Ver el esquema de control de una estructura

Este artículo explica cómo ver y comprender el esquema de control de una estructura dentro de un emplazamiento. Guía a los usuarios para revisar todas las actividades de cumplimiento, sus estados, frecuencias y el personal asignado, facilitando la auditoría y gestión de la cobertura de cumplimiento de la estructura.

Nota

Rol requerido: Visualizador

Acceder al esquema de control de una estructura

Utilice la pestaña Esquema de control para revisar todas las actividades de cumplimiento generadas para los activos, sistemas y áreas de una estructura.

1. Abra el emplazamiento donde está definida la estructura.
2. Acceda a Estructuras.
3. Ubique la tarjeta de la estructura deseada y abra su menú de acciones.
4. Seleccione Esquema de control.
5. Revise la lista de tipos de actividad de cumplimiento generados por el motor de reglas para esa estructura.

Las actividades que se muestran se generan automáticamente durante la configuración y tras cualquier cambio en estructuras, áreas, activos, sistemas o regímenes de control. No existe un botón para generarlas manualmente. Si ha realizado cambios masivos, recargue la pestaña antes de concluir que no se han generado actividades.

Nota: Si una estructura no coincide con ningún régimen de control de la jurisdicción del emplazamiento y no hay un régimen activo predeterminado, la pestaña mostrará No se encontraron tipos de actividad.

Revisar actividades de cumplimiento y sus detalles

La pestaña Esquema de control enumera cada tipo de actividad agrupado por Categoría de actividad o Tipo de actividad. Puede ordenar y filtrar la lista de la siguiente manera:

• Ordenar por Frecuencia, Nombre de la actividad o Estado.
• Filtrar tipos de actividad por Frecuencia, Estado y Origen usando el panel de filtros. Tenga en cuenta que Origen es el único filtro que reduce la lista de actividades individuales.

Cada tipo de actividad muestra un contador de completadas/total y un distintivo que indica si es Obligatoria, Personalizada o Mixta.

1. Seleccione un tipo de actividad para ver sus actividades individuales.
2. Cada actividad muestra su distintivo de estado: Por hacer, En progreso, Ejecutada, Vencida, Omitida o Cerrada.
3. Utilice Cargar más para navegar por actividades adicionales si las hay.

Una actividad desactivada (mediante el interruptor Actividad habilitada) permanece visible pero aparece atenuada y sin distintivo de estado; no genera tareas.

Comprender cómo se mantiene el esquema de control

El esquema de control se genera automáticamente por un motor de reglas conforme crea y modifica el emplazamiento y sus componentes:

• Agregar o eliminar estructuras o áreas, o cambiar su régimen de control, dispara una reevaluación de las reglas de cumplimiento, actualizando las actividades obligatorias en consecuencia.
• Crear, mover, editar o eliminar activos o sistemas fusiona las actividades ajustadas.
• Aprobar recomendaciones técnicas fusiona las actividades sugeridas sobre las entidades relevantes.

Estas actualizaciones se producen de forma silenciosa sin notificaciones, por lo que siempre debe refrescar la pestaña del esquema de control tras hacer cambios en la configuración del emplazamiento.

Ver el personal responsable asignado

Para saber quién es responsable de las tareas de cumplimiento y los roles regulatorios de una estructura, siga estos pasos:

1. Navegue al menú de acciones de la estructura en la pestaña Estructuras.
2. Seleccione Ver Responsabilidades.
3. Bajo Personas responsables, consulte las categorías por tipo de actividad y las personas asignadas como Contacto responsable y Ingeniero(s).
4. Expanda una categoría para revisar sustituciones por tipo de actividad.
5. Bajo Personas responsables por rol, vea quién ostenta cada responsabilidad regulatoria requerida por el régimen de control.

La edición de responsabilidades requiere el rol de Gestor.

Modificar actividades de cumplimiento cuando sea necesario

Puede añadir, ajustar o eliminar actividades para adaptar el esquema de control a sus necesidades.

Añadir una actividad personalizada

1. En la pestaña Esquema de control del emplazamiento, seleccione Añadir actividad.
2. Elija un Tipo de actividad y especifique su alcance marcando las estructuras, áreas, sistemas o activos aplicables.
3. Establezca la Frecuencia; este campo estima la recurrencia de tareas en 12 meses.
4. Guarde la actividad; comenzará con el estado Por hacer.

Cambiar la frecuencia de una actividad

1. En la pestaña Esquema de control, seleccione el tipo de actividad.
2. Abra la actividad específica que desea editar.
3. Elija una nueva Frecuencia en el selector fijo (por ejemplo, semanal, mensual, anual, hasta diez años).
4. Guarde los cambios. Si la actividad se creó originalmente por regla, cambiar la frecuencia la convierte en personalizada.

Nota: Las frecuencias más espaciadas que la regla de cumplimiento permiten guardar pero pueden no cumplir los mínimos legales. La duplicidad de frecuencias en un mismo objeto es rechazada.

Eliminar o restaurar actividades

1. Abra la actividad desde la pestaña Esquema de control.
2. Si la actividad fue añadida manualmente, puede eliminarla confirmando ¿Eliminar esta actividad personalizada?.
3. Para actividades generadas por regla, la eliminación no es posible; si existe una sustitución de frecuencia, utilice Restaurar frecuencia de regla para revertir.
4. Para silenciar una actividad, desactive Actividad habilitada. Esto la deja atenuada e inactiva pero visible en la lista.

Eliminar una actividad vinculada a trabajos de seguimiento en un caso también la elimina de ese caso.