Bezoek zelf definitief maken
U kunt een bezoek zelf definitief maken als u de rol Monteur heeft en aan dat bezoek bent toegewezen. Dit doet u door het bezoek af te tekenen via de actie Bezoek voltooien in de mobiele app of de webapplicatie. Door het bezoek te voltooien wordt het bezoek vergrendeld voor verdere bewerkingen op uw apparaat.
Het voltooien van een bezoek vereist dat u bevestigt dat alle jobs zijn voltooid of overgeslagen, dat u een handtekening van de monteur toevoegt of het bevestigingsvakje aanvinkt, en indien nodig een tegenhandtekening van een vertegenwoordiger van het gebouw toevoegt.
Logboek definitief maken
De actie definitief maken om een Organisatielogboek definitief te maken is een afzonderlijke stap naast het aftekenen van bezoeken. Deze actie voert u uit via het tabblad Jobs van de locatie, waar u overschakelt naar de Logboek weergave en de ondertekende PDF genereert.
Voor deze actie moet u een rapportondertekenaar selecteren (dit mag niet uzelf zijn) en het bevestigingsvakje aanvinken. Zodra het rapport is gegenereerd, wordt het definitief en vergrendeld tegen verdere wijzigingen.
Het definitief maken van het logboek is beperkt tot bepaalde rollen en configuraties, en kan niet ongedaan worden gemaakt. Wilt u na het definitief maken nog gegevens aanpassen, dan dient u een nieuwe versie van het logboek te genereren.