Taak- en gebouwconfiguratie

Dit artikel legt uit hoe u locaties, structuren, ruimtes, systemen, toegang en nalevingsactiviteiten configureert in BriqSafe. Het is bedoeld voor gebruikers die een gebouw instellen of de werking van de app over locaties willen aanpassen.

Voordat u begint

• Maak eerst een locatie aan voordat u structuren, verdiepingen, ruimtes, assets of systemen toevoegt.
• Maak een structuur aan voordat u gebieden toevoegt. Gebieden horen bij een verdieping binnen een structuur.
• Systemen worden aangemaakt onder een structuur. Er is geen sectie voor systemen op locatie-niveau.

Een locatie aanmaken

Registreer elke fysieke locatie zodat activiteiten hiervoor gepland kunnen worden.

1. Open Locaties en selecteer Nieuwe locatie toevoegen.
2. Vul een optionele Locatienaam en Locatieafbeelding in. Laat u de naam leeg, dan wordt het bevestigde adres als locatienaam gebruikt.
3. Selecteer Adres zoeken en kies een adressuggestie, of selecteer Handmatig invoeren en vul het Straatadres, de Stad en de Postcode in.
4. Selecteer Dit adres gebruiken en verstuur het formulier.

De jurisdictie van de locatie is afgeleid van uw organisatie, niet van het adres. Een adres buiten de jurisdictie van uw organisatie wordt geweigerd bij het opslaan.

Handmatige adresinvoer stuurt geen coördinaten mee. BriqSafe zoekt de locatiepin één keer bij het opslaan en slaat deze alleen op bij een exacte overeenkomende locatie. Is de zoekopdracht onduidelijk of mislukt deze, versleep dan handmatig de marker voordat u het formulier verstuurt, of pas later de coördinaten aan via het Overzicht-tabblad van de locatie.

Een structuur toevoegen en configureren

1. Open de locatie en selecteer Structuren.
2. Selecteer Structuur toevoegen.
3. Vul de verplichte Structuurnaam in. Het Structuurtype staat standaard op Gebouw.
4. Stel het Type faciliteit in.
5. Voer optioneel gegevens in, zoals Gebouwcode, de toepasselijke kadastrale verwijzing, Hoogte (m), Bouwjaar, Oppervlakte (m²), Aantal verdiepingen en een Beschrijving.
6. Stel het Beheersregime alleen in als u de automatische keuze wilt overschrijven.
7. Stel de Automatische taakinvoer in indien gewenst en verstuur het formulier.

Het Type faciliteit en de jurisdictie van de locatie bepalen het beheersregime. Het beheersregime bepaalt welke nalevingsactiviteiten worden aangemaakt. Wordt handmatig een beheersregime geselecteerd, dan geldt dit alleen voor die specifieke keer opslaan. Wijzigt u later het faciliteitstype zonder een regime te kiezen, dan overschrijft de automatische selectie uw handmatige instelling.

Ruimtes toevoegen en details bewerken

1. Open in Structuren een structuur en selecteer een verdieping om de plattegrondbewerker te openen.
2. Schakel de modus om van Bekijken naar Bewerken.
3. Selecteer Ruimte toevoegen.
4. Dubbelklik op de nieuwe ruimte of selecteer de detailknop in de ruimekiezer.
5. Vul de verplichte Naam in, selecteer een Ruimtetype en kies Wijzigingen opslaan.
6. Herhaal deze stappen voor andere ruimtes en selecteer vervolgens Opslaan om de plattegrond te publiceren.

Ruimtes worden pas toegevoegd aan het product nadat de plattegrond is opgeslagen. Een ruimte erft het faciliteitstype en beheersregime van de bijbehorende structuur, totdat u deze overschrijft. Vanuit de Hiërarchie-weergave kunt u Gebiedsnaam, Beschrijving, Bezetting, Type faciliteit en Beheersregime wijzigen door op Bewerken in de regel van het gebied te klikken.

Bezetting heeft twee waarden: In gebruik en Vrij. De bezettingscontrole verschijnt op de regels van de ruimtes, niet op die van de verdiepingen.

Het Ruimtetype bepaalt niet langer de nalevingseisen.

Verdiepingen en ruimtes beheren

Verdiepingen herschikken

1. Open in een structuur de lijst Verdiepingen en selecteer Herschikken.
2. Sleep een verdieping naar de gewenste positie.
3. Selecteer Klaar.

Elke verdieping moet een niveau hebben voordat herschikken mogelijk is. Valt het opslaan mis, dan wordt de vorige volgorde hersteld.

Ruimtes samenvoegen

1. Open de plattegrond en schakel van Bekijken naar Bewerken.
2. Zet multi-select aan met Selecteer meerdere ruimtes om te kopiëren of plakken — of houd Shift ingedrukt, of houd Shift tijdens het selecteren van ruimtes ingedrukt.
3. Selecteer twee of meer ruimtes die een gedeelde muur hebben.
4. Selecteer Geselecteerde ruimtes samenvoegen tot één.
5. Kies Opslaan in de balk Niet-opgeslagen wijzigingen.

De samengevoegde ruimte behoudt de naam en identiteit van de eerst bestaande ruimte in de volgorde van de verdieping. Assets uit de andere ruimtes worden verplaatst naar deze ruimte bij het opslaan van de plattegrond. Als niet alle geselecteerde ruimtes een gedeelde muur hebben, wordt de samenvoeging geweigerd.

Een ruimte verwijderen

1. Open in de lijst Verdiepingen de betreffende verdieping en schakel over van Bekijken naar Bewerken.
2. Dubbelklik op de ruimte in de plattegrond.
3. Selecteer Ruimte verwijderen en bevestig met Verwijderen.

Het verwijderen van een ruimte verwijdert tevens alle assets die erin staan. Verplaats assets die u wilt bewaren voordat u de ruimte verwijdert. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Systemen aanmaken onder een structuur

1. Open Structuren en selecteer Systemen van een structuur.
2. Selecteer de optie om een systeem toe te voegen.
3. Kies het vereiste Systeemtype.
4. Voer optioneel Systeemnaam, Bedrijfstoestand, Systeemcode, Locatiedetails en Beschrijving in.
5. Sla het systeem op.

Als Systeemnaam leeg blijft, krijgt het systeem de naam van het gekozen type. Assets uit elk gebied binnen de locatie kunnen vervolgens aan het systeem gekoppeld worden.

Een systeem met gekoppelde assets kan niet worden verwijderd. Koppel assets eerst los om een systeem te verwijderen. Verwijderde systemen zijn zichtbaar met Verwijderde systemen tonen en kunnen worden hersteld met Herstellen.

Automatisch gegenereerde activiteiten beoordelen

BriqSafe verwerkt naleving- en risicoregels wanneer u structuren, gebieden, assets, systemen of beheersregimes aanmaakt of wijzigt. De resultaten verschijnen in het Beheerschema-tabblad van de locatie.

1. Open de locatie en selecteer Beheerschema.
2. Groeperen van activiteiten kan op Activiteitscategorie of Activiteitstype.
3. Sorteer op Frequentie, Activiteitsnaam of Status.
4. Selecteer een activiteitstype om de activiteiten en hun statussen te bekijken.

Er is geen knop om te genereren. Generatie wordt in de wachtrij geplaatst en loopt in batches, verfris daarom Beheerschema na een bulkwijziging.

Als voor een structuur of gebied geen beheersregime wordt bepaald, worden er geen regelgegenereerde activiteiten aangemaakt. Een gebied bepaalt zijn regime vanuit zichzelf, zijn bovenliggende gebieden en daarna de structuur. Een systeem gebruikt direct het regime van de structuur.

Een aangepaste activiteit toevoegen

1. Kies in Beheerschema voor Activiteit toevoegen.
2. Kies een Activiteitstype.
3. Kies bij Toepasselijk voor voor Locaties of assets selecteren.
4. Selecteer structuren, gebieden, systemen of assets die de activiteit moeten ontvangen, bevestig de selectie.
5. Kies de Frequentie en selecteer Opslaan.

Een aangepaste activiteit start met de status Te doen. Regelgegenereerde activiteiten kunnen niet worden verwijderd. U kunt Activiteit ingeschakeld gebruiken om te voorkomen dat ze jobs genereren, of Regelfrequentie herstellen wanneer een frequentiehoeveelheid moet worden verwijderd.

Locatietoegang beheren

1. Open de locatie en selecteer Gebruikers.
2. Kies een regel van een persoon of selecteer Gebruiker aan locatie toevoegen.
3. Open Toegang locatie en selecteer Locatie toevoegen.
4. Sla de wijzigingen op.

Voor interne gebruikers beperkt de lijst met locaties de toegang; een lege lijst betekent toegang tot alle locaties. Voor externe gebruikers verleent de lijst toegang; een lege lijst betekent geen toegang tot locaties.

Een locatie bewerken, archiveren of verwijderen

1. Open het Overzicht-tabblad van de locatie en start met bewerken.
2. Werk velden bij zoals Naam, Straatadres, Stad, Postcode, Breedtegraad of Lengtegraad.
3. Versleep de kaartpin of voer coördinaten in als een adrescorrectie ook een nieuwe kaartpositie vereist.
4. Selecteer Opslaan.

Het tabblad Overzicht bevat ook de knoppen Verwijderen en Archiveren. Archiveren verwijdert de locatie uit actief gebruik. Verwijderen verwijdert de locatie volledig. Voor deze acties is een hogere rol vereist dan voor het bewerken van locatiedetails.