Archiviare un'organizzazione

Questo articolo spiega come archiviare e ripristinare un'organizzazione in BriqSafe. È pensato per i Proprietari dell'organizzazione che necessitano di rendere l'organizzazione in sola lettura o di ripristinare un'organizzazione precedentemente archiviata.

Nota

Ruolo richiesto: Proprietario

Archiviazione di un'organizzazione

L'archiviazione rende l'organizzazione in sola lettura per tutti i membri e la programma per l'eliminazione. Utilizzala quando l'organizzazione non è più attiva ma desideri preservarne i dati.

1. Accedi a Impostazioni organizzazione.
2. In Le mie organizzazioni, seleziona l'organizzazione attuale.
3. Nella pagina di panoramica dell'organizzazione, individua il pulsante Archivia e cliccalo.
4. Conferma cliccando Archivia nella finestra di dialogo Archivia organizzazione.

Una volta archiviata, l'organizzazione diventa in sola lettura per tutti i membri. Membri e ruoli rimangono invariati, permettendo un ripristino completo in seguito. Verrà mostrato un banner che indica che l'organizzazione è programmata per l'eliminazione. Non lasciare un'organizzazione archiviata se desideri mantenere i suoi dati.

Ripristinare un'organizzazione

Ripristina un'organizzazione archiviata per renderla nuovamente attiva. Il ripristino è consentito ai Proprietari e agli Amministratori.

1. Apri Impostazioni organizzazione e vai a Le mie organizzazioni.
2. Trova l'organizzazione archiviata e apri la sua pagina di panoramica.
3. Se non sei attivo in quell'organizzazione, clicca su Passa a questa organizzazione nella panoramica.
4. Clicca Ripristina nella pagina di panoramica dell'organizzazione.
5. Conferma selezionando Ripristina nella finestra di dialogo.

Il ripristino riattiva completamente l'organizzazione per tutti i membri senza necessità di riassegnare iscrizioni o ruoli.

Considerazioni importanti

• Le organizzazioni archiviate non appaiono nell'interruttore di organizzazioni, salvo quando sei attivo in esse. Per accedere a un'organizzazione archiviata, utilizza Le mie organizzazioni.
• Solo gli utenti con ruolo Proprietario e il permesso di archivio organizzazione possono archiviare un'organizzazione; gli Amministratori non visualizzano l'opzione Archivia.
• Amministratori e Proprietari possono ripristinare un'organizzazione. Un Amministratore che non può archiviare può comunque eseguire il ripristino.
• La pressione del pulsante Archivia è visibile ai membri con permessi di modifica, tuttavia solo i Proprietari autorizzati possono completare l'archiviazione. Per un Amministratore, la richiesta può essere rifiutata.
• L'archiviazione non rimuove iscrizioni o ruoli.