Wat is het controleschema?

Het Controleschema is de automatisch gegenereerde lijst met nalevingsactiviteiten voor een locatie. Dit artikel legt uit hoe structuren, gebieden, assets, systemen, controleregimes en frequenties bepalen welke activiteiten en jobs verschijnen.

Hoe het controleschema wordt gegenereerd

Er is geen handmatige generatie. Wanneer u een structuur, gebied, asset of systeem aanmaakt of bewerkt, evalueert de regelsengine de ingestelde nalevings- en risicoregels en voegt de resulterende activiteiten toe aan het Controleschema van de locatie.

• Het maken, verplaatsen, bijwerken of verwijderen van een asset of systeem kan activiteiten toevoegen of verwijderen voor dat onderdeel.
• Het aanmaken of verwijderen van een structuur of gebied, of het wijzigen van het controleregime, kan de verplichte activiteiten voor dat onderdeel opnieuw opbouwen.
• Het goedkeuren van een technische aanbeveling voor een asset, systeem of gebied kan de voorgestelde activiteiten toevoegen.
• Wijzigingen worden automatisch samengevoegd en hoeven niet te worden bevestigd.

De generatie wordt in wachtrij gezet en verwerkt in batches. Na een bulkwijziging kunt u het tabblad Controleschema vernieuwen voordat u beslist dat er geen activiteiten zijn gegenereerd.

Hoe controleregimes activiteiten bepalen

Verplichte activiteiten komen voort uit het controleregime dat op een onderdeel van toepassing is. Een structuur gebruikt het eigen regime. Een gebied erft het regime van het bovenliggende gebied of de structuur, tenzij er een afwijking is ingesteld op het gebied zelf.

Een asset bepaalt het regime via het gebied waarin deze zich bevindt. Een systeem gebruikt direct het regime van de structuur. Er wordt niets geërfd van de locatie zelf. Als er geen regime wordt gevonden, genereert de regelsengine geen activiteiten voor dat onderdeel. Activiteiten die voortkomen uit regels kunnen in dat geval uit het schema worden verwijderd, maar activiteiten die uit goedgekeurde aanbevelingen komen, blijven behouden.

Als een structuur niet overeenkomt met een regel voor de locatie, wordt het standaardcontroleregime van uw organisatie gebruikt. Als er geen actief standaardregime is, wordt er geen regime toegewezen en toont het tabblad Controleschema Geen activiteitstypen gevonden.

Hoe assets en systemen activiteitengeneratie beïnvloeden

Nalevingsregels bepalen het activiteitstype, de frequentie, het doelobject en de voorwaarden waaronder de activiteit verplicht is. De ingestelde asset- en systeemgegevens bepalen welke regels van toepassing zijn.

1. Open de asset en selecteer Gekoppelde systemen.
2. Selecteer Systeem koppelen.
3. Kies in Selecteer systemen om te koppelen één of meerdere systemen op dezelfde locatie.
4. Bevestig de selectie. De knop toont het aantal geselecteerde systemen.

Een asset kan aan meerdere systemen gekoppeld zijn. De koppeling verschijnt ook bij Gekoppelde assets in de systeemgegevens. Koppelen of ontkoppelen verandert de activiteiten van de asset niet direct. Het markeert de locatie voor de volgende nachtelijke Plan gezondheid-controle, waarna afhankelijke activiteiten worden toegepast bij de volgende regelscontrole van de asset of wanneer een bezoek wordt gepland.

Als een nalevingsregel is ingesteld op een systeemtype, kan de rotatie-optie bepalen welke punten worden bemonsterd. Rotatie wordt geconfigureerd in de nalevingsregel en bekeken in het tabblad Rotatieplan van de locatie.

Bekijk de gegenereerde activiteiten

1. Open de locatie.
2. Selecteer Controleschema.
3. Groepeer activiteiten op Activiteitscategorie of Activiteitstype.
4. Sorteer op Frequentie, Activiteitnaam of Status.
5. Selecteer een activiteitstype om de activiteiten te bekijken.

Elk activiteitstype toont het aantal voltooide en totaal, samen met een label Verplicht, Aangepast of Gemengd. Individuele activiteiten kunnen de statussen Te doen, In uitvoering, Klaar, Achterstallig, Overgeslagen of Gesloten tonen. Selecteer Meer laden om extra activiteiten te zien.

Gebruik het filterpaneel om activiteitstypen te beperken op Frequentie, Status en Bron. Alleen Bron filtert de individuele activiteiten.

Een activiteit waarvan Activiteit ingeschakeld is uitgeschakeld, blijft in de lijst staan maar is grijs, toont geen statuslabel en genereert geen jobs. De activiteitstatus wordt berekend op basis van de jobs en kan niet handmatig worden ingesteld.

Hoe frequentie terugkerend werk creëert

De frequentie bepaalt wanneer een activiteit gepland staat. De planner berekent het werk dat binnen het datumbereik op het scherm valt opnieuw, zonder een vaste wachtrij aan te houden. Een terugkerende activiteit verschijnt opnieuw op de volgende geplande datum.

In Planner schakelt u Te plannen in om het aanbevolen werk te tonen. Selecteer een aanbevelingskaart om Nieuw bezoek te openen en plan het bezoek zoals gebruikelijk.

• Een voltooide, in uitvoering zijnde of geboekte job in dezelfde frequentieperiode dekt de activiteit af, zelfs als het bezoek na het einde van de getoonde datumrange valt.
• Een geannuleerd bezoek laat de activiteiten openstaan, zodat deze na verversen van de planner onder Te plannen verschijnen.
• Een overgeslagen bezoek laat het werk niet opnieuw verschijnen voor hetzelfde bezoeksjabloon of dezelfde set activiteiten. Dat werk moet handmatig worden ingepland.
• Rotatiepatronen zoals Per ruimte, Representatief en Willekeurig bepalen welke punten worden voorgesteld voor het volgende bezoek.

Activiteiten aanpassen of toevoegen

Frequentie van een activiteit wijzigen

1. Open het Controleschema van de locatie.
2. Selecteer een activiteitstype en daarna de activiteit.
3. Kies een frequentie uit de lijst Frequentie.
4. Sla de wijziging op.

De lijst bevat frequenties van Twee keer per dag tot Elke week, Maandelijks, Jaarlijks en 10-jaars. Het wijzigen van de frequentie van een door een regel aangemaakte activiteit maakt deze aangepast. Selecteer Regelfrequentie herstellen om terug te keren naar de frequentie van de regel.

Een minder frequente instelling kan worden opgeslagen, ook als deze niet voldoet aan de vereiste frequentie van de regel. Het formulier geeft hiervan een waarschuwing, maar blokkeert het opslaan niet. Een dubbele frequentie voor een andere activiteit van hetzelfde type op hetzelfde object wordt geweigerd.

Een aangepaste activiteit toevoegen

1. Kies in het Controleschema Activiteit toevoegen.
2. Selecteer een Activiteitstype.
3. Kies onder Is van toepassing op voor Selecteer locaties of assets.
4. Selecteer in Kies locatie de gewenste structuren, gebieden, systemen of assets en bevestig met de vinkknop.
5. Kies een Frequentie.
6. Selecteer Opslaan.

Met Assets ingeschakeld onder Selectieniveau, selecteert het kiezen van een gebouw of verdieping automatisch ook alle assets daaronder. Elk geselecteerd onderdeel krijgt zijn eigen activiteit. Een opgeslagen aangepaste activiteit start met de status Te doen.

Een aangepaste activiteit kan worden verwijderd. Een door een regel aangemaakte activiteit kan niet worden verwijderd; schakel Activiteit ingeschakeld uit om nieuwe jobs te stoppen, of gebruik Regelfrequentie herstellen als er sprake is van een frequentieoverriding.