¿Qué es el esquema de control?

El esquema de control es la lista generada automáticamente de actividades de cumplimiento para una instalación. Este artículo explica cómo estructuras, áreas, activos, sistemas, regímenes de control y frecuencias influyen en las actividades y trabajos que aparecen.

Cómo se genera el esquema de control

No existe un paso manual para generarlo. Cuando creas o editas una estructura, área, activo o sistema, el motor de reglas evalúa las reglas configuradas de cumplimiento y riesgo y añade las actividades resultantes al Esquema de control de la instalación.

• Crear, mover, actualizar o eliminar un activo o sistema puede añadir o eliminar actividades para esa entidad.
• Crear o eliminar una estructura o área, o cambiar su régimen de control, puede reconstruir las actividades obligatorias para esa entidad.
• Aprobar una recomendación técnica en un activo, sistema o área puede añadir las actividades sugeridas.
• Los cambios se integran automáticamente y no requieren confirmación.

La generación se pone en cola y se ejecuta en lotes. Tras un cambio masivo, recarga la pestaña Esquema de control antes de concluir que no se generaron actividades.

Cómo los regímenes de control determinan las actividades

Las actividades obligatorias provienen del régimen de control que aplica a una entidad. Una estructura usa su propio régimen. Un área hereda el régimen de su área padre o estructura, salvo que tenga un override configurado.

Un activo resuelve su régimen a través de su área. Un sistema usa directamente el régimen de su estructura. Nada se hereda de la instalación en sí. Si no se resuelve un régimen, el motor de reglas no crea actividades para esa entidad. En esa situación se pueden eliminar las actividades generadas por reglas, pero se mantienen las derivadas de recomendaciones aceptadas.

Si una estructura no coincide con ninguna regla para la instalación, usa el régimen de control predeterminado de tu organización. Si no existe un predeterminado activo, no se asigna régimen y la pestaña Esquema de control muestra No se encontraron tipos de actividad.

Cómo los activos y sistemas afectan la generación de actividades

Las reglas de cumplimiento definen el tipo de actividad, frecuencia, entidad objetivo y condiciones bajo las cuales se requiere la actividad. La información configurada de activos y sistemas determina qué reglas aplican.

1. Abre el activo y selecciona Sistemas vinculados.
2. Selecciona Vincular sistema.
3. En Selecciona los sistemas a vincular, escoge uno o más sistemas en la misma instalación.
4. Confirma la selección. El botón indica cuántos sistemas se han elegido.

Un activo puede estar vinculado a varios sistemas. La vinculación también aparece en Activos vinculados del registro del sistema. Vincular o desvincular no cambia las actividades del activo inmediatamente. Marca la instalación para la siguiente comprobación nocturna de Salud del plan, y las actividades dependientes se aplican en la próxima evaluación de reglas del activo o al programar una visita.

Si una regla de cumplimiento está vinculada a un tipo de sistema, su opción de rotación también puede seleccionar qué puntos se muestrean. La rotación se configura en la regla de cumplimiento y se revisa en la pestaña Plan de rotación de la instalación.

Ver las actividades generadas

1. Abre la instalación.
2. Selecciona Esquema de control.
3. Agrupa actividades por Categoría de actividad o Tipo de actividad.
4. Ordénalas por Frecuencia, Nombre de actividad o Estado.
5. Selecciona un tipo de actividad para ver sus actividades.

Cada tipo de actividad muestra un contador de completadas y totales, junto con una etiqueta de Obligatoria, Personalizada o Mixta. Las actividades individuales pueden mostrar Por hacer, En curso, Hecha, Vencida, Omitida o Cerrada. Selecciona Cargar más para ver actividades adicionales.

Usa el panel de filtros para reducir los tipos de actividad por Frecuencia, Estado y Fuente. Solo Fuente filtra las actividades individuales.

Una actividad con Actividad habilitada desactivada permanece en la lista, pero aparece grisada, sin etiqueta de estado y no genera trabajos. El estado de la actividad se calcula según sus trabajos y no puede establecerse manualmente.

Cómo la frecuencia crea trabajo recurrente

La frecuencia determina cuándo una actividad vence. El planificador recalcula el trabajo debido para el rango de fechas en pantalla en lugar de mantener una cola fija. Una actividad recurrente se muestra de nuevo en su próxima fecha de vencimiento.

En Planificador, activa Por planificar para mostrar el trabajo que el planificador recomienda. Selecciona una tarjeta de recomendación para abrir Nueva visita y programa la visita como de costumbre.

• Un trabajo completado, en curso o reservado en el mismo periodo de frecuencia puede cubrir la actividad, incluso si la visita es posterior al fin del rango de fechas mostrado.
• Una visita cancelada deja sus actividades pendientes, por lo que vuelven a aparecer bajo Por planificar tras refrescar el planificador.
• Una visita omitida no hace que el trabajo vuelva a aparecer para la misma plantilla de visita o conjunto de actividades. Ese trabajo debe planificarse manualmente.
• Patrones de rotación como Por habitación, Representativa y Aleatoria determinan qué puntos se proponen para la siguiente visita.

Ajustar o añadir actividades

Cambiar la frecuencia de una actividad

1. Abre el Esquema de control de la instalación.
2. Selecciona un tipo de actividad y luego la actividad.
3. Elige una frecuencia en el selector de Frecuencia.
4. Guarda el cambio.

El selector incluye frecuencias desde Dos veces al día hasta Cada semana, Mensual, Anual y 10 años. Cambiar la frecuencia de una actividad creada por regla la convierte en personalizada. Selecciona Restaurar frecuencia de regla para devolverla a la frecuencia definida en la regla.

Se puede guardar una frecuencia menos frecuente aunque no cumpla con la frecuencia obligatoria de la regla. El formulario avisa pero no impide guardar. Se rechaza una frecuencia duplicada para otra actividad del mismo tipo y objeto.

Añadir una actividad personalizada

1. En Esquema de control, selecciona Añadir actividad.
2. Elige un Tipo de actividad.
3. Bajo Aplica a, selecciona Seleccionar instalaciones o activos.
4. En Elegir ubicación, selecciona las estructuras, áreas, sistemas o activos requeridos y confirma con el botón de aceptación.
5. Elige una Frecuencia.
6. Selecciona Guardar.

Con Activos activado bajo Nivel de selección, seleccionar un edificio o planta también selecciona todos los activos bajo él. Cada entidad seleccionada recibe su propia actividad. Una actividad personalizada guardada comienza en estado Por hacer.

Una actividad personalizada puede eliminarse. Una actividad creada por regla no puede eliminarse; desactiva Actividad habilitada para dejar de generar trabajos nuevos, o usa Restaurar frecuencia de regla si existe una sobreescritura de frecuencia.