¿Qué es el esquema de control?

Este artículo explica qué es el esquema de control y cómo impulsa la generación automática de actividades de cumplimiento basándose en los tipos de activo, sistemas y frecuencias de actividad. Está dirigido a ingenieros, gestores e inspectores que gestionan las tareas de cumplimiento en una instalación.

Nota

Rol requerido: Ingeniero, Inspector o Gestor según la tarea

Comprendiendo el Esquema de Control

El esquema de control es una lista generada automáticamente de actividades de cumplimiento vinculadas a las estructuras, áreas, activos y sistemas de una instalación. Refleja los requisitos de cumplimiento derivados de la configuración constructiva de la instalación y del régimen de control activo. Las actividades aparecen sin necesidad de generación manual porque el motor de reglas evalúa continuamente la configuración y fusiona las tareas aplicables.

Cómo se Genera y Actualiza el Esquema de Control

El esquema de control se crea y mantiene sincronizado automáticamente conforme configura la instalación.

1. Añada estructuras, áreas y activos como de costumbre; cada creación o cualquier cambio en el régimen de control activa el motor de reglas.
2. El motor de reglas evalúa las reglas de cumplimiento y riesgo y fusiona las actividades obligatorias para dichas entidades.
3. Cuando crea, mueve, actualiza o elimina un activo o sistema, o aprueba una recomendación técnica, el esquema se actualiza en consecuencia.
4. La pestaña Esquema de control en la instalación muestra el conjunto actual de actividades generadas para sus activos, sistemas y áreas.

Como la generación se ejecuta en cola y por lotes, recargue la pestaña Esquema de control tras ediciones masivas para ver las actividades actualizadas.

Nota: No existe botón para generar manualmente. Para modificar las actividades generadas, ajuste la configuración subyacente de la instalación o el régimen de control.

Cómo los Tipos de Activo, Sistemas y Sistemas Vinculados Afectan la Generación de Tareas

Las actividades de cumplimiento dependen de cómo los activos están vinculados a los sistemas, así como de sus tipos de activo.

1. Cada activo debe estar vinculado a uno o varios sistemas en la misma instalación. Esta vinculación determina qué actividades de cumplimiento genera el motor de reglas para ese activo.
2. Para vincular sistemas a un activo, abra la sección Sistemas vinculados del activo y utilice Vincular sistema para seleccionar sistemas disponibles en la instalación.
3. Un activo puede estar vinculado a múltiples sistemas; eliminar una vinculación elimina las actividades relacionadas pero mantiene las demás.
4. El tipo de activo define los parámetros capturados y los tipos de actividades de cumplimiento que se aplican.

Los sistemas pertenecen únicamente a una estructura, y los activos se vinculan a los sistemas en lugar de a la instalación directamente.

Actividades Obligatorias y Régimen de Control para Estructuras y Áreas

Las actividades obligatorias varían según el régimen de control asignado a una estructura o área.

1. El régimen de control de una estructura se asigna automáticamente según la jurisdicción y el tipo de instalación, salvo anulación manual.
2. Un área hereda el régimen de control de su elemento padre (ya sea área o estructura) a menos que se anule explícitamente.
3. Al modificar un régimen en una estructura o área, se reconstruyen sus actividades obligatorias.
4. Si no se define un régimen de control, no se generan actividades de cumplimiento y la pestaña del esquema mostrará No se han encontrado tipos de actividad.

Revisión del Esquema de Control

Use la pestaña Esquema de control de la instalación para revisar todas las actividades de cumplimiento asociadas.

1. Las actividades se agrupan por Categoría de actividad o Tipo de actividad, y pueden ordenarse por frecuencia, nombre o estado.
2. Cada actividad muestra una etiqueta que indica si es Obligatoria, Personalizada o Mixta, además del recuento de tareas completadas respecto al total.
3. Las actividades muestran estados como Por hacer, En curso, Hecha, Vencida, Omitida o Cerrada, según sus trabajos asociados.
4. Los controles de filtro permiten acotar actividades por frecuencia, estado o procedencia.
5. Las actividades deshabilitadas aparecen en gris, sin etiquetas de estado y no generan trabajos; por ello, una actividad puede mostrar cobertura pero no producir trabajo alguno.

Añadir Actividades Personalizadas

Si una necesidad de cumplimiento no está cubierta por el esquema generado automáticamente, puede añadir actividades manualmente.

1. En la pestaña Esquema de control de la instalación, haga clic en Añadir actividad.
2. Seleccione el Tipo de actividad.
3. Defina el campo Aplica a seleccionando estructuras, áreas, sistemas o activos específicos según corresponda.
4. Elija la Frecuencia; esto rellenará la estimación del número de trabajos en 12 meses.
5. Guarde la actividad; comenzará con estado Por hacer y estará lista para programarse.

Tenga en cuenta que frecuencias inusualmente largas (por ejemplo, 3 años) en entidades únicas podrían no mostrar trabajos en la estimación de 12 meses. Las actividades fuera del régimen activo pueden añadirse así.

Eliminar o Deshabilitar Actividades del Esquema de Control

Solo puede eliminar actividades añadidas manualmente. Las actividades generadas por reglas de cumplimiento no pueden eliminarse pero sí deshabilitarse o restaurarse a la frecuencia definida por la regla.

1. Abra la actividad desde la pestaña Esquema de control de la instalación.
2. Si es personalizada, utilice Eliminar y confirme.
3. Si la actividad proviene de una regla de cumplimiento y tiene una frecuencia modificada, use Restaurar frecuencia de regla.
4. De lo contrario, desactive la actividad mediante el interruptor Actividad habilitada; esto sombreará la fila y dejará de generar trabajos relacionados.

Eliminar una actividad también la retira de los casos de seguimiento, por lo que conviene revisar los casos antes de eliminar.

Cómo se Programa el Trabajo Periódico

El sistema de planificación vuelve a calcular dinámicamente las actividades periódicas vencidas según su frecuencia y estado de trabajos.

1. El planificador muestra las actividades periódicas cuando se cumplen en su próxima fecha programada.
2. Donde aplican reglas de rotación, cada ciclo muestrea un subconjunto distinto de activos según configuración.
3. Completar o tener visitas en curso cuenta como cumplimiento; visitas omitidas o canceladas vuelven a dejar la actividad como pendiente de inmediato.

Trabajando con Recomendaciones Técnicas y su Impacto en el Esquema de Control

Aprobar una recomendación técnica sobre un activo, sistema o área fusiona sus actividades sugeridas en el esquema de control para programar trabajos correctivos.

1. Las recomendaciones aprobadas crean actividades puntuales o periódicas según su frecuencia.
2. Estas actividades aparecen en el Programador como tarjetas de recomendación para planificar las visitas.
3. Una vez finalizados todos los trabajos vinculados, la recomendación se cierra automáticamente.
4. Las recomendaciones dirigidas a estructuras o a la instalación fusionan actividades pero no generan tarjetas en el programador.

Resumen

El esquema de control es una lista dinámica, basada en reglas, de actividades de cumplimiento que se actualiza automáticamente conforme construye y edita las estructuras, áreas, activos y sistemas de una instalación. La vinculación de activos a sistemas y la asignación de regímenes de control determinan las tareas de cumplimiento generadas. El esquema puede revisarse, ampliarse con trabajos personalizados y ajustarse deshabilitando o eliminando actividades donde esté permitido. Las recomendaciones técnicas aprobadas añaden trabajos específicos adicionales al programa.