Configurazione attività e edifici

Questo articolo illustra le impostazioni avanzate per configurare attività e edifici all'interno dell'applicazione BriqSafe. È rivolto agli utenti responsabili della creazione e gestione di sedi, strutture, aree, beni e attività di conformità nei vari edifici.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore, Ingegnere, Responsabile, Amministratore (in base all’azione)

Creazione e configurazione delle sedi

Creare e gestire le sedi fisiche in cui si svolgono le attività di conformità.

1. Accedere a Sedi e selezionare Aggiungi nuova sede.
2. Inserire il Nome della sede (facoltativo) o accettare il nome fornito dall'indirizzo confermato.
3. Selezionare una sede tramite Ricerca indirizzo oppure inserire manualmente Indirizzo, Città e CAP.
4. Cliccare Usa questo indirizzo e inviare per salvare.

La sede salvata appare nell'elenco con la bandiera della giurisdizione e il nome del paese. La giurisdizione è assegnata dall'organizzazione e non può essere modificata in seguito.

Nota: L'inserimento manuale dell'indirizzo non fornisce coordinate finché non si sposta il puntatore sulla mappa o si inseriscono manualmente latitudine e longitudine nella scheda Panoramica.

Arricchimento automatico dei dati dell’edificio (solo per Paesi Bassi e Spagna)

Nella creazione di sedi nei Paesi Bassi o in Spagna, i dati edilizi possono essere importati automaticamente dal registro nazionale degli edifici.

1. Creare la sede tramite una ricerca indirizzo nel paese supportato.
2. Se disponibili, viene pre-creata una struttura dal registro con tipo di edificio, anno di costruzione, altezza, superficie e numero di piani, con un piano stimato per ciascuno.
3. Verificare e correggere questi dati nei campi modificabili per garantire l’accuratezza.
4. Se i dati non appaiono, la scheda Panoramica della sede mostra un banner Dati edificio non disponibili con un’azione Riprova per tentare nuovamente l’arricchimento.

Importante: Il banner di riprova appare solo in caso di mancato arricchimento. Indirizzi digitati manualmente o regioni non coperte richiedono la creazione manuale delle strutture.

Aggiunta e gestione delle strutture

Definire gli edifici che compongono una sede per organizzare aree e beni associati.

1. All’interno della sede, accedere alla scheda Strutture e cliccare Aggiungi struttura.
2. Specificare un Nome struttura e selezionare un Tipo di struttura (il valore predefinito è Edificio).
3. Se necessario, sovrascrivere il Tipo di impianto e il Regime di controllo selezionati automaticamente.
4. Compilare eventuali dettagli facoltativi come Codice edificio, il riferimento catastale specifico per giurisdizione (Identificatore BAG (ID Pand) per i Paesi Bassi o Riferimento Catastale per la Spagna), Altezza (m), Anno di costruzione, Superficie (m²), Numero di piani e Descrizione.
5. Se necessario, abilitare Esecuzione automatica delle attività.
6. Inviare per salvare la struttura.

Nota: Il Tipo di impianto influenza le attività generate, decidendo il regime di controllo insieme alla giurisdizione della sede. Modifiche successive senza regime comportano la sostituzione automatica del regime personalizzato. Le aree richiedono prima una struttura, in quanto si trovano ai piani di quella struttura.

Eliminazione di una struttura

Rimuovere completamente un edificio quando non esiste più o è stato creato per errore.

1. Andare in Strutture, aprire il menu azioni della struttura e selezionare Elimina.
2. Analizzare il dialogo di eliminazione, che elenca piani e beni associati se presenti, oltre a eventuali valutazioni dei rischi in corso.
3. Confermare con Elimina per eseguire un'eliminazione soft.

L'eliminazione della struttura si estende ad aree ai piani, beni e sistemi associati, annullando attività e visite programmate collegate. L'eliminazione è reversibile tramite soft delete, ma i beni collegati a sistemi eliminati perdono i legami con questi ultimi.

Aggiunta e organizzazione delle aree all’interno delle strutture

Crea una planimetria fedele dell’edificio aggiungendo le stanze.

1. Aprire Strutture, selezionare una struttura e accedere all’editor planimetrico di un piano.
2. Cliccare Aggiungi stanza, disegnare la forma e inserire Nome e Tipo stanza.
3. Cliccare Crea stanza e ripetere per ulteriori stanze.
4. Salvare le modifiche per pubblicare la planimetria e rendere disponibili le stanze nell'applicazione.

Per modifiche successive, passare alla vista Gerarchia, cliccare Modifica sulla riga dell’area e aggiornare Nome area, Descrizione, Occupazione, Tipo impianto e Regime di controllo.

Impostare l’occupazione di un’area

Registrare se una stanza è in uso o libera.

1. In Strutture, passare alla vista Gerarchia.
2. Selezionare Modifica sulla riga dell’area.
3. Impostare Occupazione su In uso o Libera.
4. Selezionare Salva modifiche.

L’occupazione prevede solo due valori. Le nuove aree sono impostate automaticamente su In uso salvo diversa indicazione.

Aggiunta di aree e beni durante una visita

Registrare stanze e attrezzature scoperte in corso di visita che mancano nella configurazione attuale della sede.

1. Nell'app mobile, aprire l'albero delle strutture della sede.
2. Usare il menu a riga di una struttura o di un piano per Aggiungere piano o Aggiungere stanza e registrare rapidamente senza editor planimetrico.
3. Usare Aggiungi bene su una stanza per aggiungere attrezzature indicando tipo e parametri.
4. Per disegnare stanze in scala, aprire l’editor planimetrico del piano, disegnare e salvare. Nota: il permesso di modifica struttura è richiesto per usare l’editor su mobile.

Gli elementi aggiunti sono salvati direttamente nella sede e disponibili a tutti gli utenti nell’applicazione web.

Nota: Le aggiunte sono modifiche permanenti, non bozze. Beni e aree ereditano tipo impianto e regime di controllo dalla struttura a meno di override. I beni aggiunti da Ispettori, Amministratori, Responsabili o Proprietari sono approvati immediatamente; quelli aggiunti da Ingegneri richiedono approvazione. Ricordarsi di salvare la planimetria prima di aggiungere beni in nuove stanze.

Gestione dei sistemi all’interno delle strutture

Definire i sistemi edilizi come acqua calda e fredda per organizzare i beni collegati.

1. Andare in Strutture, selezionare una struttura e aprire la scheda Sistemi.
2. Cliccare Aggiungi sistema e selezionare il Tipo sistema desiderato.
3. Facoltativamente inserire un Nome sistema, oppure lasciare vuoto per usare il tipo sistema come nome.
4. Compilare campi opzionali come Stato operativo, Codice sistema, Dettagli posizione e Descrizione.
5. Salvare il sistema.

I beni di qualsiasi area nella stessa sede possono essere collegati al sistema una volta creato.

Eliminazione e ripristino dei sistemi

Rimuovere sistemi non più in uso o creati per errore, con possibilità di ripristino.

1. Aprire il sistema e selezionare Elimina sistema, con eventuale motivazione.
2. Il sistema viene eliminato in forma soft e può essere ripristinato abilitando Mostra sistemi eliminati e scegliendo Ripristina.

I sistemi con beni collegati non possono essere eliminati finché i beni non vengono scollegati. L’eliminazione rimuove anche gli schemi associati, che tornano solo se ripristinati insieme al sistema.

Utilizzo delle schede delle impostazioni della sede

Accedere a tutte le informazioni e le azioni relative a una sede da un unico punto centrale.

1. Aprire una sede per accedere alle sue schede fisse, sempre in questo ordine: Panoramica, Strutture, Casi, Visite, Attività, Schema di controllo, Raccomandazioni, Utenti, Piano turni, Registro, Timeline, Documenti e Dispositivi IoT.
2. La scheda Panoramica è la pagina iniziale della sede.

I sistemi e i beni sono gestiti nella scheda Strutture, non essendoci schede separate per queste o per la fatturazione. La scheda Dispositivi IoT mostra uno stato vuoto se non sono presenti dispositivi.

Modifica dei dettagli della sede

Correggere nome, indirizzo, coordinate e orari di apertura di una sede.

1. Aprire la sede e navigare alla scheda Panoramica.
2. Iniziare la modifica e aggiornare campi come Foto, Anteprima mappa, Nome, Indirizzo, Indirizzo 2, Città, Provincia/Regione, CAP, Latitudine, Longitudine e Orari apertura.
3. Salvare le modifiche.

Nota: Spostare il puntatore sulla mappa aggiorna latitudine e longitudine, ma la modifica dell’indirizzo non aggiorna automaticamente le coordinate.

Eliminare o archiviare una sede

Rimuovere una sede dall’uso attivo o eliminarla definitivamente.

1. Dalla scheda Panoramica della sede, utilizzare le azioni Archivia o Elimina.

Nota: Queste azioni richiedono permessi superiori alla modifica. Gli ispettori possono vedere i pulsanti ma non hanno i permessi per completare l’azione.

Organizzare i piani all’interno di una struttura

Disporre i piani secondo l’ordine reale.

1. Aprire la lista Piani di una struttura e selezionare Riordina.
2. Trascinare i piani nella posizione corretta.
3. Rilasciando, al piano viene assegnato un numero di livello corrispondente alla nuova posizione e la modifica viene salvata automaticamente.
4. Selezionare Fine per uscire dalla modalità di riordino.

Importante: Tutti i piani devono avere un livello prima di effettuare il riordino. Per impostazione predefinita viene riassegnato il livello solo al piano spostato, ma le modifiche possono propagarsi ai piani vicini per mantenere la sequenza corretta.

Copia e duplicazione di elementi edilizi

Duplicare elementi delle costruzioni su mobile o web per velocizzare la configurazione.

Copia su mobile

1. Nell’albero delle strutture mobile, aprire il menu azioni di una struttura, piano, stanza o bene.
2. Selezionare Copia e confermare il nuovo nome precompilato.

Copia di stanze e beni nella planimetria web

1. Aprire la scheda Strutture e aprire la planimetria di un piano in modalità modifica.
2. Selezionare una o più stanze tramite Shift, poi cliccare sul comando copia.
3. Passare al piano di destinazione e cliccare Incolla. Le copie temporanee appaiono con contorni sotto una barra di staging.
4. Indicare il numero di copie e scegliere quali elementi delle stanze includere.
5. Confermare la copia, quindi salvare la planimetria per applicare le modifiche.

Nota: Le copie non sono salvate finché la planimetria non viene salvata. Gli appunti scadono dopo 24 ore o rifiutano copie di grandi dimensioni. I nomi delle copie incrementano automaticamente i numeri.

Assegnazione dei responsabili e ruoli normativi

Indicare le persone responsabili delle attività di conformità e i ruoli regolatori per ciascuna struttura.

1. Accedere a Strutture, aprire il menu azioni della struttura e selezionare Visualizza responsabilità.
2. Assegnare i contatti responsabili e gli ingegneri per categoria di attività e tipo di attività.
3. Assegnare i titolari per ciascun ruolo normativo richiesto dal regime di controllo.

Nota: L’assegnazione e le modifiche dei ruoli richiedono permessi di tipo Responsabile o superiori. Rimuovere o sostituire un responsabile ha effetto immediato senza conferma.

Schema di controllo e attività di conformità

Comprendere come le attività di conformità vengano generate e gestite automaticamente.

Il motore delle regole valuta la configurazione ogni volta che si aggiunge, modifica o elimina una struttura, area, bene, sistema o regime di controllo. Le attività vengono aggiunte, aggiornate o rimosse automaticamente senza necessità di generazione manuale.

È possibile visualizzare le attività nella scheda Schema di controllo della sede, raggruppate per categoria o tipo, ordinabili per frequenza e stato.

Gli ispettori possono aggiungere attività personalizzate se necessario, con pianificazioni che variano da più volte al giorno fino a ogni 10 anni.

Le attività generate dalle regole di conformità non possono essere eliminate; solo quelle aggiunte manualmente possono essere rimosse. Disabilitare un’attività la rende grigia e impedisce la programmazione di nuove attività.

Collegamento dei beni ai sistemi

Associare i beni ai sistemi che li servono per garantire la corretta gestione delle attività di conformità.

1. Aprire un bene e andare su Sistemi collegati → Collega sistema.
2. Selezionare uno o più sistemi appartenenti alla stessa sede e confermare.

I beni possono essere collegati a più sistemi; scollegarne uno influenza solo le attività collegate a quel sistema. I sistemi esistono solo all’interno delle strutture, mai a livello di sede.

Note aggiuntive

• La fatturazione delle sedi è gestita a livello organizzativo; non è presente una scheda di fatturazione per singola sede.
• L’applicazione non supporta al momento la copia di configurazioni tra sedi o wizard guidati per la configurazione degli edifici; tutta la configurazione avviene manualmente.