Qu’est-ce que BriqSafe pour la légionellose ?

Cet article présente une vue d’ensemble de BriqSafe pour la légionellose, en expliquant ses fonctionnalités et comment il aide à gérer la prévention de la légionellose grâce à des évaluations de risque structurées et au suivi de conformité. Il s’adresse aux inspecteurs, ingénieurs, responsables et consultants impliqués dans le contrôle de la légionellose.

Remarque

Rôle requis : Responsable ou supérieur pour créer des évaluations de risque

Commencer une évaluation de risque

Démarrez une évaluation de risque pour un site entièrement configuré, incluant la structure, les zones, les systèmes et les équipements associés avec un régime de contrôle actif.

1. Ouvrez le site et sélectionnez l’onglet Structures.
2. Dans la fiche structure, cliquez sur Créer évaluation de risque ou utilisez le menu déroulant et choisissez Créer nouvelle évaluation de risque si une évaluation existe déjà.
3. Le panneau d’évaluation de risque s’ouvre avec le type d’activité préconfiguré et verrouillé.
4. Définissez le périmètre et les détails de planification, puis cliquez sur Créer.

Vous pouvez aussi démarrer une tâche depuis le processus de création de visite en sélectionnant un type d’activité évaluation de risque.

Note : Seuls les Responsables ou rôles supérieurs peuvent créer des évaluations de risque ; le bouton est visible pour les rôles inférieurs, mais la confirmation est désactivée et la plateforme bloque la création. Les tâches sur terrain peuvent être assignées aux ingénieurs.

Définir et valider le périmètre

Indiquez les parties du site couvertes par l’évaluation de risque pour garantir un focus adapté.

1. Ouvrez l’évaluation de risque.
2. Dans l’aperçu, localisez la carte Sélectionner périmètre affichant le nombre d’éléments sélectionnés.
3. Cliquez pour ouvrir le sélecteur Modifier périmètre.
4. Sélectionnez les Structures, Zones et Systèmes à inclure. Cocher un élément parent sélectionne tous ses sous-éléments.
5. Vérifiez le nombre d’éléments sélectionnés puis cliquez sur Confirmer pour enregistrer.

Important : Le périmètre comprend uniquement les Structures, Zones et Systèmes, pas les Équipements individuels. Les équipements inclus dépendent des Structures et Zones sélectionnées.
Modifier le périmètre n’impacte pas le pourcentage d’achèvement, qui suit uniquement les étapes marquées comme terminées. Le bouton confirmer est désactivé pendant le chargement des données pour éviter les sauvegardes incomplètes.

Régimes de contrôle : Une évaluation de risque doit couvrir des éléments d’un même régime de contrôle. Les éléments appartenant à un régime différent apparaissent gris et ne peuvent être ajoutés dans la même évaluation. Pour les évaluer, créez des évaluations séparées par régime.

Collecte des données de conformité

Niveau Système

Lors de la phase « Systèmes » de l’évaluation de risque, saisissez les données de conformité et l’évaluation pour chaque système.

1. Depuis À faire, ouvrez la tuile Systèmes.
2. Sélectionnez un système pour ouvrir ses détails.
3. Dans Général, remplissez ou vérifiez le Nom du système (obligatoire), État opérationnel et Description.
4. Contrôlez les Équipements liés et les Schémas.
5. Complétez la section Paramètres avec les relevés spécifiques au régime.
6. Dans Évaluation, vous pouvez manuellement modifier le résultat automatique en sélectionnant Satisfaisant ou Non satisfaisant, si besoin.
7. Enregistrez l’évaluation ; le bouton Enregistrer devient Confirmer l’évaluation une fois tous les champs requis remplis.

Note : La conformité au niveau structure est dérivée des systèmes, zones et équipements sous-jacents et n’est pas saisie séparément. Le bascule Satisfaisant/Non satisfaisant reste désactivé jusqu’à la première sauvegarde. Les utilisateurs en lecture seule ne peuvent pas enregistrer de modifications.

Niveau Zone

Enregistrez les données de conformité pour une zone, comme une pièce, incluant les métadonnées, paramètres et statut.

1. Depuis À faire, ouvrez la tuile Zones.
2. Sélectionnez une zone pour ouvrir ses détails.
3. Dans Général, saisissez ou vérifiez le Nom de la zone (obligatoire), la Description (optionnelle) et définissez l’Occupation des pièces sur Utilisée ou Vacante.
4. Type d’installation et Régime de contrôle sont hérités de la structure parente mais peuvent être modifiés.
5. Complétez les Paramètres et ajustez le bascule de statut dans Statut si vous n’êtes pas d’accord avec la valeur automatique.
6. Enregistrez la zone ; Enregistrer les modifications devient Confirmer l’évaluation une fois terminée.

Notes : L’occupation ne concerne que les pièces. Modifier le type d’installation de la zone n’affecte pas son régime sans override explicite. Les paramètres obligatoires manquants ne bloquent pas la sauvegarde mais laissent la zone marquée « À revoir ». Les utilisateurs en lecture seule ne peuvent pas enregistrer les modifications.

Niveau Équipement

Enregistrez les détails et relevés de conformité des équipements individuels tels que robinets, douches ou chaudières.

1. Depuis À faire, ouvrez la tuile Équipements.
2. Trouvez et sélectionnez l’équipement dans son périmètre de zone.
3. Dans Général, remplissez les photos, le Nom, le Numéro d’équipement (obligatoire), le Code QR et la Position dans le réseau (Proche source, Milieu réseau, Loin de la source).
4. Complétez la section Paramètres manuellement ou via capteurs connectés.
5. Optionnellement, contrôlez les Systèmes liés, Capteurs, Équipements liés, Dossiers et Historique d’activités.
6. Définissez le statut dans Évaluation pour surcharger l’évaluation automatique si nécessaire.
7. Enregistrez l’évaluation ; le bouton Enregistrer devient Confirmer l’évaluation une fois les champs requis remplis.

Notes : Sous un régime contraignant, les bascules d’évaluation sont désactivées jusqu’à la première sauvegarde. Les relevés dépassant les seuils génèrent automatiquement des recommandations techniques à l’état de brouillon. Modifier les champs d'identification requiert l’autorisation de modification de l’équipement, tandis que paramétrer l’évaluation nécessite l’autorisation d’édition d’évaluation.

Modifier les évaluations automatiques

Ajustez manuellement le statut satisfaisant ou non satisfaisant des zones, équipements ou systèmes lorsque votre jugement professionnel diffère de l’évaluation automatique.

1. Ouvrez la zone, l’équipement ou le système sélectionné.
2. Allez dans la section Évaluation ou Statut.
3. Une fois les champs obligatoires complétés, basculez entre Satisfaisant ou Non satisfaisant selon le besoin.
4. Enregistrez l’évaluation ; une bannière confirme la modification manuelle avec le message : « L’évaluation générée a été modifiée manuellement ».

Pour annuler cette modification, désélectionnez le statut manuel et enregistrez ; le système recalcule alors l’évaluation automatiquement.

Détails importants : Tant que non enregistré, les changements montrent un avertissement de modifications non sauvegardées au lieu de la bannière. Sous régimes contraignants, les bascules sont désactivées jusqu’à l’évaluation initiale. Un statut défini manuellement peut être rétabli à automatique. Les utilisateurs en lecture seule ne peuvent pas modifier les évaluations.

Suivi de l’avancement de l’évaluation de risque

Contrôlez le statut et l’avancement des évaluations de risque pour savoir ce qui reste avant la conclusion et le rapport.

1. Ouvrez l’évaluation de risque.
2. Consultez le cercle d’en-tête montrant la proportion des huit étapes d’évaluation marquées terminées.
3. À faire répertorie les phases de collecte de données : Site, Systèmes, Zones et Équipements.
4. À revoir contient Registre & Activités, Schéma de contrôle et Recommandations techniques.
5. Avancez dans les étapes et marquez chaque Terminé une fois accomplie.
6. La dernière étape Conclusion du risque se débloque lorsque toutes les autres sont terminées.

Note : Remplir des entrées individuelles dans une étape ne fait pas progresser le cercle d’en-tête ; seule la validation complète d’une étape avance la progression.

Rédiger la conclusion du risque

Résumez le rapport professionnel et l’évaluation des risques pour finaliser l’évaluation.

1. Ouvrez l’étape Conclusion du risque.
2. Utilisez le champ Résumé exécutif pour saisir votre texte ou cliquez sur Générer pour un brouillon basé sur les données existantes.
3. Relisez, modifiez si nécessaire, et enregistrez le résumé.
4. Lisez et évaluez le niveau global de risque et les scores par groupe de risque.

Important : Le résumé exécutif se verrouille une fois l’évaluation terminée. Le niveau de risque varie de « Très faible » à « Très élevé » ; « Non évalué » signifie données insuffisantes. Les régimes de contrôle affichent différents groupes de risque ou aucun indicateur. Les utilisateurs en lecture seule peuvent consulter mais pas modifier les scores.

Finaliser et générer le rapport

Terminez officiellement l’évaluation et produisez le rapport de conformité requis.

Finaliser l’évaluation de risque

1. Assurez-vous que toutes les étapes sont marquées terminées et que la conclusion est rédigée.
2. Dans le pied de page de l’étape Conclusion du risque, sélectionnez Terminer l’évaluation.
3. Confirmez l’action irréversible dans la boîte de dialogue.

Note : Une fois terminée, l’évaluation est verrouillée et retirée des listes actives. Les rapports doivent être générés avant la fin, car la génération est désactivée ensuite. La finalisation clôt également les visites et tâches associées laissées ouvertes.

Générer le rapport d’évaluation de risque

Produisez un rapport de conformité formel basé sur les données de l’évaluation.

1. Dans l’étape Conclusion du risque, ouvrez la section Générer le rapport.
2. Confirmez le Type de rapport, selon le régime de contrôle du site (plans PPCL ou PSL pour légionellose).
3. Choisissez un Préréglage de rapport optionnel ou utilisez le par défaut.
4. Cliquez sur Générer le rapport et patientez jusqu’à ce que le statut passe à Prêt.

Note : Le rapport couvre l’ensemble du périmètre de l’évaluation ; il n’est pas possible d’exclure certaines structures ou zones. La génération de rapport est impossible après la finalisation de l’évaluation. La traduction automatique n’est pas prise en charge actuellement.

Télécharger ou partager le rapport

Diffusez le rapport généré aux clients ou collègues.

1. Dans l’étape Conclusion du risque, localisez la section Générer le rapport indiquant que le rapport est Prêt.
2. Cliquez sur Télécharger pour enregistrer le PDF localement.
3. Pour envoyer par courriel, allez à la page du rapport dans Documents, cliquez sur Partager, ajoutez des destinataires de votre organisation, définissez l’objet et un message optionnel, puis envoyez.

Note : Le partage envoie un lien de téléchargement sécurisé valable 24 heures ; aucune adresse e-mail externe ne peut être ajoutée.

Gestion des recommandations techniques

BriqSafe génère des recommandations techniques à l’état de brouillon lorsque des relevés dépassent les seuils. Celles-ci doivent être examinées et approuvées avant d’être intégrées dans la planification des travaux.

1. Au sein d’une évaluation de risque, ouvrez Équipements et sélectionnez un équipement.
2. Accédez à l’onglet Recommandations.
3. Examinez les recommandations brouillon, identifiables par la pastille Généré automatiquement.
4. Choisissez de Revoir ou Rejeter chaque brouillon.
5. Dans Revoir la recommandation, vérifiez les activités suggérées, la description du problème, la solution, la priorité et joignez les preuves si besoin.
6. Approuvez ou rejetez avec un motif d’au moins 10 caractères.

Les recommandations approuvées intègrent leurs activités dans le schéma de contrôle et apparaissent dans le planificateur comme des travaux à planifier et réaliser.

Note : Les brouillons restent inactifs tant qu’ils ne sont pas approuvés. Seuls les utilisateurs avec le droit de modifier les recommandations peuvent les approuver ou rejeter. Un rejet nécessite un motif d’au moins 10 caractères. La clôture automatique intervient une fois tous les travaux de suivi terminés. Les suivis ponctuels apparaissent comme des activités uniques dans la planification.

Réévaluation et suivi des travaux de suivi

Lors de la création d’une nouvelle évaluation, vérifiez si les recommandations de l’évaluation précédente ont été réalisées ou restent en suspens.

1. Dans la nouvelle évaluation, ouvrez l’onglet Recommandations de l’équipement.
2. Consultez les recommandations Réalisées depuis la dernière évaluation.
3. Sélectionnez-les pour voir les détails de vérification, incluant les photos avant/après, résultats des travaux et dates de fin.
4. Les recommandations non terminées restent approuvées et portent une étiquette reportée avec la date de l’évaluation précédente.

Note : Seules les recommandations approuvées sont reprises. Les brouillons non traités n’apparaissent pas dans la nouvelle évaluation. Les évaluateurs doivent supprimer les brouillons avant de finaliser une évaluation.

Résumé

BriqSafe pour la légionellose offre une plateforme complète pour structurer les évaluations de risque légionelle, collecter et analyser les données de conformité, suivre l’avancement, gérer les recommandations techniques et générer des rapports formels alignés sur les plans de prévention de la légionellose. Les utilisateurs disposant des rôles appropriés peuvent naviguer entre évaluations systèmes, zones et équipements, modifier les évaluations automatiques, suivre la progression et fournir efficacement la documentation requise.