Lo Schema di Controllo è l'elenco generato automaticamente delle attività di conformità per una posizione. Questo articolo spiega come edifici, aree, risorse, sistemi, regimi di controllo e frequenze influenzano le attività e i lavori che compaiono.
Come viene generato lo schema di controllo
Non esiste un passaggio manuale di generazione. Quando crei o modifichi un edificio, un'area, una risorsa o un sistema, il motore di regole valuta le regole di conformità e rischio configurate e aggiunge le attività risultanti allo Schema di Controllo della posizione.
- Creare, spostare, aggiornare o eliminare una risorsa o un sistema può aggiungere o rimuovere attività per quell'entità.
- Creare o eliminare un edificio o un'area, oppure modificare il suo regime di controllo, può ricostruire le attività obbligatorie per quell'entità.
- Approvare una raccomandazione tecnica su una risorsa, un sistema o un'area può aggiungere le attività suggerite.
- Le modifiche vengono unite automaticamente e non richiedono conferma.
La generazione è messa in coda e avviene in batch. Dopo una modifica massiva, ricarica la scheda Schema di Controllo prima di concludere che non sono state generate attività.
Come i regimi di controllo determinano le attività
Le attività obbligatorie derivano dal regime di controllo applicato a un'entità. Un edificio utilizza il proprio regime. Un'area eredita il regime dall'area padre o dall'edificio, a meno che non sia impostata una sovrascrittura sull'area stessa.
Una risorsa risolve il proprio regime tramite l'area. Un sistema utilizza direttamente il regime del proprio edificio. Non viene ereditato nulla dalla posizione in sé. Se non viene risolto alcun regime, il motore di regole non crea attività per quell'entità. In questa situazione è possibile rimuovere dal piano le attività generate dalle regole, mentre le attività aggiunte da raccomandazioni accettate vengono mantenute.
Se un edificio non corrisponde a nessuna regola per la posizione, utilizza il regime di controllo predefinito della tua organizzazione. Se non esiste un predefinito attivo, nessun regime è assegnato e la scheda Schema di Controllo mostra Nessun tipo di attività trovato.
Come risorse e sistemi influenzano la generazione delle attività
Le regole di conformità definiscono tipo di attività, frequenza, entità target e condizioni per cui l'attività è richiesta. Le informazioni configurate relative a risorse e sistemi determinano quali regole si applicano.
- Apri la risorsa e seleziona Sistemi Collegati.
- Seleziona Collega sistema.
- In Seleziona sistemi da collegare, seleziona uno o più sistemi nella stessa posizione.
- Conferma la selezione. Il pulsante indica quanti sistemi sono stati selezionati.
Una risorsa può essere collegata a diversi sistemi. Il collegamento appare anche in Risorse Collegate nella scheda del sistema. Collegare o scollegare non modifica immediatamente le attività della risorsa. Segnala la posizione per il controllo notturno successivo Piano di Campionamento e le attività dipendenti vengono applicate alla successiva valutazione delle regole della risorsa o quando viene pianificata una visita.
Se una regola di conformità è limitata a un tipo di sistema, l'opzione di rotazione può anche selezionare i punti da campionare. La rotazione è configurata nella regola di conformità e può essere rivista nella scheda Piano di Campionamento della posizione.
Visualizzare le attività generate
- Apri la posizione.
- Seleziona Schema di Controllo.
- Raggruppa le attività per Categoria di Attività o Tipo di Attività.
- Ordinale per Frequenza, Nome Attività o Stato.
- Seleziona un tipo di attività per vedere le attività corrispondenti.
Ogni tipo di attività mostra il conteggio completato e totale, assieme a un badge Obbligatorio, Personalizzato o Misto. Le singole attività possono mostrare Da fare, In corso, Completato, In ritardo, Saltato o Chiuso. Seleziona Carica altri per visualizzare ulteriori attività.
Usa il pannello filtri per restringere i tipi di attività per Frequenza, Stato e Origine. Solo Origine filtra le singole attività.
Un'attività con Attività abilitata disattivato rimane nella lista ma è visualizzata in grigio, non ha badge di stato e non genera nuovi lavori. Lo stato dell'attività è calcolato dai suoi lavori e non può essere impostato manualmente.
Come la frequenza crea lavoro ricorrente
La frequenza determina quando un'attività diventa dovuta. Il pianificatore ricalcola il lavoro dovuto per l'intervallo di date visualizzato invece di mantenere una coda fissa. Un'attività ricorrente ricompare alla sua prossima data di scadenza.
Nel Pianificatore, attiva Da pianificare per visualizzare il lavoro raccomandato dal pianificatore. Seleziona una scheda raccomandazione per aprire Nuova Visita, quindi programma la visita come di consueto.
- Un lavoro completato, in corso o prenotato nello stesso periodo di frequenza può coprire l'attività, anche se la visita è oltre la fine dell'intervallo di date mostrato.
- Una visita annullata lascia le sue attività dovute, che quindi ricompaiono sotto Da pianificare dopo l'aggiornamento del pianificatore.
- Una visita saltata non fa ricomparire il lavoro per lo stesso modello di visita o insieme di attività. Tale lavoro deve essere pianificato manualmente.
- I modelli di rotazione come Per stanza, Rappresentativa e Casuale determinano quali punti sono proposti per la visita successiva.
Modificare o aggiungere attività
Modificare la frequenza di un'attività
- Apri lo Schema di Controllo della posizione.
- Seleziona un tipo di attività e quindi l'attività.
- Scegli una frequenza dal selettore Frequenza.
- Salva la modifica.
Il selettore include frequenze da Due volte al giorno fino a Ogni settimana, Mensile, Annuale e decennale. Modificare la frequenza di un'attività creata da regola la rende personalizzata. Seleziona Ripristina frequenza regola per tornare alla frequenza prevista dalla regola.
Una frequenza meno frequente può essere salvata anche se non corrisponde a quella richiesta dalla regola. Il modulo avverte di questo ma non blocca il salvataggio. Una frequenza duplicata per un'altra attività dello stesso tipo sullo stesso oggetto viene rifiutata.
Aggiungere un'attività personalizzata
- In Schema di Controllo, seleziona Aggiungi attività.
- Seleziona un Tipo di attività.
- In Si applica a, seleziona Seleziona posizioni o risorse.
- In Scegli posizione, seleziona gli edifici, le aree, i sistemi o le risorse richieste, quindi conferma con il pulsante di spunta.
- Scegli una Frequenza.
- Seleziona Salva.
Con Risorse attivato sotto Livello di selezione, selezionare un edificio o un piano include anche tutte le risorse sottostanti. Ogni entità selezionata riceve la propria attività. Un'attività personalizzata salvata inizia con stato Da fare.
Un'attività personalizzata può essere eliminata. Un'attività creata da regola non può essere eliminata; disattiva Attività abilitata per fermare nuovi lavori, oppure usa Ripristina frequenza regola se esiste una sovrascrittura della frequenza.