Aggiungere un lavoro ad hoc durante una visita

Questo articolo spiega come creare un lavoro ad hoc durante una visita per un bene non previsto originariamente. È pensato per i tecnici che lavorano in cantiere e scoprono nuove apparecchiature non registrate o lavori da documentare senza dover tornare in ufficio.

Nota

Ruolo richiesto: Tecnico

Aggiungere un lavoro ad hoc durante una visita

Creare un nuovo lavoro direttamente in cantiere per registrare attività su un bene non incluso nel programma iniziale.

1. Aprire la Lista lavori visita.
2. Toccare Aggiungi lavori per aprire la schermata Nuovo lavoro.
3. Selezionare il Tipo di attività desiderato per il lavoro.
4. Toccare Aggiungi bene per associare uno o più beni al nuovo lavoro.
5. Scegliere tra Seleziona dalla gerarchia per selezionare un bene esistente, oppure Crea nuovo bene se il bene non è ancora registrato.
6. Ripetere il passo 5 per ogni bene da aggiungere.
7. Confermare toccando Aggiungi lavori per creare i lavori e aggiungerli alla visita.
8. Per lavorare subito su un lavoro, aprire la relativa scheda Attività, allegare esattamente un bene e poi toccare Completa lavoro. Il pulsante invio diventerà Aggiungi lavoro completato.
9. I lavori appena creati appariranno nella lista della visita e apriranno il modulo specifico del tipo di attività al tocco.

Nota: Il pulsante Completa lavoro rimane disabilitato finché non è allegato esattamente un bene e selezionato un tipo di attività. Se si allegano più beni, il pulsante segnala che la conclusione è possibile solo per lavori con singolo bene; questi lavori multi-bene possono essere programmati e completati in un momento successivo.

Limitazioni di autorizzazione:

• Se non si hanno i diritti per creare lavori, la schermata di aggiunta mostra un messaggio di mancanza permessi.
• Se non si dispone dei diritti per creare beni, Crea nuovo bene è disabilitato.
• I beni creati da un tecnico durante la creazione di un lavoro vengono salvati come bozze in attesa di approvazione. Solo ispettori o ruoli superiori vedono i beni approvati immediatamente.

Registrazione e modifica dei beni trovati in cantiere

Quando si aggiunge un bene non registrato che necessita di approvazione, esso viene salvato in attesa di revisione da parte di un ispettore o ruolo superiore. Non è previsto un passaggio di invio separato.

1. Aprire la posizione nell’app, esplorare fino alla stanza pertinente.
2. Toccare Aggiungi bene, scegliere il tipo di bene, compilare i dettagli e salvare.

La schermata del bene mostrerà un banner che indica l’attesa di revisione da parte di un ispettore se non si dispone dei permessi di approvazione. Il bene resta bloccato fino ad approvazione o rifiuto; non è possibile modificarlo mentre è in attesa.

Modificare un bene approvato registra le modifiche, ma se mancano i permessi di approvazione, la modifica sarà una variazione in attesa di revisione. Le modifiche sono tracciate nella Cronologia attività del bene.

Gestire i lavori ad hoc creati

Dopo aver aggiunto lavori ad hoc, è possibile aprire i rispettivi moduli dalla lista lavori della visita e completarli come di consueto. Tenere presente che:

• Il modulo del lavoro corrisponde al tipo di attività scelto e non può essere modificato successivamente dalla schermata del lavoro.
• Senza permessi di modifica del lavoro, si può inserire dati su un lavoro ma non inviarlo.
• Per completare immediatamente un lavoro appena creato, allegare esattamente un bene e utilizzare Completa lavoro nella scheda attività.

Considerazioni aggiuntive

• Creando lavori o beni offline, le modifiche vengono messe in coda localmente e caricate automaticamente al ritorno della connessione.
• I beni creati come bozze necessitano di approvazione da parte di un ispettore o superiore prima di essere pienamente utilizzabili dal sistema.
• È possibile creare più lavori durante una visita ripetendo il processo di aggiunta bene e aggiunta lavoro.
• I lavori creati durante una visita entreranno a far parte di quella visita e saranno visibili immediatamente nella lista lavori una volta aggiunti.

Seguendo questi passaggi, è possibile registrare e lavorare con nuovi beni o quelli precedentemente non registrati in modo efficiente durante le visite in cantiere senza dover tornare in ufficio.