Een activiteit toevoegen aan het controleschema

Gebruik deze procedure om een aangepaste nalevingsactiviteit toe te voegen wanneer de regelsengine geen activiteit heeft aangemaakt voor een eis. U kunt het activiteitstype definiëren, evenals de structuren, gebieden, systemen of assets waarop de activiteit van toepassing is, en de frequentie ervan.

Opmerking

Vereiste rol: Inspecteur

Aangepaste activiteit toevoegen

1. Open de locatie en selecteer Controleschema.
2. Selecteer Activiteit toevoegen.
3. Kies een Activiteitstype.
4. Kies onder Is van toepassing op voor Selecteer locaties of assets.
5. Bij Selecteer locatie vinkt u de structuren, gebieden, systemen of assets aan waarop de activiteit van toepassing is en bevestigt u met de vinkknop.
6. Kies een Frequentie.
7. Selecteer Opslaan.

Elke geselecteerde structuur, gebied, systeem of asset krijgt een eigen activiteit. De opgeslagen activiteit begint met de status Te doen en is klaar om ingepland te worden.

Begrijp het selectieniveau

Assets staat standaard aan onder Selectieniveau. Als u een heel gebouw of een verdieping aanvinkt, worden ook alle assets daaronder geselecteerd, waarbij elke asset een eigen activiteit ontvangt. Het aantal geselecteerde geeft het totaal aantal activiteiten weer dat wordt toegevoegd.

Begrijp de 12-maanden schatting

De gekozen Frequentie vult de schatting voor jobs over de komende 12 maanden in. Deze schatting is een jaargemiddelde afgerond op hele jobs, dus een fractie zoals een derde van een job kan als nul worden weergegeven.

• Als het geselecteerde toepassingsgebied geen structuur, gebied, systeem of asset omvat, worden er geen jobs gegenereerd.
• Een frequentie van eens in de drie jaar of minder vaak kan alsnog jobs genereren voor een geselecteerde entiteit, ook als het bericht zegt dat er in de komende 12 maanden geen jobs worden gegenereerd.
• Als u entiteiten van verschillende typen tegelijk selecteert, wordt er geen schatting weergegeven.

Aangezien de activiteit nog niet eerder is voltooid, wordt de eerste job aangemaakt bij het eerstvolgende bezoek waarin deze is opgenomen.

Controleer het activiteitstype

De keuze voor Activiteitstype bevat alle activiteitstypen die beschikbaar zijn voor uw organisatie. Dit betekent dat u een type kunt toevoegen, ook als dit buiten de regels valt die de rest van het controleschema hebben gegenereerd.