Ajouter une activité au régime de contrôle

Utilisez cette procédure pour ajouter une activité de conformité personnalisée lorsque le moteur de règles n’a pas généré d’activité pour une exigence. Vous pouvez définir le type d’activité, les structures, zones, systèmes ou actifs auxquels elle s’applique, ainsi que sa fréquence.

Remarque

Rôle requis : Inspecteur

Ajouter une activité personnalisée

1. Ouvrez le lieu et sélectionnez Régime de Contrôle.
2. Sélectionnez Ajouter une activité.
3. Choisissez un Type d’Activité.
4. Sous S’applique à, sélectionnez Sélectionner des zones ou actifs.
5. Dans Choisir un lieu, cochez les structures, zones, systèmes ou actifs auxquels l’activité s’applique, puis cliquez sur le bouton de validation pour confirmer.
6. Choisissez une Fréquence.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Chaque structure, zone, système ou actif sélectionné reçoit sa propre activité. L’activité enregistrée commence avec le statut À faire et est prête à être planifiée.

Comprendre le niveau de sélection

Actifs est actif par défaut sous Niveau de sélection. Si vous cochez un bâtiment entier ou un étage, chaque actif qu’il contient est également sélectionné, chaque actif recevant sa propre activité. Le nombre sélectionné indique le total des activités qui seront ajoutées.

Comprendre l’estimation sur 12 mois

La Fréquence sélectionnée remplit l’estimation des tâches sur les 12 prochains mois. Cette estimation est une moyenne annuelle arrondie au nombre entier de tâches, ce qui signifie qu’une fraction, comme un tiers de tâche, peut s’afficher comme zéro.

• Si le périmètre sélectionné ne correspond à aucune structure, zone, système ou actif, aucune tâche n’est générée.
• Une fréquence tous les trois ans ou plus espacée peut tout de même générer des tâches pour une entité sélectionnée, même si le message indique qu’aucune tâche ne sera générée sur les 12 prochains mois.
• Si vous sélectionnez des entités de types différents lors d’une même opération, aucune estimation n’est affichée.

Comme l’activité n’a jamais été réalisée auparavant, sa première tâche est créée lors de la prochaine visite qui l’inclura.

Vérifier le type d’activité

Le sélecteur de Type d’Activité contient tous les types d’activités disponibles pour votre organisation. Cela signifie que vous pouvez ajouter un type même s’il est en dehors des règles qui ont généré le reste du régime de contrôle.