Consulter le schéma de contrôle d’une structure

Cet article explique comment consulter et comprendre le schéma de contrôle d’une structure au sein d’un emplacement. Il guide l’utilisateur dans la revue de toutes les activités de conformité, leurs statuts, fréquences et le personnel assigné, facilitant ainsi l’audit et la gestion de la couverture réglementaire de la structure.

Remarque

Rôle requis : Lecteur

Accéder au schéma de contrôle d’une structure

Utilisez l’onglet Schéma de contrôle pour consulter toutes les activités de conformité générées pour les équipements, systèmes et zones d’une structure.

1. Ouvrez l’emplacement où la structure est définie.
2. Allez dans Structures.
3. Trouvez la fiche de la structure souhaitée et ouvrez son menu d’actions.
4. Sélectionnez Schéma de contrôle.
5. Consultez la liste des types d’activités de conformité générées par le moteur de règles pour cette structure.

Les activités affichées sont créées automatiquement lors de la configuration initiale ainsi qu’à chaque modification des structures, zones, équipements, systèmes ou régimes de contrôle. Il n’existe pas de bouton de génération manuelle. En cas de modifications massives, rechargez l’onglet avant de conclure qu’aucune activité n’a été générée.

Remarque : Si une structure ne correspond à aucun régime de contrôle applicable à la juridiction de votre emplacement et qu’aucun régime par défaut actif n’existe, l’onglet affichera Aucun type d’activité trouvé.

Consulter les activités de conformité et leurs détails

L’onglet Schéma de contrôle liste chaque type d’activité regroupé par Catégorie d’activité ou par Type d’activité. Vous pouvez trier et filtrer la liste comme suit :

• Triez par Fréquence, Nom de l’activité ou Statut.
• Filtrez les types d’activité par Fréquence, Statut et Source grâce au volet de filtre. Notez que Source est le seul filtre réducteur pour la liste des activités individuelles.

Chaque type d’activité affiche un compteur de tâches réalisées/total ainsi qu’un indicateur signalant s’il est Obligatoire, Personnalisé ou Mixte.

1. Sélectionnez un type d’activité pour afficher ses activités individuelles.
2. Chaque activité présente un indicateur de statut : À faire, En cours, Terminé, En retard, Ignoré ou Clos.
3. Utilisez Charger plus pour afficher les activités supplémentaires si nécessaire.

Une activité désactivée (via le bouton Activité activée) reste visible mais est grisée, sans indicateur de statut, et ne génère aucun travail.

Comprendre la maintenance du schéma de contrôle

Le schéma de contrôle est généré automatiquement par un moteur de règles lors de la création et modification de l’emplacement et de ses composants :

• L’ajout, la suppression de structures ou de zones, ou la modification de leur régime de contrôle déclenche une réévaluation des règles de conformité, mettant à jour les activités obligatoires.
• La création, le déplacement, la modification ou la suppression d’équipements ou de systèmes intègre les adaptations correspondantes dans les activités.
• L’approbation des recommandations techniques intègre les activités suggérées pour les entités concernées.

Ces mises à jour se font en arrière-plan sans notification, donc actualisez toujours l’onglet du schéma de contrôle après toute modification de la configuration de l’emplacement.

Consulter les personnes responsables assignées

Pour identifier les personnes responsables des tâches de conformité et des rôles réglementaires pour une structure, procédez ainsi :

1. Dans l’onglet Structures, ouvrez le menu d’actions de la structure.
2. Sélectionnez Voir les responsabilités.
3. Dans Personnes responsables, consultez les catégories de types d’activités et les personnes assignées en tant que Contact responsable et Ingénieur(s).
4. Développez une catégorie pour examiner les exceptions par type d’activité.
5. Dans Personnes responsables par rôle, identifiez les détenteurs de chaque responsabilité réglementaire définie par le régime de contrôle.

La modification des responsabilités nécessite le rôle Gestionnaire.

Modifier les activités de conformité si nécessaire

Vous pouvez ajouter, ajuster ou supprimer des activités afin d’adapter le schéma de contrôle à vos besoins.

Ajouter une activité personnalisée

1. Dans l’onglet Schéma de contrôle de l’emplacement, cliquez sur Ajouter une activité.
2. Choisissez un Type d’activité et définissez son périmètre en cochant les structures, zones, systèmes ou équipements concernés.
3. Définissez la Fréquence ; ce champ estime la récurrence des tâches sur 12 mois.
4. Enregistrez l’activité ; elle démarre avec le statut À faire.

Modifier la fréquence d’une activité

1. Dans l’onglet Schéma de contrôle, sélectionnez le type d’activité.
2. Ouvrez l’activité spécifique que vous souhaitez éditer.
3. Choisissez une nouvelle Fréquence parmi les options fixes (par exemple hebdomadaire, mensuelle, annuelle, jusqu’à dix ans).
4. Enregistrez vos modifications. Si l’activité était initialement créée par une règle, changer la fréquence la bascule en personnalisée.

Attention : les fréquences moins fréquentes que la règle de conformité autorisent l’enregistrement mais peuvent ne pas satisfaire aux minima légaux. Les fréquences en double sur un même objet sont refusées.

Supprimer ou restaurer des activités

1. Ouvrez l’activité depuis l’onglet Schéma de contrôle.
2. Si l’activité a été ajoutée manuellement, vous pouvez la supprimer en confirmant Supprimer cette activité personnalisée ?.
3. Pour les activités générées par règles, la suppression n’est pas possible ; en cas de modification de fréquence, utilisez Restaurer la fréquence de la règle pour revenir à l’état originel.
4. Pour désactiver une activité, basculez le bouton Activité activée sur off. Elle reste visible, grisée et inactive dans la liste.

La suppression d’une activité liée à un travail de suivi dans un dossier la retire également de ce dossier.