Vakantievervanger instellen
Een vakantievervanger kan niet rechtstreeks door gebruikers zelf worden ingesteld; hiervoor is een beheerder of manager nodig die taken of bezoeken opnieuw toewijst aan andere teamleden. De vervanger moet toegang hebben tot de betreffende Locaties en de juiste rol om het toegewezen werk uit te voeren.
Beheren van herindeling van taken
U kunt de herindeling van geplande Bezoeken (en de daarbij behorende openstaande jobs) beheren via de pagina Bezoeken. Hier selecteert een beheerder of manager een bezoek, kiest Opnieuw toewijzen en past de verantwoordelijken aan. Zo bent u verzekerd dat uw bezoeken en taken tijdens uw afwezigheid worden opgevangen.
Rollen, rechten en abonnementen
Er is momenteel geen speciale vakantieschakelaar die u zelf kunt instellen; de dekking wordt geregeld via het herverdelen van taken. Beheerders beheren rollen en rechten van teamleden via Gebruikers & teams en zorgen ervoor dat vervangers beschikken over de benodigde abonnementen en toegang. Dit betekent dat een vervanger minimaal dezelfde toegang tot Locaties en Activiteitscategorieën moet hebben als degene voor wie hij of zij invult.