Este artículo explica cómo configurar ubicaciones, estructuras, salas, sistemas, accesos y actividades de cumplimiento en BriqSafe. Está dirigido a usuarios que preparan un edificio o ajustan el funcionamiento de la app en varias ubicaciones.
Antes de empezar
- Crea una ubicación antes de añadir estructuras, plantas, salas, activos o sistemas.
- Crea una estructura antes de añadir áreas. Las áreas pertenecen a una planta dentro de una estructura.
- Los sistemas se crean bajo una estructura. No existe una sección de sistemas a nivel de ubicación.
Crear una ubicación
Registra cada instalación física para poder planificar actividades en ella.
- Abre Ubicaciones y selecciona Añadir nueva ubicación.
- Introduce un Nombre de la ubicación y una Imagen de la ubicación opcionales. Si dejas el nombre en blanco, la dirección confirmada se usará como nombre.
- Selecciona Buscar dirección y elige una sugerencia, o selecciona Introducir manualmente e introduce Calle, Ciudad y Código postal.
- Selecciona Usar esta dirección y envía el formulario.
La jurisdicción de la ubicación proviene de tu organización, no de la dirección. Una dirección fuera de la jurisdicción de la organización será rechazada al guardar.
La entrada manual no envía las coordenadas. BriqSafe obtiene la posición una sola vez al guardar y la guarda solo si encuentra una coincidencia exacta con el edificio. Si la búsqueda es ambigua o falla, arrastra el marcador antes de enviar o edita las coordenadas después desde la pestaña Resumen de la ubicación.
Añadir y configurar una estructura
- Abre la ubicación y selecciona Estructuras.
- Selecciona Añadir estructura.
- Introduce el obligatorio Nombre de la estructura. El Tipo de estructura está predefinido como Edificio.
- Establece el Tipo de instalación.
- Introduce detalles opcionales como Código del edificio, la referencia catastral, Altura (m), Año de construcción, Superficie (m²), Número de plantas y Descripción.
- Configura el Régimen de control solo si necesitas sobrescribir la elección automática.
- Activa la opción Ejecución automática de trabajos si procede y envía el formulario.
El Tipo de instalación y la jurisdicción de la ubicación determinan el régimen de control. Este régimen define qué actividades de cumplimiento se generan. Si seleccionas un régimen manualmente, solo se aplica a ese guardado. Si más adelante cambias el tipo de instalación sin seleccionar régimen, la selección automática reemplaza tu elección manual.
Añadir salas y editar detalles de sala
- En Estructuras, abre una estructura y selecciona una planta para abrir el editor de plano.
- Cambia de modo Vista a Editar.
- Selecciona Añadir sala.
- Haz doble clic en la nueva sala o selecciona su botón de detalles en el selector de salas.
- Introduce el obligatorio Nombre, selecciona un Tipo de sala y selecciona Guardar cambios.
- Repite para otras salas y luego selecciona Guardar para publicar el plano de planta.
Las salas no se añaden al producto hasta que se guarda el plano. Una sala hereda el tipo de instalación y régimen de control de su estructura hasta que lo sobrescribas. Puedes cambiar Nombre del área, Descripción, Ocupación, Tipo de instalación y Régimen de control desde la vista Jerarquía seleccionando Editar en la fila del área.
Ocupación tiene dos valores: En uso y Vacante. El control de ocupación aparece en filas de sala, no en plantas.
El Tipo de sala ya no determina los requisitos de cumplimiento.
Gestionar plantas y salas
Reordenar plantas
- Abre la lista de Plantas de una estructura y selecciona Reordenar.
- Arrastra una planta a su nueva posición.
- Selecciona Hecho.
Cada planta debe tener un nivel asignado antes de poder reordenarla. Si el guardado falla, se restaura el orden anterior.
Unir salas
- Abre el plano de planta y cambia de Vista a Editar.
- Activa la selección múltiple con Selecciona varias salas para copiar o pegar — o mantén pulsado Shift, o mantén pulsado Shift mientras seleccionas salas.
- Selecciona dos o más salas que compartan paredes.
- Selecciona Unir las salas seleccionadas en una.
- Selecciona Guardar en la barra Cambios no guardados.
La sala resultante conserva la identidad y nombre de la primera sala según el orden del plano. Los activos de las otras salas se trasladan a esta al guardar. Si las salas no comparten todas una pared, la unión se rechaza.
Eliminar una sala
- Abre la planta desde la lista de Plantas y cambia de Vista a Editar.
- Haz doble clic en la sala en el plano.
- Selecciona Eliminar sala y confirma con Eliminar.
Eliminar una sala borra también todos sus activos. Mueve los activos que quieras conservar antes de eliminar. Esta acción no se puede deshacer.
Crear sistemas bajo una estructura
- Abre Estructuras y selecciona Sistemas en una estructura.
- Selecciona la opción para añadir un sistema.
- Elige el Tipo de sistema requerido.
- Opcionalmente, introduce Nombre del sistema, Estado operativo, Código del sistema, Detalles de ubicación y Descripción.
- Guarda el sistema.
Si el Nombre del sistema queda en blanco, se asigna el nombre del tipo de sistema. Los activos de cualquier área de la ubicación pueden vincularse a ese sistema.
Un sistema con activos vinculados no puede eliminarse antes de desvincularlos. Los sistemas eliminados se muestran con Mostrar sistemas eliminados y se pueden restaurar con Restaurar.
Revisar actividades generadas automáticamente
BriqSafe evalúa las reglas de cumplimiento y riesgo cuando creas o cambias estructuras, áreas, activos, sistemas o regímenes de control. Los resultados aparecen en la pestaña Esquema de control de la ubicación.
- Abre la ubicación y selecciona Esquema de control.
- Agrupa las actividades por Categoría de actividad o Tipo de actividad.
- Ordénalas por Frecuencia, Nombre de la actividad o Estado.
- Selecciona un tipo de actividad para revisar sus actividades y estados.
No hay botón para generar. La generación es automática y por lotes, por lo que tras cambios masivos recarga Esquema de control.
Si no se resuelve un régimen para una estructura o área, no se crean actividades por regla. Un área resuelve su régimen desde sí misma, sus áreas superiores y luego su estructura. Un sistema usa directamente el régimen de su estructura.
Añadir una actividad personalizada
- En Esquema de control, selecciona Añadir actividad.
- Elige un Tipo de actividad.
- Bajo Se aplica a, selecciona Seleccionar ubicaciones o activos.
- Selecciona las estructuras, áreas, sistemas o activos que deben recibir la actividad y confirma.
- Elige la Frecuencia y selecciona Guardar.
Una actividad personalizada comienza con estado Pendiente. Las actividades creadas por regla no se pueden eliminar. Puedes usar Actividad habilitada para evitar que generen trabajos o Restaurar frecuencia de regla para eliminar una sobrescritura de frecuencia.
Gestionar acceso a ubicaciones
- Abre la ubicación y selecciona Usuarios.
- Selecciona la fila de una persona o Añadir usuario a la ubicación.
- Abre Permisos de ubicación y selecciona Añadir ubicación.
- Guarda los cambios.
Para usuarios internos, la lista de ubicaciones restringe el acceso. Una lista vacía significa acceso a todas las ubicaciones. Para usuarios externos, la lista concede el acceso. Una lista vacía significa que no tiene acceso a ninguna ubicación.
Editar, archivar o eliminar una ubicación
- Abre la pestaña Resumen de la ubicación y empieza a editar.
- Actualiza campos como Nombre, Calle, Ciudad, Código postal, Latitud o Longitud.
- Mueve el marcador en el mapa o introduce coordenadas si la corrección de dirección requiere una nueva posición.
- Selecciona Guardar.
La pestaña Resumen también contiene Eliminar y Archivar. Archivar quita la ubicación del uso activo. Eliminar la borra completamente. Estas acciones requieren un rol superior al de editar detalles.
Vídeo explicativo
1Creación y configuración de emplazamientos