Cet article présente les paramètres avancés pour configurer les tâches et les bâtiments dans l’application BriqSafe. Il s’adresse aux utilisateurs responsables de la création et de la gestion des sites, des structures, des zones, des équipements et des activités de conformité dans vos bâtiments.
RemarqueRôle requis : Inspecteur, Ingénieur, Responsable, Administrateur (selon l’action)
Créer et configurer des emplacements
Créez et gérez les installations physiques où se déroulent les activités de conformité.
- Accédez à Emplacements et sélectionnez Ajouter un nouvel emplacement.
- Saisissez le Nom de l’emplacement (facultatif) ou conservez l’adresse confirmée comme nom.
- Sélectionnez un emplacement via Rechercher une adresse ou saisissez-la manuellement avec Adresse, Ville et Code postal.
- Cliquez sur Utiliser cette adresse puis validez pour enregistrer.
L’emplacement enregistré apparaît dans la liste avec le drapeau de la juridiction et le nom du pays. La juridiction est attribuée par votre organisation et ne peut pas être modifiée par la suite.
Remarque : La saisie manuelle n’assigne pas de coordonnées tant que vous n’avez pas déplacé le pointeur sur la carte ou entré la latitude et la longitude dans l’onglet Présentation.
Enrichissement automatique des données du bâtiment (France uniquement)
Lors de la création d’un emplacement en France, certaines données peuvent être automatiquement renseignées à partir des registres nationaux du bâtiment.
- Créez l’emplacement via une adresse recherchée en France.
- Si disponible, une structure est pré-créée avec type de bâtiment, année de construction, hauteur, surface et nombre d’étages, un étage par niveau estimé.
- Vérifiez et corrigez ces informations dans les champs modifiables pour garantir leur exactitude.
- Si aucune donnée n’apparaît, un bandeau Données du bâtiment indisponibles s’affiche dans l’onglet Présentation, avec une option Réessayer pour tenter à nouveau d’enrichir les données.
Important : Ce bandeau s’affiche uniquement en cas d’échec d’enrichissement. Pour les adresses saisies manuellement ou hors de la zone couverte, la création de structures se fait entièrement à la main.
Ajouter et gérer des structures
Définissez les bâtiments composant un emplacement afin d’organiser les zones et les équipements associés.
- Dans l’emplacement, ouvrez l’onglet Structures puis cliquez sur Ajouter une structure.
- Indiquez un Nom de la structure et choisissez un Type de structure (par défaut Bâtiment).
- Vous pouvez modifier la sélection automatique du Type d’installation et du Régime de contrôle.
- Complétez les informations facultatives telles que Code du bâtiment, référence cadastrale (ex : identifiant cadastral), Hauteur (m), Année de construction, Surface (m²), Nombre d’étages et Description.
- Activez éventuellement Exécution automatique des travaux.
- Validez pour enregistrer.
Remarque : Le Type d’installation détermine les travaux générés en fonction du régime de contrôle lié à la juridiction. Le modifier plus tard sans régime associé remplace automatiquement votre régime personnalisé. Les zones nécessitent une structure, car elles sont implantées aux étages de cette dernière.
Supprimer une structure
Supprimez un bâtiment lorsqu’il n’existe plus ou a été créé par erreur.
- Dans Structures, ouvrez le menu d’actions de la structure, puis cliquez sur Supprimer.
- Examinez la boîte de dialogue présentant les étages, équipements et évaluations de risques en cours.
- Confirmez avec Supprimer pour effectuer une suppression logique.
La suppression d’une structure s’applique aux zones d’étages, équipements et systèmes, annulant les tâches et visites liées. Elle est réversible, mais les équipements liés aux systèmes supprimés perdent leurs liens.
Ajouter et organiser des zones à l’intérieur des structures
Créez un plan d’étage conforme au bâtiment en ajoutant des pièces.
- Ouvrez Structures, sélectionnez une structure, puis ouvrez un plan d’étage.
- Cliquez sur Ajouter une pièce, dessinez la forme, puis indiquez un Nom et un Type de pièce.
- Validez avec Créer la pièce et répétez pour les autres pièces.
- Enregistrez vos modifications pour publier le plan et rendre les pièces disponibles.
Pour modifier ultérieurement, passez en vue Hiérarchie, cliquez sur Modifier dans la ligne de la zone, puis ajustez Nom de la zone, Description, Occupation, Type d’installation et Régime de contrôle.
Configurer l’occupation d’une zone
Indiquez si une pièce est utilisée ou vide.
- Dans Structures, passez en vue Hiérarchie.
- Sélectionnez Modifier dans la ligne correspondant à la zone.
- Définissez Occupation sur En usage ou Vacante.
- Enregistrez vos modifications.
L’occupation ne prend que ces deux valeurs. Les nouvelles zones sont En usage par défaut.
Ajouter des zones et équipements sur site lors d’une visite
Enregistrez les pièces et équipements découverts lors de visites terrain et absents de la configuration initiale.
- Dans l’application mobile, ouvrez l’arbre des structures de l’emplacement.
- Dans le menu d’une structure ou d’un étage, utilisez Ajouter un étage ou Ajouter une pièce pour un ajout rapide sans passer par le plan.
- Pour un équipement, sélectionnez Ajouter un équipement dans une pièce, puis renseignez type et caractéristiques.
- Pour dessiner des pièces à l’échelle, ouvrez le plan d’étage, dessinez les pièces et enregistrez (droits de modification nécessaires sur mobile).
Les ajouts sont sauvegardés directement dans l’emplacement et accessibles par tous sur l’application web.
Remarque : Les ajouts sont définitifs, non des brouillons. Zones et équipements héritent du type d’installation et du régime de contrôle de leur structure, sauf modification. Équipements ajoutés par Inspecteurs, Administrateurs, Responsables ou Propriétaires sont validés immédiatement, ceux des Ingénieurs nécessitent approbation. Sauvegardez le plan avant d’ajouter des équipements dans de nouvelles pièces.
Gérer les systèmes dans les structures
Définissez les systèmes du bâtiment (eau chaude, eau froide, etc.) pour organiser les équipements associés.
- Ouvrez Structures, sélectionnez une structure et accédez à l’onglet Systèmes.
- Cliquez sur Ajouter un système et choisissez un Type de système.
- Donnez éventuellement un Nom du système ou laissez vide pour utiliser le type comme nom.
- Complétez les champs facultatifs : Statut opérationnel, Code système, Détails d’emplacement et Description.
- Enregistrez le système.
Les équipements de n’importe quelle zone de l’emplacement peuvent être liés à ce système après création.
Supprimer et restaurer des systèmes
Retirez les systèmes obsolètes ou erronés, avec possibilité de restauration.
- Ouvrez le système, choisissez Supprimer le système et indiquez un motif facultatif.
- La suppression est logique ; pour restaurer, activez l’option Afficher les systèmes supprimés et sélectionnez Restaurer.
Un système avec équipements liés ne peut être supprimé qu’après dissociation. La suppression inclut les schémas associés, lesquels sont restaurés uniquement s’ils ont été supprimés simultanément.
Utiliser les onglets des paramètres d’emplacement
Accédez à toutes les informations et actions relatives à un emplacement depuis un espace centralisé.
- Ouvrez un emplacement pour afficher ses onglets fixes, toujours dans cet ordre : Présentation, Structures, Dossiers, Visites, Tâches, Schéma de contrôle, Recommandations, Utilisateurs, Plan de rotation, Registre, Chronologie, Documents et Objets connectés.
- L’onglet Présentation est la page d’accueil de l’emplacement.
Les systèmes et équipements se gèrent sous Structures, car il n’existe pas d’onglet distinct pour ces derniers ni pour la facturation. L’onglet Objets connectés affiche un état vide en l’absence d’appareils déployés.
Modifier les détails d’un emplacement
Corrigez le nom, l’adresse, les coordonnées et les horaires d’ouverture d’un emplacement.
- Ouvrez l’emplacement et allez dans l’onglet Présentation.
- Activez la modification et ajustez les champs : Photo, Aperçu de la carte, Nom, Adresse, Ligne d’adresse 2, Ville, Département/Région, Code postal, Latitude, Longitude et Horaires d’ouverture.
- Sauvegardez.
Remarque : Le déplacement du pointeur sur la carte met à jour latitude et longitude, mais la modification de l’adresse ne met pas automatiquement à jour les coordonnées.
Archiver ou supprimer un emplacement
Retirez un emplacement de l’usage actif ou supprimez-le définitivement.
- Depuis l’onglet Présentation de l’emplacement, utilisez les actions Archiver ou Supprimer.
Remarque : Ces actions nécessitent un niveau de droit supérieur à la modification. Les inspecteurs peuvent voir les boutons sans pouvoir compléter l’opération.
Organiser les étages dans une structure
Classez les étages pour refléter leur ordre réel.
- Dans la liste des Étages d’une structure, cliquez sur Réorganiser.
- Glissez-déposez les étages à leur position correcte.
- Le niveau de l’étage est mis à jour automatiquement lors du dépôt et la modification est enregistrée.
- Choisissez Terminé pour quitter le mode réorganisation.
Important : Tous les étages doivent avoir un niveau avant de pouvoir réorganiser. Par défaut, seul l’étage déplacé est renuméroté, mais les étages voisins peuvent aussi ajuster leur niveau pour garder la séquence cohérente.
Copier et dupliquer des éléments de bâtiment
Dupliquez des éléments sur mobile ou web pour gagner du temps lors de la configuration.
Copier sur mobile
- Dans l’arbre des structures sur mobile, ouvrez le menu d’actions d’une structure, d’un étage, d’une pièce ou d’un équipement.
- Sélectionnez Copier et confirmez le nouveau nom prérempli.
Copier les pièces et équipements sur le plan d’étage web
- Ouvrez l’onglet Structures et lancez la modification d’un plan d’étage.
- Sélectionnez une ou plusieurs pièces avec Shift, puis cliquez sur Copier.
- Allez à l’étage cible et cliquez sur Coller. Les copies en attente apparaissent en contours sous la barre de prévisualisation.
- Choisissez le nombre de copies et les éléments à inclure.
- Validez et enregistrez pour appliquer.
Remarque : Les copies ne sont enregistrées qu’après sauvegarde du plan. Le presse-papiers expire après 24 heures ou refuse les copies trop volumineuses. Les noms de copies incrémentent automatiquement.
Attribuer des responsables et rôles réglementaires
Désignez les personnes responsables des activités de conformité et des rôles réglementaires par structure.
- Dans Structures, ouvrez le menu d’actions de la structure et sélectionnez Voir les responsabilités.
- Assignez contacts responsables et ingénieurs par catégorie d’activité et type d’activité.
- Attribuez les titulaires pour chaque responsabilité réglementaire selon le régime de contrôle.
Remarque : L’assignation de rôles et les modifications nécessitent les droits de responsable. Le retrait ou remplacement d’un responsable s’applique immédiatement sans confirmation.
Schéma de contrôle et activités de conformité
Comprenez comment les activités sont générées et gérées automatiquement.
Le moteur de règles évalue la configuration à chaque modification d’une structure, zone, équipement, système ou régime de contrôle. Les activités sont ajoutées, mises à jour ou supprimées automatiquement sans intervention manuelle.
Consultez les activités dans l’onglet Schéma de contrôle d’un emplacement, regroupées par catégorie ou type, triables par fréquence et statut.
Les inspecteurs peuvent ajouter des activités personnalisées selon les besoins, avec des fréquences allant de plusieurs fois par jour à tous les 10 ans.
Les activités générées par règles ne peuvent être supprimées ; seules les personnalisées peuvent l’être. Désactiver une activité la grise et interrompt la planification.
Lier les équipements aux systèmes
Associez les équipements aux systèmes qui les desservent pour garantir la pertinence des activités de conformité.
- Ouvrez un équipement, allez dans Systèmes liés puis Lier un système.
- Sélectionnez un ou plusieurs systèmes de l’emplacement et validez.
Un même équipement peut être lié à plusieurs systèmes ; la dissociation n’affecte que le lien ciblé. Les systèmes sont toujours rattachés à des structures, jamais au niveau de l’emplacement.
Notes additionnelles
- La facturation des emplacements se gère au niveau de l’organisation ; aucun onglet dédié aux emplacements n’existe.
- Il n’existe pas de copie trans-implantations ni d’assistant guidé pour la configuration des bâtiments ; tout est manuel.