Le schéma de contrôle est la liste automatiquement générée des activités de conformité pour un lieu. Cet article explique comment les structures, zones, actifs, systèmes, régimes de contrôle et fréquences influencent les activités et les tâches qui apparaissent.
Comment le schéma de contrôle est généré
Il n'y a pas d'étape de génération manuelle. Lors de la création ou de la modification d'une structure, zone, actif ou système, le moteur de règles évalue les règles de conformité et de risque configurées et ajoute les activités résultantes au Schéma de Contrôle du lieu.
- Créer, déplacer, modifier ou supprimer un actif ou système peut ajouter ou supprimer des activités pour cette entité.
- Créer ou supprimer une structure ou une zone, ou changer son régime de contrôle, peut reconstruire les activités obligatoires pour cette entité.
- Approuver une recommandation technique sur un actif, système ou zone peut ajouter les activités suggérées.
- Les changements sont fusionnés automatiquement et ne nécessitent pas d'accusé de réception.
La génération est mise en file d'attente et s'exécute par lots. Après un changement en masse, rechargez l'onglet Régimes de Contrôle avant de conclure à l'absence d'activités générées.
Comment les régimes de contrôle déterminent les activités
Les activités obligatoires proviennent du régime de contrôle applicable à une entité. Une structure utilise son propre régime. Une zone hérite du régime de sa zone parente ou de sa structure à moins qu'un régime personnalisé soit défini sur la zone.
Un actif détermine son régime via sa zone. Un système utilise directement le régime de sa structure. Rien n'est hérité du lieu lui-même. En l'absence de régime défini, le moteur de règles ne crée aucune activité pour cette entité. Les activités générées par les règles peuvent être supprimées du schéma dans ce cas, mais celles ajoutées par des recommandations acceptées sont conservées.
Si une structure ne correspond à aucune règle pour le lieu, elle utilise le régime de contrôle par défaut de votre organisation. En l'absence de régime par défaut actif, aucun régime n'est assigné et l'onglet Régimes de Contrôle affiche Aucun type d'activité trouvé.
Comment les actifs et systèmes influent sur la génération des activités
Les règles de conformité définissent le type d'activité, la fréquence, l'entité cible et les conditions requises pour l'activité. Les informations configurées des actifs et systèmes déterminent l'applicabilité des règles.
- Ouvrez l'actif et sélectionnez Types d'Appareils Associés.
- Sélectionnez Lier un appareil.
- Dans Sélectionner les appareils à lier, choisissez un ou plusieurs systèmes au même lieu.
- Confirmez la sélection. Le bouton indique le nombre de systèmes sélectionnés.
Un actif peut être lié à plusieurs systèmes. Le lien apparaît également dans Actifs Associés sur le dossier du système. Lier ou délier ne modifie pas immédiatement les activités de l'actif. Cela marque le lieu pour la prochaine vérification nocturne de la Santé du Plan, et les activités dépendantes sont appliquées lors de la prochaine évaluation des règles de l'actif ou lors de la planification d'une visite.
Si une règle de conformité cible un type de système, son option de rotation peut aussi sélectionner les points à échantillonner. La rotation est configurée dans la règle de conformité et consultée dans l'onglet Plan de Rotation du lieu.
Consulter les activités générées
- Ouvrez le lieu.
- Sélectionnez Régimes de Contrôle.
- Regroupez les activités par Catégorie d'Activité ou Type d'Activité.
- Trier par Fréquence, Nom de l'Activité ou Statut.
- Sélectionnez un type d'activité pour voir ses activités.
Chaque type d'activité affiche un compteur du total et du nombre réalisé, avec un badge Obligatoire, Personnalisé ou Mixte. Les activités individuelles peuvent afficher À faire, En cours, Terminée, En retard, Ignorée ou Fermée. Sélectionnez Afficher Plus pour voir d'autres activités.
Utilisez le tiroir de filtres pour affiner les types d'activité selon la Fréquence, le Statut et la Source. Seul le filtre Source concerne les activités individuelles.
Une activité avec Activité activée désactivée reste listée mais est grisée, sans badge de statut et ne génère pas de tâches. Le statut d'une activité est calculé à partir de ses tâches et ne peut pas être défini manuellement.
Comment la fréquence crée du travail récurrent
La fréquence détermine la date d'échéance d'une activité. Le planificateur recalcule le travail dû pour la plage de dates affichée au lieu de maintenir une file fixe. Une activité récurrente réapparaît à sa prochaine échéance.
Dans Planificateur, activez À planifier pour afficher le travail recommandé par le planificateur. Sélectionnez une carte de recommandation pour ouvrir Nouvelle Visite, puis planifiez la visite comme habituellement.
- Une tâche terminée, en cours ou réservée sur la même période de fréquence peut couvrir l’activité, même si la visite a lieu après la fin de la plage de dates affichée.
- Une visite annulée rend les activités dues, qui réapparaissent sous À planifier après actualisation du planificateur.
- Une visite ignorée ne fait pas réapparaître le travail pour le même modèle de visite ou groupe d’activités. Ce travail doit être planifié manuellement.
- Les schémas de rotation comme Par pièce, Représentatif et Aléatoire déterminent les points proposés pour la prochaine visite.
Modifier ou ajouter des activités
Changer la fréquence d'une activité
- Ouvrez le Schéma de Contrôle du lieu.
- Sélectionnez un type d'activité puis l'activité souhaitée.
- Choisissez une fréquence dans le sélecteur Fréquence.
- Enregistrez la modification.
Le sélecteur propose des fréquences allant de Deux fois par jour à Chaque semaine, Mensuel, Annuel et Tous les 10 ans. Modifier la fréquence d'une activité créée par une règle la rend personnalisée. Sélectionnez Restaurer fréquence règle pour revenir à la fréquence définie par la règle.
Une fréquence moins fréquente peut être enregistrée même si elle ne respecte pas la fréquence requise par la règle. Le formulaire avertit, mais n'empêche pas l'enregistrement. Une fréquence dupliquée pour une autre activité du même type sur le même objet est refusée.
Ajouter une activité personnalisée
- Dans Schéma de Contrôle, sélectionnez Ajouter une activité.
- Sélectionnez un Type d'Activité.
- Sous Appliqué à, sélectionnez Sélectionner lieux ou actifs.
- Dans Choisir lieu, sélectionnez les structures, zones, systèmes ou actifs requis, puis confirmez avec la coche.
- Choisissez une Fréquence.
- Sélectionnez Enregistrer.
Avec Actifs activé sous Niveau de sélection, sélectionner un bâtiment ou un étage sélectionne aussi tous les actifs en dessous. Chaque entité sélectionnée reçoit sa propre activité. Une activité personnalisée enregistrée commence en À faire.
Une activité personnalisée peut être supprimée. Une activité créée par une règle ne peut pas être supprimée ; désactivez Activité activée pour stopper les nouvelles tâches, ou utilisez Restaurer fréquence règle si une fréquence personnalisée existe.