n’est nécessaire à ce stade. Vous pourrez ajouter des détails supplémentaires plus tard avec Modifier.

Le type d’actif détermine les activités du schéma de contrôle générées pour cet actif. Vérifiez le type avant de créer l’actif, car un mauvais type génère un travail incorrect.

Comprendre l’approbation des actifs

L’approbation dépend de votre rôle lors de l’ajout de l’actif ; il n’existe pas d’option brouillon.

• Un actif ajouté par un Propriétaire, Administrateur, Gestionnaire ou Inspecteur est approuvé dès sa création.
• Un actif ajouté par un Ingénieur est en attente d’approbation. Son écran affiche une bannière indiquant qu’il attend un contrôle par un inspecteur.

Lorsqu’un actif est en attente, personne ne peut enregistrer de modifications dans ses détails, y compris la personne qui l’a ajouté. Le choix d’un nouveau type via Modifier le type est aussi refusé tant qu’un examinateur ne l’a pas approuvé. L’option Déplacer permet toujours de repositionner un actif en attente.

La personne ayant ajouté un actif en attente peut le supprimer depuis l’écran de l’actif. Pour un Ingénieur, cette action apparaît comme Demander la suppression, mais l’actif en attente est supprimé immédiatement sans passer par une revue.

Examiner un actif en attente

Un Inspecteur ou un rôle supérieur disposant du droit de modification des actifs peut approuver ou rejeter un actif en attente.

1. Ouvrez l’actif en attente depuis la liste Actifs.
2. Vérifiez la bannière indiquant Cet actif est en attente d’approbation.
3. Choisissez Approuver ou Rejeter.
4. Lors de l’approbation, saisissez un commentaire optionnel.
5. Lors du rejet, saisissez le commentaire obligatoire.

Approuver un actif nouvellement ajouté vous laisse sur l’actif et remplace la bannière par un avis d’approbation. Rejeter un actif nouvellement ajouté le supprime. Un actif en attente d’un Ingénieur doit être approuvé avant que ses détails puissent être modifiés.

Tracer les pièces à l’échelle

Utilisez l’éditeur de plan d’étage lorsque les nouvelles pièces doivent correspondre précisément au bâtiment physique.

1. Ouvrez l’éditeur de plan de l’étage.
2. Tracez les pièces.
3. Enregistrez le plan d’étage.

Une pièce tracée n’a pas d’équipements tant que le plan d’étage n’est pas enregistré. Si vous tentez d’ajouter des actifs avant l’enregistrement, le message Veuillez enregistrer le plan d’étage avant d’ajouter des actifs aux nouvelles pièces s’affiche.

Comportements importants lors des visites

• Les ajouts effectués sur site modifient de façon permanente la configuration du bâtiment, ce ne sont pas des brouillons attachés à la visite.
• Une pièce nouvellement ajoutée hérite de son occupation à partir du type de zone. Les types de zones par défaut sont En Usage, donc une pièce non mise à jour apparaîtra occupée.
• Si une évaluation des risques ouverte couvre la structure, un actif ajouté dans une zone couverte est automatiquement intégré à l’évaluation. L’actif d’un Ingénieur reste hors de l’étape Actifs de l’évaluation jusqu’à son approbation par un Inspecteur ou un rôle supérieur.
• Si l’actif est ajouté dans une zone non couverte par l’évaluation, les étapes de la zone et de l’actif peuvent être rouvertes. Une évaluation déjà finalisée ne sera pas étendue de cette façon.