In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een organisatie archiveert en later weer herstelt. Archiveren maakt de organisatie alleen-lezen voor alle leden.
Een organisatie archiveren
Vereiste rol: Owner
Archiveer een organisatie wanneer deze niet langer actief is.
- Open Organisatie instellingen.
- Open in Mijn organisaties uw huidige organisatie.
- Selecteer Archiveren.
- Bevestig in het dialoogvenster Organisatie archiveren.
Na archivering wordt de organisatie voor alle leden alleen-lezen. Lidmaatschappen en rollen blijven behouden.
De organisatie toont een banner waarin staat dat deze ingepland is voor verwijdering. Als u de gegevens wilt behouden, laat de organisatie dan niet gearchiveerd staan.
Een organisatie dearchiveren
Vereiste rol: Owner of Beheerder
Gebruik Mijn organisaties om een gearchiveerde organisatie te herstellen.
- Open Organisatie instellingen.
- Open in Mijn organisaties de gearchiveerde organisatie.
- Indien nodig, selecteer Overschakelen naar deze organisatie op het overzicht.
- Selecteer Dearchiveren.
- Bevestig in het dialoogvenster Organisatie dearchiveren.
Dearchiveren herstelt de organisatie voor alle leden met hun bestaande lidmaatschappen en rollen. Hertoewijzing is niet nodig.
Belangrijk gedrag
- Gearchiveerde organisaties zijn verborgen in de organisatiekiezer. Om erbij te kunnen, opent u ze via Mijn organisaties.
- Archiveren verwijdert geen lidmaatschappen of rollen.
- Een Beheerder kan een organisatie dearchiveren, maar niet archiveren.