Cos’è lo schema di controllo?

Questo articolo spiega cos’è lo schema di controllo e come determina la generazione automatica delle attività di conformità basate su tipologie di asset, sistemi e frequenze delle attività. È rivolto a ingegneri, responsabili e ispettori che gestiscono le attività di conformità di una sede.

Nota

Ruolo richiesto: Ingegnere, Ispettore o Responsabile a seconda dell’attività

Comprendere lo schema di controllo

Lo schema di controllo è un elenco generato automaticamente di attività di conformità associate alle strutture, aree, asset e sistemi presenti in una sede. Rappresenta i requisiti di conformità derivati dalla configurazione dell’edificio e dal regime di controllo attivo. Le attività compaiono senza alcun passaggio manuale perché il motore delle regole valuta continuamente la configurazione e integra i compiti applicabili.

Come viene generato e aggiornato lo schema di controllo

Lo schema di controllo viene creato e mantenuto sincronizzato automaticamente mentre configuri la sede.

1. Aggiungi strutture, aree e asset normalmente; ogni creazione o modifica del regime di controllo attiva il motore delle regole.
2. Il motore delle regole valuta regole di conformità e rischio e integra le attività obbligatorie per queste entità.
3. Quando crei, sposti, aggiorni o elimini un asset o sistema, oppure approvi una raccomandazione tecnica, lo schema si aggiorna di conseguenza.
4. La scheda Schema di controllo della sede mostra l’insieme attuale di attività generate per asset, sistemi e aree.

Poiché la generazione avviene in coda e in batch, ricarica la scheda Schema di controllo dopo modifiche in blocco per visualizzare le attività aggiornate.

Nota: Non esiste un pulsante per la generazione manuale. Per modificare le attività generate, regola la configurazione della sede o il regime di controllo sottostante.

Come tipologie di asset, sistemi e sistemi collegati influenzano la generazione dei compiti

Le attività di conformità dipendono da come gli asset sono collegati ai sistemi e dalla loro tipologia.

1. Ogni asset deve essere collegato a uno o più sistemi nella stessa sede. Questa associazione determina le attività di conformità generate dal motore delle regole.
2. Per collegare i sistemi a un asset, apri la sezione Sistemi collegati dell’asset e utilizza Collega sistema per selezionare i sistemi disponibili in quella sede.
3. Un asset può essere collegato a più sistemi; rimuovere un collegamento elimina le attività correlate ma mantiene le altre intatte.
4. La tipologia dell’asset definisce i parametri raccolti e i tipi di attività di conformità applicabili.

I sistemi appartengono esclusivamente a una struttura, e gli asset sono collegati ai sistemi anziché direttamente alla sede.

Attività obbligatorie e regimi di controllo per strutture e aree

Le attività obbligatorie variano in base al regime di controllo assegnato a una struttura o area.

1. Il regime di controllo di una struttura è impostato automaticamente in base alla giurisdizione della sede e al tipo di impianto, a meno che non venga modificato manualmente.
2. Un’area eredita il regime di controllo del suo genitore (area o struttura) salvo override esplicito.
3. Modificare il regime di una struttura o area ricostruisce le attività obbligatorie associate.
4. Se non è possibile risolvere un regime di controllo, non vengono generate attività e nella scheda risulta il messaggio Nessun tipo di attività trovato.

Consultare lo schema di controllo

Usa la scheda Schema di controllo della sede per consultare tutte le attività di conformità associate.

1. Le attività sono raggruppate per Categoria attività o Tipo attività, con possibilità di ordinamento per frequenza, nome o stato.
2. Ogni attività mostra un badge che indica se è Obbligatoria, Personalizzata o Mista, oltre al conteggio dei compiti completati rispetto al totale.
3. Le attività presentano stati come Da fare, In corso, Fatto, Scaduto, Saltato o Chiuso, in base allo stato dei loro compiti.
4. I filtri consentono di limitare le attività per frequenza, stato o origine.
5. Le attività disabilitate appaiono in grigio senza badge di stato e non generano compiti, quindi un’attività può apparire presente ma senza lavoro generato.

Aggiungere attività personalizzate

Se un’esigenza di conformità non è coperta dallo schema generato automaticamente, puoi aggiungere attività manualmente.

1. Nella scheda Schema di controllo della sede, clicca su Aggiungi attività.
2. Seleziona il Tipo attività.
3. Imposta il campo Si applica a selezionando strutture, aree, sistemi o asset specifici, se applicabile.
4. Scegli la Frequenza; questo riempirà il numero stimato di compiti nell’arco di 12 mesi.
5. Salva l’attività; inizierà con stato Da fare e sarà pronta per la pianificazione.

Nota che frequenze molto lunghe (ad esempio 3 anni) su singole entità potrebbero non mostrare compiti nell’intervallo di 12 mesi. Attività esterne al regime attivo possono essere aggiunte in questo modo.

Rimuovere o disabilitare attività dello schema di controllo

È possibile eliminare solo le attività aggiunte manualmente. Le attività generate dalle regole di conformità non possono essere eliminate, ma possono essere disabilitate o ripristinate alla frequenza della regola.

1. Apri l’attività dalla scheda Schema di controllo della sede.
2. Se è personalizzata, usa Elimina e conferma.
3. Se l’attività deriva da una regola di conformità e ha una frequenza sovrascritta, usa Ripristina frequenza regola.
4. In alternativa, disabilita l’attività tramite l’interruttore Attività abilitata; questo la renderà grigia e impedirà la generazione di compiti correlati.

Eliminare un’attività la rimuove anche dai casi di follow-up, quindi verifica la presenza di casi aperti prima di procedere.

Come viene pianificato il lavoro ricorrente

Il sistema di pianificazione ricalcola dinamicamente le attività ricorrenti dovute in base alla loro frequenza e allo stato di completamento dei compiti.

1. Il pianificatore mostra le attività ricorrenti quando sono in scadenza alla data programmata successiva.
2. Dove sono applicate regole di rotazione, ogni ciclo include un sottoinsieme diverso di asset in base alla configurazione.
3. Visitare o avere visite in corso conta come adempimento; visite saltate o annullate lasciano l’attività nuovamente dovuta immediatamente.

Lavorare con le raccomandazioni tecniche e il loro impatto sullo schema di controllo

L’approvazione di una raccomandazione tecnica su un asset, sistema o area integra le attività suggerite nello schema di controllo per la pianificazione dei lavori correttivi.

1. Le raccomandazioni approvate creano attività a cadenza unica o ricorrente a seconda della frequenza indicata.
2. Queste attività compaiono nel Pianificatore come schede raccomandazione per organizzare le visite.
3. Al completamento di tutti i compiti collegati, la raccomandazione si chiude automaticamente.
4. Le raccomandazioni riferite a strutture o all’intera sede integrano attività ma non generano schede nel pianificatore.

Riepilogo

Lo schema di controllo è un elenco dinamico, guidato da regole, di attività di conformità che si aggiorna automaticamente mentre costruisci e modifichi strutture, aree, asset e sistemi di una sede. Collegare gli asset ai sistemi e assegnare i regimi di controllo definisce le attività generate. Lo schema può essere consultato, esteso con lavori personalizzati e modificato tramite disabilitazione o eliminazione delle attività consentite. Le raccomandazioni tecniche approvate aggiungono ulteriori lavori mirati alla pianificazione.