Utilisez Utilisateurs & Équipes pour donner aux membres de l'équipe l'accès aux catégories d'activités et aux zones. Ces autorisations contrôlent l'accès au travail ; modifier les catégories d'activités ne change pas l'assignataire du travail planifié.
RemarqueRôle requis : Administrateur, Responsable ou Propriétaire. Seul un Propriétaire peut modifier un autre Propriétaire.
Mettre à jour l'accès d'un membre existant
- Ouvrez Utilisateurs & Équipes.
- Sélectionnez un membre dans la liste Membres de l'Équipe pour ouvrir le panneau Mettre à jour l'Utilisateur.
- Ajustez le Rôle, les catégories sous Autorisations des Catégories d'Activités, ou les zones sous Autorisations des Zones.
- Sélectionnez Modifier.
Le message Utilisateur modifié avec succès confirme la modification.
Accès utilisateur externe
Pour transformer un membre en utilisateur externe, activez l'option Utilisateur Externe. Cette option n'est pas disponible lorsque le Propriétaire est sélectionné. Un utilisateur externe doit avoir au moins une zone sous Autorisations des Zones.
Si vous modifiez les catégories d'activités, les autorisations sont mises à jour, mais le travail planifié conserve son assignataire actuel. Contrairement à une invitation, aucune entrée d'ingénieur par défaut n'est ajoutée.
Inviter un utilisateur externe avec accès limité
Utilisez cette procédure lorsqu'un sous-traitant ou un partenaire doit accéder uniquement à certaines zones et catégories d'activités.
- Ouvrez le panneau Inviter un Utilisateur et activez Utilisateur Externe.
- Entrez les Adresses Email requises et sélectionnez un Rôle.
- Pour limiter les types d'activités, sélectionnez Ajouter une Catégorie d'Activité sous Autorisations des Catégories d'Activités et attribuez les catégories souhaitées.
- Sous Autorisations des Zones, sélectionnez Ajouter une Zone pour chaque zone accessible à l'utilisateur.
- Sélectionnez Inviter un Utilisateur.
Un utilisateur externe sans zone ne peut pas être invité. Le panneau affiche : Ajoutez au moins une zone. Un utilisateur externe sans zone ne peut rien voir. Si aucune catégorie d'activité n'est sélectionnée, l'utilisateur externe peut voir tous les types d'activités.
Après modification de l'accès
- Les modifications des zones, des catégories d'activités et de Utilisateur Externe sont reçues par un membre connecté lorsque son onglet BriqSafe reprend le focus, au maximum toutes les 30 secondes. Demandez au membre de changer d'onglet et d'y revenir.
- Un changement de rôle met à jour les menus liés au rôle à ce moment-là. Les boutons et menus liés aux nouvelles autorisations peuvent nécessiter une déconnexion puis reconnexion du membre.
- L'écran Utilisateurs & Équipes nécessite le droit Accès Utilisateur Externe. En-dessous de ce niveau, un message d'invitation à la mise à niveau remplace cet écran.