Utiliza Usuarios y equipos para dar acceso a los miembros del equipo a las categorías de actividad y áreas. Estos permisos controlan el acceso al trabajo; cambiar las categorías de actividad no modifica el asignado del trabajo programado.
Rol requerido: Administrador, Gestor o Propietario. Solo un Propietario puede actualizar un Propietario existente.
Actualizar acceso de un miembro del equipo existente
- Abre Usuarios y equipos.
- Selecciona un miembro en la lista de Miembros del equipo para abrir el panel Actualizar usuario.
- Ajusta el Rol, las categorías bajo Permisos de categoría de actividad o las áreas bajo Permisos de ubicación.
- Selecciona Actualizar.
El mensaje Usuario actualizado correctamente confirma el cambio.
Acceso de usuario externo
Para cambiar un miembro a usuario externo, activa Usuario externo. Esta opción no está disponible si se selecciona Propietario. Un usuario externo debe tener al menos una ubicación bajo Permisos de ubicación.
Si cambias las categorías de actividad, los permisos cambian pero el trabajo programado mantiene el asignado actual. A diferencia de una invitación, no se añade una entrada de ingeniero por defecto.
Invitar a un usuario externo con acceso limitado
Usa este procedimiento cuando un subcontratista o partner debe acceder solo a ubicaciones y categorías de actividad seleccionadas.
- Abre el panel Invitar usuario y activa Usuario externo.
- Introduce las Direcciones de correo electrónico requeridas y selecciona un Rol.
- Para limitar los tipos de actividad, selecciona Añadir categoría de actividad bajo Permisos de categoría de actividad y concede las categorías necesarias.
- Bajo Permisos de ubicación, selecciona Añadir ubicación para cada ubicación a la que pueda acceder el usuario.
- Selecciona Invitar usuario.
No se puede invitar a un usuario externo sin ubicación. El panel muestra: Añade al menos una ubicación. Un usuario externo sin ubicaciones no puede ver nada. Si no seleccionas categorías de actividad, el usuario externo podrá ver todos los tipos de actividad.
Después de cambiar el acceso
- Los cambios en ubicación, categoría de actividad y Usuario externo llegan al miembro conectado cuando la pestaña de BriqSafe recupera el foco, como máximo cada medio minuto. Pide al miembro que cambie de pestaña y vuelva.
- Un cambio de rol actualiza las entradas del menú basadas en rol en ese momento. Los botones y entradas de menú ligados a los permisos del nuevo rol pueden requerir que el miembro cierre sesión y vuelva a entrar.
- La pantalla de Usuarios y equipos requiere la habilitación Acceso a usuario externo. Si no se dispone de esta capa, un aviso para actualizar sustituye la pantalla.