Een organisatie archiveren

Dit artikel legt uit hoe u een organisatie in BriqSafe archiveert en terugzet. Het is bedoeld voor organisatiseigenaren die een organisatie alleen-lezen willen maken of een eerder gearchiveerde organisatie willen herstellen.

Opmerking

Vereiste rol: Eigenaar

Een organisatie archiveren

Archiveren maakt de organisatie voor alle leden alleen-lezen en plaatst deze in de wachtrij voor verwijdering. Gebruik dit wanneer de organisatie niet meer actief is, maar de gegevens behouden moeten blijven.

1. Ga naar Organisatie-instellingen.
2. Kies in Mijn organisaties uw huidige organisatie.
3. Op de overzichtspagina van de organisatie vindt u de knop Archiveren. Klik hierop.
4. Bevestig door in het dialoogvenster Organisatie archiveren op Archiveren te klikken.

Na archivering is de organisatie voor alle leden alleen-lezen. Lidmaatschappen en rollen blijven ongewijzigd, zodat volledige herstel later mogelijk is. Er verschijnt een banner die aangeeft dat de organisatie gepland staat voor verwijdering. Laat een organisatie niet gearchiveerd staan als u de gegevens wilt behouden.

Een organisatie terugzetten uit archief

Herstel een gearchiveerde organisatie voor actieve inzet. Terugzetten kan door Eigenaren en Beheerders.

1. Open Organisatie-instellingen en ga naar Mijn organisaties.
2. Zoek de gearchiveerde organisatie en open de overzichtspagina.
3. Als u niet actief bent in deze organisatie, klik dan op Overschakelen naar deze organisatie in het overzicht.
4. Klik op Archief opheffen op de overzichtspagina.
5. Bevestig door in het dialoogvenster op Archief opheffen te klikken.

Het terugzetten herstelt de organisatie volledig voor alle leden zonder dat lidmaatschappen of rollen opnieuw toegewezen hoeven te worden.

Belangrijke aandachtspunten

• Gearchiveerde organisaties zijn niet zichtbaar in de organisatiewisselaar, tenzij u actief bent in die organisatie. Gebruik Mijn organisaties om toegang te krijgen tot een gearchiveerde organisatie.
• Alleen gebruikers met de rol Eigenaar en de machtiging organisatie archiveren kunnen een organisatie archiveren; Beheerders zien de optie Archiveren niet.
• Beheerders en Eigenaren kunnen een organisatie terugzetten uit archief. Een beheerder die niet kan archiveren, kan dus wel herstellen.
• De knop Archiveren is zichtbaar voor leden die de organisatie mogen bewerken, maar alleen Eigenaren met de juiste machtiging kunnen het archiveren daadwerkelijk voltooien. Beheerders kunnen worden geweigerd wanneer ze proberen te archiveren.
• Archiveren verwijdert geen lidmaatschappen of rollen.