Este artículo explica cómo archivar y desarchivar una organización en BriqSafe. Está dirigido a los Propietarios de la organización que necesitan convertirla en solo lectura o restaurar una que fue archivada anteriormente.
Archivado de una organización
Archivar una organización la convierte en solo lectura para todos los miembros y programa su eliminación. Utilice esta opción cuando la organización ya no esté activa pero desee conservar sus datos.
- Acceda a Configuración de la organización.
- En Mis organizaciones, seleccione la organización actual.
- En la página de resumen de la organización, localice el botón Archivar y haga clic en él.
- Confirme haciendo clic en Archivar en el cuadro de diálogo Archivar organización.
Una vez archivada, la organización pasa a ser solo lectura para todos los miembros. Las membresías y roles permanecen sin cambios, lo que permite su restauración completa posteriormente. Aparecerá un banner que indica que la organización está programada para eliminación. No deje una organización archivada si desea conservar sus datos.
Desarchivado de una organización
Restaure una organización archivada para su uso activo. El desarchivado puede realizarlo el Propietario o el Administrador.
- Abra Configuración de la organización y vaya a Mis organizaciones.
- Localice la organización archivada y abra su página de resumen.
- Si no está activo en esa organización, haga clic en Cambiar a esta organización desde su resumen.
- Pulse Desarchivar en el resumen de la organización.
- Confirme seleccionando Desarchivar en el cuadro de diálogo.
El desarchivado restaura completamente la organización para todos los miembros sin necesidad de reasignar membresías o roles.
Consideraciones importantes
- Las organizaciones archivadas están ocultas en el selector de organizaciones, salvo cuando se está activo en ellas. Para acceder a una organización archivada, utilice Mis organizaciones.
- Sólo los usuarios con rol de Propietario y permiso para archivar organización pueden realizar el archivo; los Administradores no ven la opción Archivar.
- Los Administradores y Propietarios pueden desarchivar una organización. Un Administrador que no pueda archivar, sí puede restaurarla.
- Hacer clic en Archivar es visible para los miembros con permisos de edición, pero sólo los Propietarios con permiso podrán completar el archivo. A los Administradores que pulsen el botón se les puede denegar la acción.
- El archivado no elimina ninguna membresía ni rol.