Añadir una actividad al esquema de control

Este artículo explica cómo añadir una nueva actividad de cumplimiento al esquema de control de una instalación en BriqSafe. Cubre la definición del tipo de actividad, la selección del alcance, la configuración de la frecuencia y la salvaguarda de la actividad para su programación. Está dirigido a los inspectores que gestionan esquemas de control.

Nota

Rol requerido: Inspector

Añadir una actividad de cumplimiento a un esquema de control

Sigue estos pasos para añadir una actividad que el motor de reglas no haya generado automáticamente, permitiéndote cubrir necesidades de cumplimiento fuera del esquema predeterminado.

1. Abre la instalación y accede a la pestaña Esquema de control.
2. Haz clic en Añadir actividad.
3. Selecciona el Tipo de actividad de la lista completa de tipos de actividad disponibles en tu organización.
4. En Se aplica a, elige Seleccionar ubicaciones o activos para especificar el alcance. Marca uno o varios de los siguientes según cubra la actividad: Estructuras, Áreas, Sistemas o Activos. Cada selección crea una entrada de actividad independiente.
5. Establece la Frecuencia de la actividad usando el selector fijo. Esta frecuencia puede ser desde dos veces al día hasta una vez cada diez años. La frecuencia elegida actualizará la estimación de trabajos en un periodo de 12 meses.
6. Haz clic en Guardar. La nueva actividad se guarda con el estado Por hacer y está lista para ser programada.

Nota: Si marcas diferentes tipos de entidad (por ejemplo, una combinación de áreas y activos) en la misma operación, la estimación de frecuencia no se mostrará. Además, si el alcance elegido no coincide con ninguna estructura, área, sistema o activo, no se generarán trabajos en los próximos 12 meses y la estimación permanecerá a cero. Las actividades con frecuencias muy poco habituales (como una vez cada tres años) sobre una sola entidad generarán trabajos futuros más allá del estimado de 12 meses.

Ajustar la frecuencia de la actividad

Puedes cambiar la periodicidad con la que se repite una actividad si la instalación requiere una recurrencia distinta a la establecida por la regla de cumplimiento.

1. Abre el Esquema de control de la instalación.
2. Localiza y selecciona el Tipo de actividad y después la actividad específica que deseas modificar.
3. Elige una nueva Frecuencia en el selector fijo (las opciones van desde dos veces al día hasta una vez cada diez años).
4. Haz clic en Guardar.

Importante: Cambiar la frecuencia de una actividad creada por regla la convierte en una actividad personalizada que mantiene la nueva configuración. También puedes restablecer la frecuencia original de la regla seleccionando Restablecer frecuencia de regla. Ten en cuenta que se permite seleccionar una frecuencia menos frecuente que el mínimo requerido por la norma y sólo se mostrará una advertencia; no existe ninguna limitación para guardar una frecuencia inferior al mínimo legal. Guardar una frecuencia que ya utilice otra actividad del mismo tipo sobre el mismo objeto será rechazado por duplicado.

Información adicional

Normalmente el motor de reglas gestiona automáticamente el esquema de control creando o eliminando actividades cuando se añaden, actualizan o eliminan estructuras, áreas, activos, sistemas o regímenes de control. Las adiciones manuales mediante Añadir actividad permiten cubrir vacíos que el motor no puede gestionar.

Las actividades añadidas manualmente pueden eliminarse si ya no son necesarias, abriendo la actividad y seleccionando Eliminar. Las actividades generadas automáticamente por las reglas de cumplimiento no pueden eliminarse, pero sí desactivarse desmarcando Actividad habilitada.