Gebruik Gebruikers & teams om teamleden toegang te geven tot activiteitscategorieën en locaties. Deze rechten bepalen de toegang tot het werk; het wijzigen van activiteitscategorieën verandert niet de toegewezene van ingepland werk.
Toegang bijwerken voor een bestaand teamlid
- Open Gebruikers & teams.
- Selecteer een lid in de lijst Teamleden om het paneel Gebruiker bijwerken te openen.
- Passeer de Rol, de categorieën onder Activiteitscategorie rechten of de locaties onder Locatierechten aan.
- Selecteer Bijwerken.
De melding Gebruiker succesvol bijgewerkt bevestigt de wijziging.
Toegang voor externe gebruikers
Schakel Externe gebruiker in om een lid te wijzigen naar een externe gebruiker. Deze optie is niet beschikbaar bij de rol Eigenaar. Een externe gebruiker moet ten minste één locatie hebben onder Locatierechten.
Als u de activiteitscategorieën wijzigt, veranderen de rechten, maar behoudt gepland werk de huidige toegewezene. In tegenstelling tot een uitnodiging wordt er geen standaard-monteur toegevoegd.
Een externe gebruiker met beperkte toegang uitnodigen
Gebruik deze procedure wanneer een onderaannemer of partner alleen toegang moet krijgen tot geselecteerde locaties en activiteitscategorieën.
- Open het paneel Gebruiker uitnodigen en schakel Externe gebruiker in.
- Voer de vereiste E-mailadressen in en selecteer een Rol.
- Om activiteitscategorieën te beperken, selecteert u Activiteitscategorie toevoegen onder Activiteitscategorie rechten en kent u de benodigde categorieën toe.
- Onder Locatierechten selecteert u voor elke locatie waartoe de gebruiker toegang moet hebben Locatie toevoegen.
- Selecteer Gebruiker uitnodigen.
Een externe gebruiker zonder locatie kan niet worden uitgenodigd. Het paneel toont dan: Voeg ten minste één locatie toe. Een externe gebruiker zonder locaties kan niets zien. Als er geen activiteitscategorieën zijn geselecteerd, kan de externe gebruiker alle activiteitstypen zien.
Na het wijzigen van toegang
- Wijzigingen in locatie, activiteitscategorie en Externe gebruiker worden doorgegeven aan een ingelogd lid zodra het BriqSafe-tabblad weer de focus krijgt, maximaal eenmaal per halve minuut. Vraag het lid om het tabblad te verlaten en terug te keren.
- Een rolwijziging werkt op dat moment de op rol gebaseerde menukeuzes bij. Knoppen en menu-items die aan de nieuwe rol zijn gekoppeld kunnen vereisen dat het lid uitlogt en opnieuw inlogt.
- Het scherm Gebruikers & teams vereist het recht Externe gebruikers toegang. Zonder dit recht wordt een upgrade-melding getoond in plaats van het scherm.