Qu'est-ce que le schéma de contrôle ?

Cet article explique ce qu'est le schéma de contrôle et comment il pilote la génération automatique des activités de conformité en fonction des types d'actifs, des systèmes et des fréquences d'activité. Il s'adresse aux ingénieurs, responsables et inspecteurs en charge des tâches de conformité sur un site.

Remarque

Rôle requis : Ingénieur, Inspecteur ou Responsable selon la tâche

Comprendre le schéma de contrôle

Le schéma de contrôle est une liste générée automatiquement d'activités de conformité associée aux structures, zones, actifs et systèmes d'un site. Il reflète les exigences réglementaires dérivées de la configuration du bâtiment et du régime de contrôle actif. Les activités s'affichent sans étape manuelle de génération, car le moteur de règles évalue en continu la configuration et regroupe les tâches applicables.

Génération et mise à jour du schéma de contrôle

Le schéma de contrôle est créé et synchronisé automatiquement au fur et à mesure de la configuration du site.

1. Ajoutez structures, zones et actifs normalement ; chaque création ou modification du régime de contrôle déclenche le moteur de règles.
2. Le moteur de règles évalue les règles de conformité et de risque, puis rassemble les activités obligatoires pour ces entités.
3. Lorsqu’un actif ou système est créé, déplacé, modifié, supprimé ou qu’une recommandation technique est approuvée, le schéma se met à jour en conséquence.
4. L’onglet Schéma de contrôle du site affiche l’ensemble actuel des activités générées pour les actifs, systèmes et zones.

Comme la génération s’exécute en file d’attente et par lots, rechargez l’onglet Schéma de contrôle après des modifications en masse pour voir les activités actualisées.

Remarque : Il n’existe pas de bouton de génération manuelle. Pour modifier les activités générées, ajustez la configuration sous-jacente du site ou le régime de contrôle.

Impact des types d’actifs, des systèmes et des systèmes liés sur la génération des tâches

Les activités de conformité dépendent de la liaison des actifs aux systèmes ainsi que de leur type d’actif.

1. Chaque actif doit être relié à un ou plusieurs systèmes présents sur le même site. Cette association détermine les activités de conformité générées pour l’actif par le moteur de règles.
2. Pour lier des systèmes à un actif, ouvrez la section Systèmes liés de l’actif et utilisez Lier un système pour sélectionner les systèmes disponibles sur le site.
3. Un actif peut être lié à plusieurs systèmes ; retirer une liaison supprime les activités associées tout en conservant les autres intactes.
4. Le type d’actif détermine les paramètres enregistrés ainsi que les types d’activités de conformité applicables.

Les systèmes appartiennent uniquement à une structure, et les actifs sont liés aux systèmes plutôt qu’au site directement.

Activités obligatoires et régimes de contrôle pour les structures et zones

Les activités obligatoires varient selon le régime de contrôle attribué à une structure ou une zone.

1. Le régime de contrôle d’une structure est défini automatiquement en fonction de la juridiction et du type d’établissement du site, sauf en cas de modification manuelle.
2. Une zone hérite du régime de contrôle de son parent (zone ou structure), sauf si celui-ci est explicitement remplacé.
3. Modifier un régime sur une structure ou une zone reconstruit ses activités obligatoires.
4. Si aucun régime de contrôle n’est applicable, aucune activité de conformité n’est générée et l’onglet schéma affiche Aucun type d’activité trouvé.

Consultation du schéma de contrôle

Utilisez l’onglet Schéma de contrôle du site pour consulter toutes les activités de conformité associées.

1. Les activités sont regroupées par catégorie d’activité ou type d’activité, et peuvent être triées par fréquence, nom ou statut.
2. Chaque activité affiche un badge indiquant si elle est Obligatoire, Personnalisée ou Mixte, ainsi qu’un compteur de tâches réalisées sur le total.
3. Les statuts d’activité incluent À faire, En cours, Terminée, En retard, Ignorée ou Clôturée, selon les tâches liées.
4. Les filtres permettent de restreindre l’affichage par fréquence, statut ou source.
5. Les activités désactivées apparaissent grises sans badge de statut et ne génèrent aucune tâche, ce qui signifie qu’une activité peut sembler couverte sans produire de travail.

Ajout d’activités personnalisées

Si un besoin de conformité n’est pas couvert par le schéma généré automatiquement, vous pouvez ajouter des activités manuellement.

1. Dans l’onglet Schéma de contrôle du site, cliquez sur Ajouter une activité.
2. Sélectionnez le Type d’activité.
3. Définissez le champ S’applique à en choisissant les structures, zones, systèmes ou actifs concernés.
4. Choisissez la Fréquence ; cela remplit une estimation du nombre de tâches sur 12 mois.
5. Enregistrez l’activité ; elle démarre avec le statut À faire et sera prête à être planifiée.

Notez que les fréquences très longues (par exemple 3 ans) sur une entité unique peuvent ne pas générer de tâches dans l’estimation des 12 mois. Les activités hors régime actif peuvent être ajoutées ainsi.

Suppression ou désactivation d’activités du schéma de contrôle

Vous ne pouvez supprimer que les activités ajoutées manuellement. Les activités générées par les règles de conformité ne peuvent être supprimées, mais peuvent être désactivées ou restaurées à leur fréquence d'origine.

1. Ouvrez l’activité depuis l’onglet Schéma de contrôle du site.
2. Si elle est personnalisée, utilisez Supprimer et confirmez.
3. Si l’activité provient d’une règle de conformité avec une fréquence modifiée, utilisez Restaurer la fréquence de la règle.
4. Sinon, désactivez l’activité avec le bouton Activité activée ; cela grise la ligne et empêche la génération des tâches liées.

Supprimer une activité l’extrait également des suivis associés, pensez à vérifier les dossiers avant suppression.

Planification des travaux récurrents

Le système de planification recalcule dynamiquement les activités récurrentes dues selon leur fréquence et l’état d’avancement des tâches.

1. Le planificateur affiche les activités récurrentes lorsqu’elles arrivent à échéance selon leur date prévue.
2. Quand des règles de rotation s’appliquent, chaque cycle sélectionne un sous-ensemble différent d’actifs selon la configuration.
3. Les visites terminées ou en cours valident le besoin ; les visites ignorées ou annulées maintiennent l’activité due immédiatement.

Gestion des recommandations techniques et impact sur le schéma de contrôle

L’approbation d’une recommandation technique sur un actif, système ou une zone intègre ses activités suggérées dans le schéma pour planifier les travaux correctifs.

1. Les recommandations approuvées créent des activités ponctuelles ou récurrentes selon leur fréquence.
2. Ces activités apparaissent dans le Planificateur sous forme de cartes de recommandation pour organiser les visites.
3. Une fois toutes les tâches liées achevées, la recommandation se clôture automatiquement.
4. Celles portant sur des structures ou le site fusionnent des activités sans générer de cartes dans le planificateur.

Résumé

Le schéma de contrôle est une liste dynamique et pilotée par règles des activités de conformité, mise à jour automatiquement lors de la création ou modification des structures, zones, actifs et systèmes d’un site. La liaison des actifs aux systèmes et l’attribution des régimes de contrôle déterminent les tâches générées. Le schéma est consultable, extensible par des activités personnalisées et ajustable par désactivation ou suppression là où c’est possible. Les recommandations techniques validées ajoutent des travaux ciblés dans la planification.