Een ad-hoc job toevoegen aan een bezoek

Voeg tijdens een bezoek een ad-hoc job toe wanneer u een Asset vindt die niet op de planning stond. U kunt de Asset selecteren uit de hiërarchie of een nieuwe Asset aanmaken zonder terug te keren naar kantoor.

Opmerking

Vereiste rol: Monteur

Een ad-hoc job toevoegen

1. Open de joblijst van het bezoek en tik op Job toevoegen.
2. Selecteer in Nieuwe job het activiteitstype.
3. Tik op Asset toevoegen en kies vervolgens een van de volgende opties:

• Selecteren uit hiërarchie om een bestaande Asset te kiezen.
• Nieuwe asset aanmaken om een Asset die u tijdens het bezoek vindt te registreren.

4. Als u een nieuwe Asset aanmaakt, selecteert u het vereiste Activatype. Voer een Assetnummer in als dit beschikbaar is. Laat u dit leeg, dan wordt het nummer automatisch toegekend. U kunt ook optioneel een Asset QR-code invoeren.
5. Tik op Toevoegen.
6. Herhaal deze stappen voor elke Asset waarvoor de activiteit geldt.
7. Dien de job in door te tikken op Job toevoegen. Bij het koppelen van meerdere Assets verschijnt de knop als Jobs toevoegen.

De aangemaakte jobs verschijnen in het bezoek. Tik op een job om het formulier van het bijbehorende activiteitstype te openen.

Een job met één Asset direct voltooien

U kunt de job meteen voltooien tijdens het toevoegen wanneer deze precies één Asset heeft.

1. Tik in de kaart Activiteit op Job voltooien.
2. Vul het activiteitformulier in.
3. Na voltooiing keert u terug naar Nieuwe job. De kaart toont dan Klaar en Ongedaan maken.
4. Tik op Voltooide job toevoegen om het scherm te sluiten.

Job voltooien blijft uitgeschakeld tot u een activiteitstype selecteert én precies één Asset koppelt. Bij meerdere gekoppelde Assets staat: Direct voltooien is alleen beschikbaar voor jobs met één asset. Die jobs kunnen dan alleen worden gepland.

Belangrijke rechten en goedkeuringsinformatie

• Zonder recht op job aanmaken ziet u een melding dat u geen toestemming heeft in plaats van het jobscherm.
• Zonder recht op asset aanmaken is Nieuwe asset aanmaken uitgeschakeld.
• Een Asset die door een Monteur is aangemaakt, blijft een concept en wacht op goedkeuring. Alleen een Inspecteur of hoger keurt een Asset direct bij aanmaak goed.