Een activiteit toevoegen aan het controleschema

In dit artikel leest u hoe u een nieuwe controleactiviteit toevoegt aan het controleschema van een locatie in BriqSafe. Het beschrijft hoe u het type activiteit definieert, het toepassingsgebied selecteert, de frequentie instelt en de activiteit opslaat voor planning. Dit is bedoeld voor inspecteurs die controleschema's beheren.

Opmerking

Vereiste rol: Inspecteur

Een controleactiviteit toevoegen aan een controleschema

Volg deze stappen om een activiteit toe te voegen die niet automatisch door de regels wordt gegenereerd, zodat u ook controles kunt uitvoeren buiten het standaard schema.

1. Open de locatie en ga naar het tabblad Controleschema.
2. Klik op Activiteit toevoegen.
3. Kies het Activiteitstype uit de volledige lijst met activiteitstypes die uw organisatie gebruikt.
4. Onder Is van toepassing op selecteert u Locaties of objecten selecteren om het toepassingsgebied aan te geven. Vink één of meerdere van de volgende opties aan, afhankelijk van waarop de activiteit betrekking heeft: Constructies, Gebieden, Systemen of Objecten. Elke keuze resulteert in een aparte activiteit.
5. Stel met de vaste keuzelijst de Frequentie van de activiteit in. Dit kan variëren van twee keer per dag tot één keer per tien jaar. De gekozen frequentie past de schatting van het aantal taken in de komende 12 maanden aan.
6. Klik op Opslaan. De nieuwe activiteit wordt opgeslagen met de status Te doen en is gereed voor planning.

Let op: Als u in één keer verschillende soorten entiteiten (bijvoorbeeld een combinatie van gebieden en objecten) aanvinkt, wordt de frequentieschatting niet weergegeven. Daarnaast, als uw gekozen toepassingsgebied geen constructie, gebied, systeem of object omvat, worden er in de komende 12 maanden geen taken gegenereerd en blijft de schatting op nul staan. Activiteiten met zeer lage frequentie (zoals één keer per drie jaar) op één enkele entiteit genereren mogelijke taken die buiten de 12-maandsperiode vallen.

Frequentie van een activiteit aanpassen

U kunt de herhalingsfrequentie van een activiteit wijzigen als een locatie een andere interval nodig heeft dan die de compliance regels aangeven.

1. Open het tabblad Controleschema van de locatie.
2. Zoek en selecteer het Activiteitstype en kies de specifieke activiteit die u wilt aanpassen.
3. Kies een nieuwe Frequentie uit de vaste keuzelijst (variërend van twee keer per dag tot één keer per tien jaar).
4. Klik op Opslaan.

Belangrijk: Als u de frequentie van een door een regel aangemaakte activiteit wijzigt, wordt deze een aangepaste activiteit met uw nieuwe instelling. U kunt de oorspronkelijke regel-frequentie herstellen door Regelfrequentie herstellen te selecteren. Houd er rekening mee dat het toegestaan is een frequentie in te stellen die minder vaak voorkomt dan de eis van de regel; dit leidt alleen tot een waarschuwing. Er is geen beperking om een frequentie onder de wettelijke minimumvereisten op te slaan. Opslaan van een frequentie die al door een andere activiteit van hetzelfde type op hetzelfde object wordt gebruikt, wordt geweigerd als duplicaat.

Aanvullende informatie

De regels beheren doorgaans het controleschema automatisch door activiteiten aan te maken of te verwijderen wanneer constructies, gebieden, objecten, systemen of controleregimes worden toegevoegd, bijgewerkt of verwijderd. Handmatige toevoegingen via Activiteit toevoegen maken het mogelijk om gaten in het schema te vullen die de regels niet automatisch afdekken.

Handmatig toegevoegde activiteiten kunnen worden verwijderd als ze niet langer nodig zijn door de activiteit te openen en Verwijderen te kiezen. Activiteiten die automatisch door de regels zijn aangemaakt kunnen niet worden verwijderd, maar kunnen wel worden uitgeschakeld door Activiteit ingeschakeld uit te schakelen.