Ajouter une activité au schéma de contrôle

Cet article explique comment ajouter une nouvelle activité de conformité au schéma de contrôle d’un site dans BriqSafe. Il détaille la définition du type d’activité, la sélection de son périmètre, le réglage de sa fréquence, ainsi que l’enregistrement de l’activité pour planification. Ce guide est destiné aux inspecteurs responsables des schémas de contrôle.

Remarque

Rôle requis : Inspecteur

Ajouter une Activité de Conformité au Schéma de Contrôle

Suivez ces étapes pour ajouter une activité non générée automatiquement par le moteur de règles, afin de couvrir des besoins de conformité en dehors du schéma standard.

1. Ouvrez le site et rendez-vous dans l’onglet Schéma de contrôle.
2. Cliquez sur Ajouter une activité.
3. Choisissez le Type d’activité parmi la liste complète des types d’activités disponibles dans votre organisation.
4. Sous S’applique à, sélectionnez Choisir les emplacements ou actifs pour définir le périmètre. Cochez une ou plusieurs des options suivantes selon ce que l’activité couvre : Structures, Zones, Systèmes, ou Actifs. Chaque sélection crée une entrée d’activité distincte.
5. Définissez la Fréquence de l’activité à l’aide du sélecteur fixe. Cette fréquence peut aller jusqu’à deux fois par jour, ou aussi rare qu’une fois tous les dix ans. La fréquence choisie mettra à jour l’estimation des interventions sur 12 mois en conséquence.
6. Cliquez sur Enregistrer. La nouvelle activité est enregistrée avec le statut À faire et prête à être planifiée.

Remarque : Si vous cochez plusieurs types d’entités différents (comme un mélange de zones et d’actifs) lors de la même opération, l’estimation de fréquence ne sera pas affichée. De plus, si le périmètre choisi ne correspond à aucune structure, zone, système ou actif, aucune intervention ne sera générée dans les 12 mois à venir et l’estimation restera à zéro. Les activités avec des fréquences très rares (par exemple une fois tous les trois ans) sur une seule entité généreront des interventions planifiées au-delà de la période d’estimation de 12 mois.

Modifier la Fréquence d’une Activité

Vous pouvez ajuster la fréquence de récurrence d’une activité si le site nécessite un intervalle différent de celui défini par la règle de conformité.

1. Ouvrez le Schéma de contrôle du site.
2. Trouvez et sélectionnez le Type d’activité, puis choisissez l’activité spécifique à modifier.
3. Choisissez une nouvelle Fréquence avec le sélecteur fixe (les options vont de deux fois par jour à une fois tous les dix ans).
4. Cliquez sur Enregistrer.

Important : Modifier la fréquence d’une activité créée par une règle la transforme en activité personnalisée conservant votre nouveau réglage. Vous pouvez restaurer la fréquence d’origine de la règle en sélectionnant Restaurer la fréquence définie par la règle. Notez qu’il est possible de choisir une fréquence inférieure à la fréquence minimale requise par la règle de conformité : cette action est uniquement avertie, mais rien n’empêche d’enregistrer une fréquence inférieure aux obligations légales. En revanche, l’enregistrement d’une fréquence déjà utilisée par une autre activité du même type sur le même objet sera refusé comme doublon.

Informations Complémentaires

Le moteur de règles gère normalement le schéma de contrôle automatiquement en créant ou supprimant des activités lorsqu’une structure, une zone, un actif, un système ou un régime de contrôle est ajouté, modifié ou supprimé. Les ajouts manuels via Ajouter une activité permettent de combler les lacunes que le moteur ne peut pas traiter.

Les activités ajoutées manuellement peuvent être supprimées si elles ne sont plus nécessaires en ouvrant l’activité puis en sélectionnant Supprimer. Les activités générées automatiquement par les règles de conformité ne peuvent pas être supprimées, mais peuvent être désactivées en désactivant l’option Activité activée.