Configurazione attività e edificio

Questo articolo spiega come configurare Posizioni, Edifici, Locali, Sistemi, accessi e attività di Conformità in BriqSafe. È rivolto agli utenti che devono configurare un edificio o regolare il funzionamento dell'app tra le diverse posizioni.

Prima di iniziare

• Creare una Posizione prima di aggiungere Edifici, Piani, Locali, Risorse o Sistemi.
• Creare un Edificio prima di aggiungere Aree. Le Aree appartengono a un piano all’interno di un Edificio.
• I Sistemi si creano all’interno di un Edificio. Non esiste una sezione Sistemi a livello di Posizione.

Creare una posizione

Registrare ogni struttura fisica per poter pianificare le attività relative.

1. Aprire Posizioni e selezionare Aggiungi nuova posizione.
2. Inserire un Nome Posizione e un’immagine opzionale. Se il nome rimane vuoto, l'indirizzo confermato diventa il nome della posizione.
3. Selezionare Ricerca Indirizzo e scegliere un suggerimento, oppure selezionare Inserisci manualmente e compilare Via, Città e CAP.
4. Selezionare Usa questo indirizzo e inviare il modulo.

La giurisdizione della posizione deriva dalla tua Organizzazione, non dall’indirizzo. Un indirizzo al di fuori della giurisdizione dell’Organizzazione viene rifiutato al salvataggio.

L’inserimento manuale dell’indirizzo non invia coordinate. BriqSafe cerca la posizione della mappa una sola volta al salvataggio e la memorizza solo se corrisponde esattamente a un edificio. Se la ricerca è ambigua o non riesce, trascinare il segnaposto prima di inviare o modificare le coordinate successivamente nella scheda Panoramica della posizione.

Aggiungere e configurare un edificio

1. Aprire la posizione e selezionare Edifici.
2. Selezionare Aggiungi Edificio.
3. Inserire il Nome Edificio obbligatorio. Il Tipo di Edificio è impostato di default su Edificio.
4. Impostare il Tipo di Struttura.
5. Inserire dettagli opzionali come Codice Edificio, riferimento catastale, Altezza (m), Anno di Costruzione, Superficie (m²), Numero di Piani e Descrizione.
6. Impostare il Regime di Controllo solo se si vuole sovrascrivere la selezione automatica.
7. Se necessario, attivare Esecuzione automatica Lavori e inviare il modulo.

Il Tipo di Struttura e la giurisdizione della posizione determinano il regime di controllo, che a sua volta stabilisce le attività di conformità generate. Se si seleziona manualmente un regime di controllo, esso si applica solo a quel salvataggio. Modificando in seguito il tipo di struttura senza selezionare un regime, la scelta automatica sostituirà la precedente selezione manuale.

Aggiungere locali e modificare i dettagli

1. In Edifici, aprire un edificio e selezionare un piano per aprire l’editor di planimetria.
2. Passare dalla modalità Visualizza a Modifica.
3. Selezionare Aggiungi locale.
4. Doppio clic sul nuovo locale o selezionare il pulsante dei dettagli nel selettore locali.
5. Inserire il Nome obbligatorio, selezionare il Tipo di Locale e scegliere Salva Modifiche.
6. Ripetere per gli altri locali, quindi selezionare Salva per pubblicare la planimetria.

I locali non vengono aggiunti al prodotto finché la planimetria non viene salvata. Un locale eredita il tipo di struttura e il regime di controllo dell’edificio finché non vengono sovrascritti. Dal punto di vista della Gerarchia è possibile modificare Nome Area, Descrizione, Occupazione, Tipo di Struttura e Regime di Controllo selezionando Modifica sulla riga dell’area.

L’Occupazione può avere due valori: In uso e Vuoto. Il controllo occupazione appare sulle righe dei locali, non su quelle dei piani.

Il Tipo di Locale non determina più i requisiti di conformità.

Gestire piani e locali

Riordinare i piani

1. Aprire l’elenco Piani di un edificio e selezionare Riordina.
2. Trascinare un piano nella nuova posizione.
3. Selezionare Fine.

Ogni piano deve avere un livello impostato per poter essere riordinato. Se il salvataggio fallisce, l’ordine precedente viene ripristinato.

Unire locali

1. Aprire la planimetria e passare da Visualizza a Modifica.
2. Attivare la selezione multipla con Seleziona più locali da copiare o incollare — o tieni premuto Shift oppure tenere premuto Shift mentre si selezionano i locali.
3. Selezionare due o più locali che condividono un muro nel gruppo selezionato.
4. Selezionare Unisci locali selezionati in uno solo.
5. Selezionare Salva dalla barra Modifiche non salvate.

Il locale unito conserva l’identità e il nome del primo locale nell’ordine dei locali del piano. Le risorse degli altri locali verranno spostate in quello unito al salvataggio della planimetria. Se i locali selezionati non condividono tutti un muro, l’unione sarà rifiutata.

Eliminare un locale

1. Aprire un piano dall’elenco Piani e passare da Visualizza a Modifica.
2. Doppio clic sul locale nella planimetria.
3. Selezionare Elimina locale e confermare con Elimina.

L’eliminazione di un locale comporta anche l’eliminazione di tutte le risorse in esso contenute. Spostare le risorse da conservare prima di eliminare il locale. Questa azione non è reversibile.

Creare sistemi in un edificio

1. Aprire Edifici e selezionare Sistemi per un edificio.
2. Selezionare l’opzione per aggiungere un sistema.
3. Scegliere il Tipo di Sistema richiesto.
4. Facoltativamente, inserire Nome Sistema, Stato Operativo, Codice Sistema, Dettagli Posizione e Descrizione.
5. Salvare il sistema.

Se il campo Nome Sistema è vuoto, il sistema prende il nome dal suo tipo. Le risorse di un'area qualsiasi nella posizione potranno quindi essere collegate a quel sistema.

Un sistema con risorse collegate non può essere eliminato. Per eliminare un sistema, prima scollegare le risorse. I sistemi eliminati possono essere visualizzati tramite Mostra sistemi eliminati e ripristinati con Ripristina.

Verificare le attività generate automaticamente

BriqSafe valuta le regole di conformità e rischio quando si creano o modificano edifici, aree, risorse, sistemi o regimi di controllo. I risultati sono disponibili nella scheda Schema di Controllo della posizione.

1. Aprire la posizione e selezionare Schema di Controllo.
2. Raggruppare le attività per Categoria attività o Tipo di attività.
3. Ordinarle per Frequenza, Nome attività o Stato.
4. Selezionare un tipo di attività per esaminare le attività e i loro stati.

Non esiste un pulsante genera. La generazione viene messa in coda ed eseguita in batch, quindi ricaricare la scheda Schema di Controllo dopo una modifica massiva.

Se un edificio o un’area non risolve alcun regime di controllo, non vengono create attività generate dalle regole. Un’area risolve il proprio regime da sé, dalle aree genitrici e infine dall’edificio. Un sistema utilizza direttamente il regime dell’edificio.

Aggiungere un’attività personalizzata

1. In Schema di Controllo, selezionare Aggiungi attività.
2. Selezionare un Tipo di attività.
3. Sotto Si applica a, selezionare Seleziona posizioni o risorse.
4. Selezionare gli edifici, aree, sistemi o risorse che dovrebbero ricevere l’attività, quindi confermare la selezione.
5. Scegliere la Frequenza e selezionare Salva.

Un’attività personalizzata inizia con stato Da fare. Le attività create dalle regole non possono essere eliminate. Per fermarne la generazione di lavori si può disabilitare l’opzione Attività abilitata oppure ripristinare la frequenza originale con Ripristina frequenza regola quando si vuole rimuovere una modifica manuale di frequenza.

Gestire l’accesso alle posizioni

1. Aprire la posizione e selezionare Utenti.
2. Selezionare la riga di una persona o Aggiungi utente alla posizione.
3. Aprire Permessi Posizione e selezionare Aggiungi Posizione.
4. Salvare le modifiche.

Per utenti interni, l’elenco posizioni limita l’accesso: una lista vuota significa accesso a tutte le posizioni. Per utenti esterni, l’elenco concede l’accesso: una lista vuota significa accesso a nessuna posizione.

Modificare, archiviare o eliminare una posizione

1. Aprire la scheda Panoramica della posizione e iniziare la modifica.
2. Aggiornare campi come Nome, Indirizzo, Città, CAP, Latitudine o Longitudine.
3. Spostare il segnaposto sulla mappa o inserire nuove coordinate se la correzione dell’indirizzo richiede uno spostamento sulla mappa.
4. Selezionare Salva.

La scheda Panoramica contiene anche Elimina e Archivia. Archiviare rimuove la posizione dall’uso attivo. Eliminare cancella completamente la posizione. Queste azioni richiedono un ruolo con autorizzazioni superiori rispetto alla modifica dei dettagli.