Cet article explique comment enregistrer des zones et des équipements découverts lors d’une visite de terrain dans l’application mobile BriqSafe, sans interrompre votre flux de travail actuel. Il s’adresse aux Ingénieurs et Inspecteurs travaillant sur site qui doivent ajouter directement des pièces, des étages ou du matériel manquants à la structure d’un lieu.
RemarqueRôle requis : Ingénieur
Ajouter des zones lors d’une visite
Lorsque vous découvrez des pièces ou des étages non encore enregistrés dans le lieu, vous pouvez les ajouter directement sur site via l’application mobile, sans passer par l’éditeur de plans.
- Ouvrez l’arborescence Structures du lieu dans l’application mobile.
- Repérez la structure ou l’étage auquel appartient la nouvelle zone.
- Ouvrez le menu ligne sur la structure ou l’étage et choisissez Ajouter un étage ou Ajouter une pièce, selon le cas.
- Remplissez les informations demandées (par exemple, le nom de la pièce) ; la nouvelle zone hérite par défaut du type d’installation et du régime de contrôle du parent, que vous pouvez modifier ultérieurement.
- Enregistrez la nouvelle zone. L’ajout est définitif et enregistré directement pour le lieu, pas seulement pour la visite.
Remarque : Pour dessiner des pièces à l’échelle, ouvrez l’éditeur de plans de l’étage, tracez les pièces, puis enregistrez le plan. Cette opération nécessite la permission modification-structure et les pièces n’existent pas dans le produit tant que le plan n’est pas enregistré.
Ajouter des équipements lors d’une visite
Si vous trouvez du matériel manquant dans le système pendant votre visite, vous pouvez ajouter des équipements directement dans les pièces sur site via l’application mobile.
- Ouvrez le lieu et accédez à la pièce où l’équipement doit être ajouté.
- Touchez Ajouter un équipement.
- Sélectionnez le type d’équipement et remplissez les informations requises telles que le nom, les paramètres et tout autre champ pertinent.
- Enregistrez l’équipement. Si votre rôle est Ingénieur, l’équipement est enregistré en attente de validation par un Inspecteur ; les rôles Inspecteur ou supérieurs voient leurs ajouts validés immédiatement à l’enregistrement.
Les équipements ajoutés ainsi sont sauvegardés de manière permanente pour le lieu et visibles par les autres utilisateurs consultant les travaux via l’application web.
Considérations importantes lors de l’ajout de zones et d’équipements
- L’ajout de zones ou d’équipements durant la visite modifie la configuration du lieu de manière permanente. Ce ne sont pas des modifications temporaires liées uniquement à la visite.
- Les nouvelles zones héritent par défaut du type d’installation et du régime de contrôle de la structure parente, mais vous pouvez leur attribuer un type d’installation différent pour actualiser le régime de contrôle en conséquence.
- Le type d’équipement attribué détermine les activités du schéma de contrôle de conformité générées. Une attribution incorrecte peut entraîner la programmation de travaux inappropriés.
- Une fois ajoutés, les équipements en attente de validation ne peuvent être modifiés par personne jusqu’à approbation ou refus, y compris par l’Ingénieur qui les a créés.
- Les pièces récemment dessinées via l’éditeur de plans ne contiennent aucun équipement tant que le plan de l’étage n’a pas été enregistré ; enregistrez le plan avant d’ajouter des équipements dans ces pièces.
Gestion de la validation des équipements ajoutés sur site
Le statut de validation d’un équipement à son enregistrement dépend de votre rôle :
| Rôle | Validation de l’équipement à l’enregistrement |
|---|---|
| Propriétaire, Administrateur, Responsable, Inspecteur | Validé immédiatement |
| Ingénieur | En attente de validation, à revoir par un Inspecteur |
Aucune étape de soumission distincte n’est nécessaire. Pendant la période d’attente, l’écran de l’équipement affiche une bannière indiquant qu’il est en attente d’examen, et aucune modification n’est possible tant que l’équipement n’est pas validé ou rejeté.
Résumé
En utilisant l’arborescence des structures et les menus au niveau des pièces dans l’application mobile, vous pouvez enregistrer efficacement des étages, pièces et équipements non enregistrés découverts sur site lors de votre visite. Gardez à l’esprit que ces ajouts modifient de façon définitive la configuration du bâtiment, ce qui peut impacter les évaluations de risques et les activités de conformité en cours. Veillez toujours à affecter des types d’installation et d’équipement corrects afin d’éviter la génération de plannings de conformité erronés.
