Wat is het controleschema?

Dit artikel legt uit wat het controleschema is en hoe het automatisch genereren van compliance-activiteiten wordt gestuurd op basis van type middelen, systemen en activiteitfrequenties. Het is bedoeld voor technici, beheerders en inspecteurs die verantwoordelijk zijn voor compliance-taken op een locatie.

Opmerking

Benodigde rol: technicus, inspecteur of beheerder afhankelijk van de taak

Inzicht in het controleschema

Het controleschema is een automatisch gegenereerde lijst van compliance-activiteiten gekoppeld aan de constructies, zones, middelen en systemen op een locatie. Het weerspiegelt de nalevingsvereisten die voortkomen uit de bouwconfiguratie van de locatie en het actieve controleregime. Activiteiten verschijnen zonder handmatige aanmaak omdat de regels automatisch de configuratie doorlopend beoordeelt en toepasselijke taken samenvoegt.

Hoe het controleschema wordt opgebouwd en bijgewerkt

Het controleschema wordt automatisch opgebouwd en synchroon gehouden terwijl u de locatie configureert.

1. Voeg constructies, zones en middelen toe zoals gebruikelijk; elke aanmaak of wijziging van het controleregime activeert de regels.
2. De regels beoordelen de compliance- en risicovereisten en voegen verplichte activiteiten samen voor deze entiteiten.
3. Bij aanmaken, verplaatsen, bijwerken of verwijderen van een middel of systeem, of goedkeuring van een technische aanbeveling, wordt het schema aangepast.
4. Het tabblad Controleschema bij de locatie toont de actuele set activiteiten die gegenereerd zijn voor de middelen, systemen en zones.

Omdat het genereren in wachtrij en gedeelten verloopt, ververs het tabblad Controleschema na bulkbewerkingen om bijgewerkte activiteiten te zien.

Opmerking: Er is geen handmatige genereerknop. Om activiteiten te wijzigen past u de onderliggende locatieconfiguratie of het controleregime aan.

Invloed van middeltypen, systemen en gekoppelde systemen op taakgeneratie

Compliance-activiteiten hangen af van de koppeling van middelen aan systemen, en het type middel.

1. Elk middel moet gekoppeld zijn aan één of meerdere systemen op dezelfde locatie. Deze koppeling bepaalt welke compliance-activiteiten de regels genereren voor het middel.
2. Om systemen aan een middel te koppelen opent u bij het middel het tabblad Gekoppelde systemen en selecteert u via Systeem koppelen beschikbare systemen op die locatie.
3. Een middel kan aan meerdere systemen gekoppeld zijn; het verwijderen van een koppeling verwijdert de gerelateerde activiteiten maar laat andere onaangetast.
4. Het type middel bepaalt welke parameters worden vastgelegd en welke soorten compliance-activiteiten van toepassing zijn.

Systemen horen altijd bij één constructie en middelen koppelen aan systemen, niet rechtstreeks aan de locatie.

Verplichte activiteiten en controleregimes voor constructies en zones

Verplichte activiteiten variëren afhankelijk van het toegewezen controleregime van een constructie of zone.

1. Het controleregime van een constructie wordt automatisch ingesteld op basis van het rechtsgebied en het type faciliteit van de locatie, tenzij handmatig gewijzigd.
2. Een zone erft het controleregime van zijn bovenliggende zone of constructie, tenzij dit expliciet wordt overruled.
3. Wijzigingen aan het regime van een constructie of zone bouwen de verplichte activiteiten opnieuw op.
4. Indien geen controleregime wordt bepaald, worden geen compliance-activiteiten gegenereerd en toont het controleschema Geen activiteitstypen gevonden.

Het controleschema bekijken

Gebruik het tabblad Controleschema van de locatie om alle compliance-activiteiten te bekijken die eraan gekoppeld zijn.

1. Activiteiten zijn gegroepeerd op Activiteitscategorie of Activiteitstype, sorteerbaar op frequentie, naam of status.
2. Elke activiteit toont een markering of deze Verplicht, Aangepast of Gemengd is, plus een aantal voltooide versus totale taken.
3. Activiteiten tonen een status zoals Uit te voeren, Bezig, Voltooid, Verlopen, Overgeslagen of Afgesloten, gebaseerd op hun taken.
4. Filters maken het mogelijk activiteiten te beperken op frequentie, status of bron.
5. Uitgeschakelde activiteiten verschijnen grijs zonder statusbadge en genereren geen taken, waardoor een activiteit wel zichtbaar kan zijn maar geen werk oplevert.

Aangepaste activiteiten toevoegen

Als een compliance-behoefte niet wordt gedekt door het automatisch gegenereerde schema, kunt u handmatig activiteiten toevoegen.

1. Klik in het tabblad Controleschema van de locatie op Activiteit toevoegen.
2. Selecteer het Activiteitstype.
3. Stel het veld Toepassing op in door specifieke constructies, zones, systemen of middelen te kiezen waar van toepassing.
4. Kies de Frequentie; dit vult een schatting in van het aantal taken over 12 maanden.
5. Sla de activiteit op; deze start met status Uit te voeren en is klaar voor planning.

Wees bewust dat uitzonderlijk lange frequenties (bijvoorbeeld 3 jaar) voor afzonderlijke entiteiten mogelijk geen taken tonen in de 12-maandsraming. Activiteiten buiten het actieve regime kunnen zo worden toegevoegd.

Control-schemaactiviteiten verwijderen of uitschakelen

U kunt alleen handmatig toegevoegde activiteiten verwijderen. Activiteiten die voortkomen uit compliance-regels kunnen niet worden verwijderd, maar wel uitgeschakeld of teruggezet naar de regelmatige frequentie.

1. Open de activiteit vanuit het tabblad Controleschema bij de locatie.
2. Als het een aangepaste activiteit betreft, gebruik Verwijderen en bevestig.
3. Als de activiteit uit een compliance-regel komt en een frequentie-overschrijving bevat, gebruik Regelfrequentie herstellen.
4. Anders schakelt u de activiteit uit via de schakelaar Activiteit ingeschakeld; deze wordt dan grijs weergegeven en stopt met taakgeneratie.

Verwijderen van een activiteit verwijdert deze ook uit opvolggevallen, controleer daarom eerst op openstaande gevallen.

Planning van terugkerend werk

Het planningssysteem berekent dynamisch terugkerende activiteiten op basis van frequentie en voltooiingsstatus.

1. De planner toont terugkerende activiteiten zodra deze gepland zijn op de eerstvolgende datum.
2. Bij rotatieregels wordt per cyclus een andere deelverzameling middelen geselecteerd volgens de configuratie.
3. Voltooide of lopende bezoeken tellen als vervul van de activiteit; overgeslagen of geannuleerde bezoeken maken de activiteit direct weer openstaand.

Technische aanbevelingen en hun impact op het controleschema

Het goedkeuren van een technische aanbeveling voor een middel, systeem of zone voegt de voorgestelde activiteiten toe aan het controleschema om correctieve werkzaamheden te plannen.

1. Goedgekeurde aanbevelingen creëren eenmalige of terugkerende activiteiten naargelang de frequentie.
2. Deze activiteiten verschijnen als advieskaarten in de Planner voor het plannen van bezoeken.
3. Zodra alle gekoppelde taken voltooid zijn, wordt de aanbeveling automatisch gesloten.
4. Aanbevelingen gericht op constructies of de hele locatie voegen activiteiten toe maar maken geen kaarten in de planner.

Samenvatting

Het controleschema is een dynamische, regels-gedreven lijst van compliance-activiteiten die automatisch bijwerkt naarmate u de constructies, zones, middelen en systemen van een locatie opbouwt en aanpast. Het koppelen van middelen aan systemen en het toewijzen van controleregimes bepaalt welke compliance taken gegenereerd worden. Het schema kan worden ingezien, uitgebreid met aangepast werk en aangepast door activiteiten uit te schakelen of te verwijderen waar mogelijk. Goedgekeurde technische aanbevelingen voegen gerichte werkzaamheden toe aan de planning.