Cet article explique comment configurer les emplacements, structures, pièces, systèmes, accès et activités de conformité dans BriqSafe. Il s’adresse aux utilisateurs qui mettent en place un bâtiment ou ajustent le fonctionnement de l’application selon les différents emplacements.
Avant de commencer
- Créez un emplacement avant d’ajouter des structures, étages, pièces, actifs ou systèmes.
- Créez une structure avant d’ajouter des zones. Les zones appartiennent à un étage au sein d’une structure.
- Les systèmes sont créés sous une structure. Il n’existe pas de section systèmes au niveau de l’emplacement.
Créer un emplacement
Enregistrez chaque installation physique afin de pouvoir planifier des activités pour celle-ci.
- Ouvrez Zones et sélectionnez Ajouter un nouvel emplacement.
- Saisissez un Nom de l’emplacement et une Image de l’emplacement facultatifs. Si vous laissez le nom vide, l’adresse confirmée devient le nom de l’emplacement.
- Sélectionnez Rechercher une adresse et choisissez une suggestion d’adresse, ou sélectionnez Saisir manuellement et renseignez la Rue, la Ville et le Code postal.
- Sélectionnez Utiliser cette adresse et validez le formulaire.
La juridiction de l’emplacement dépend de votre organisation, pas de l’adresse. Une adresse en dehors de la juridiction de votre organisation est rejetée lors de l’enregistrement.
La saisie manuelle ne transmet pas les coordonnées. BriqSafe effectue une recherche unique du point géographique à l’enregistrement et ne le conserve que si elle trouve une correspondance exacte avec un bâtiment. En cas d’ambiguïté ou d’échec, déplacez le marqueur avant de valider ou modifiez les coordonnées ultérieurement dans l’onglet Aperçu de l’emplacement.
Ajouter et configurer une structure
- Ouvrez l’emplacement et sélectionnez Structures.
- Sélectionnez Ajouter une structure.
- Saisissez le Nom de la structure requis. Type de structure est prédéfini à Bâtiment.
- Définissez le Type d’installation.
- Renseignez, si nécessaire, le Code bâtiment, la référence cadastrale applicable, la Hauteur (m), l’Année de construction, la Surface (m²), le Nombre d’étages et la Description.
- Définissez le Régime de contrôle uniquement si vous souhaitez outrepasser le choix automatique.
- Activez l’Exécution automatique des travaux, si besoin, puis validez le formulaire.
Le Type d’installation et la juridiction de l’emplacement déterminent le régime de contrôle. Celui-ci définit les activités de conformité générées. En cas de sélection manuelle d’un régime, celui-ci s’applique uniquement à l’enregistrement en cours. Si vous modifiez ultérieurement le type d’installation sans choisir de régime, la sélection automatique reprend le dessus.
Ajouter des pièces et modifier leurs détails
- Dans Structures, ouvrez une structure et sélectionnez un étage pour accéder à l’éditeur de plans d’étage.
- Changez le mode de Affichage à Modification.
- Sélectionnez Ajouter une pièce.
- Double-cliquez sur la nouvelle pièce ou sélectionnez son bouton de détail dans le sélecteur de pièces.
- Saisissez le Nom requis, sélectionnez un Type de pièce, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
- Répétez pour les autres pièces, puis sélectionnez Enregistrer pour publier le plan d’étage.
Les pièces ne sont créées dans le produit qu’après enregistrement du plan d’étage. Une pièce hérite du type d’installation et du régime de contrôle de sa structure, sauf si vous les modifiez. Vous pouvez changer le Nom de la zone, la Description, l’Occupation, le Type d’installation et le Régime de contrôle depuis la vue Hiérarchie en sélectionnant Modifier sur la ligne concernée.
Occupation comporte deux valeurs : En service et Inoccupé. Ce contrôle d’occupation s’applique aux lignes de pièces, pas aux étages.
Le Type de pièce ne détermine plus les obligations de conformité de la pièce.
Gérer les étages et les pièces
Réorganiser les étages
- Ouvrez la liste Étages d’une structure et sélectionnez Réorganiser.
- Faites glisser un étage à sa nouvelle position.
- Sélectionnez Terminer.
Chaque étage doit avoir un niveau défini pour être réorganisé. En cas d’échec à l’enregistrement, l’ordre précédent est restauré.
Fusionner des pièces
- Ouvrez le plan d’étage et passez du mode Affichage à Modification.
- Activez la multi-sélection en utilisant Sélectionner plusieurs pièces pour copier ou coller — ou maintenez Shift ou maintenez Shift en sélectionnant les pièces.
- Sélectionnez deux pièces ou plus qui partagent un mur commun.
- Sélectionnez Fusionner les pièces sélectionnées en une seule.
- Validez en sélectionnant Enregistrer dans la barre Modifications non enregistrées.
La pièce fusionnée conserve l’identité et le nom de la première pièce selon l’ordre du plan. Les actifs des autres pièces sont transférés lors de l’enregistrement. Si les pièces sélectionnées ne sont pas toutes mitoyennes, la fusion est refusée.
Supprimer une pièce
- Ouvrez un étage dans la liste Étages et passez du mode Affichage à Modification.
- Double-cliquez sur la pièce dans le plan.
- Sélectionnez Supprimer la pièce, puis confirmez avec Supprimer.
Supprimer une pièce supprime aussi tous les actifs qu’elle contient. Déplacez les actifs à conserver avant suppression. Cette action est irréversible.
Créer des systèmes sous une structure
- Ouvrez Structures et sélectionnez les Systèmes d’une structure.
- Sélectionnez l’option pour ajouter un système.
- Choisissez le Type de système requis.
- Saisissez éventuellement un Nom du système, un Statut opérationnel, un Code système, des Détails de localisation et une Description.
- Enregistrez le système.
Si le Nom du système est vide, le système prend le nom de son type. Des actifs de toute zone de l’emplacement peuvent alors être liés au système.
Un système avec des actifs liés ne peut pas être supprimé. Pour le supprimer, déliez d’abord les actifs. Les systèmes supprimés peuvent être affichés via Afficher les systèmes supprimés et restaurés avec Restaurer.
Consulter les activités générées automatiquement
BriqSafe évalue les règles de conformité et de risque lors de la création ou modification de structures, zones, actifs, systèmes ou régimes de contrôle. Les résultats apparaissent dans l’onglet Schéma de Contrôle de l’emplacement.
- Ouvrez un emplacement et sélectionnez Schéma de Contrôle.
- Groupez les activités par Catégorie d’Activité ou Type d’Activité.
- Triez-les par Fréquence, Nom de l’activité ou Statut.
- Sélectionnez un type d’activité pour en consulter les statuts.
Il n’existe pas de bouton de génération. L’exécution est mise en file et traitée par lots, rechargez donc le Schéma de Contrôle après un changement massif.
Si aucun régime de contrôle ne s’applique à une structure ou zone, aucune activité générée par règle n’est créée. Une zone détermine son régime à partir d’elle-même, ses zones parentes, puis sa structure. Un système utilise directement le régime de sa structure.
Ajouter une activité personnalisée
- Dans Schéma de Contrôle, sélectionnez Ajouter une activité.
- Choisissez un Type d’Activité.
- Sous S’Applique à, sélectionnez Sélectionner des zones ou actifs.
- Sélectionnez les structures, zones, systèmes ou actifs concernés, puis confirmez.
- Choisissez la Fréquence et sélectionnez Enregistrer.
Une activité personnalisée débute avec le statut À faire. Les activités créées par règles ne peuvent pas être supprimées. Vous pouvez désactiver leur génération via Activité activée, ou restaurer la fréquence automatiquement via Restaurer la fréquence de règle.
Gérer les accès aux emplacements
- Ouvrez l’emplacement et sélectionnez Utilisateurs.
- Sélectionnez la ligne d’une personne ou Ajouter un utilisateur à l’emplacement.
- Ouvrez Autorisations d’emplacement et sélectionnez Ajouter Emplacement.
- Enregistrez les modifications.
Pour les utilisateurs internes, la liste des emplacements restreint l’accès. Une liste vide signifie un accès à tous les emplacements. Pour les utilisateurs externes, la liste accorde l’accès. Une liste vide signifie aucun accès à un emplacement.
Modifier, archiver ou supprimer un emplacement
- Ouvrez l’onglet Aperçu de l’emplacement et commencez la modification.
- Mettez à jour le Nom, la Rue, la Ville, le Code postal, la Latitude ou la Longitude.
- Déplacez le marqueur sur la carte ou saisissez les coordonnées si une correction d’adresse nécessite un nouveau positionnement.
- Sélectionnez Enregistrer.
L’onglet Aperçu contient également les options Supprimer et Archiver. Archiver retire l’emplacement de l’usage actif. Supprimer l’enlève définitivement. Ces actions requièrent un rôle supérieur à celui nécessaire pour modifier les détails.