Taken- en gebouwconfiguratie

Dit artikel beschrijft geavanceerde instellingen voor het configureren van taken en gebouwen binnen de BriqSafe-applicatie. Het is bedoeld voor gebruikers die verantwoordelijk zijn voor het inrichten en beheren van locaties, gebouwen, ruimtes, middelen en compliance-activiteiten binnen uw gebouwen.

Opmerking

Vereiste rol: Inspecteur, Ingenieur, Manager, Beheerder (afhankelijk van de handeling)

Aanmaken en configureren van locaties

Maak en beheer fysieke locaties waar compliance-activiteiten plaatsvinden.

1. Ga naar Locaties en selecteer Nieuwe locatie toevoegen.
2. Voer de Naam van de locatie in (optioneel) of accepteer het automatische adres als naam.
3. Kies een locatie via Adres zoeken of voer het handmatig in met Straatnaam, Plaats en Postcode.
4. Klik op Adres gebruiken en bevestig om op te slaan.

De opgeslagen locatie verschijnt in de lijst met de jurisdictievlag en landnaam. De jurisdictie wordt toegewezen vanuit uw organisatie en kan later niet worden aangepast.

Opmerking: Handmatige adresinvoer bevat geen coördinaten totdat u de kaartpin verplaatst of deze handmatig invoert op de Overzicht-tab.

Automatische Gebouwgegevens Verrijking (alleen Nederland en Spanje)

Bij het aanmaken van locaties in Nederland of Spanje kunnen gebouwgegevens automatisch worden ingevuld vanuit het nationale gebouwregister.

1. Maak een locatie aan op basis van een gezocht adres binnen het ondersteunde land.
2. Indien beschikbaar wordt een gebouwstructuur automatisch aangemaakt uit het register met type gebouw, bouwjaar, hoogte, oppervlakte en aantal verdiepingen, één verdieping per geschat niveau.
3. Controleer en corrigeer deze gegevens in de bewerkbare velden voor maximale nauwkeurigheid.
4. Als er geen gegevens getoond worden, verschijnt er een Gebouwgegevens niet beschikbaar-banner op de Overzicht-tab met een Opnieuw proberen-knop om de verrijking nogmaals te proberen.

Belangrijk: Alleen bij mislukte verrijkingen verschijnt de retry-banner. Handmatig ingevoerde adressen of gebieden buiten het register vereisen handmatige aanmaak van structuren.

Toevoegen en beheren van structuren

Definieer de gebouwen binnen een locatie om ruimtes en middelen daaronder te organiseren.

1. Ga in de locatie naar de Structuren-tab en klik op Structuur toevoegen.
2. Voer een Structuurnaam in en kies een Structuurtype (standaard is Gebouw).
3. Optioneel kunt u het automatisch gekozen Faciliteitstype en Beheersregime overschrijven.
4. Vul optionele details in, zoals Gebouwcode, jurisdictie-specifieke kadastrale referentie (BAG-identificatie (Pand-ID) voor Nederland of Catastro-referentie voor Spanje), Hoogte (m), Bouwjaar, Oppervlakte (m²), Aantal verdiepingen en Beschrijving.
5. Schakel desgewenst Automatische taakuitvoering in.
6. Bevestig om de structuur op te slaan.

Opmerking: Het Faciliteitstype bepaalt samen met de jurisdictie het beheersregime, wat invloed heeft op gegenereerde werkzaamheden. Wijzigingen zonder aangepast regime overschrijven het aangepaste regime automatisch. Ruimtes hebben altijd een structuur nodig, aangezien ze zich op verdiepingen binnen die structuur bevinden.

Structuur verwijderen

Verwijder een gebouw volledig wanneer het niet meer bestaat of per ongeluk is aangemaakt.

1. Ga naar Structuren, open het actiemenu van de structuur en kies Verwijderen.
2. Bekijk de bevestigingsdialoog waarin aanwezige verdiepingen, middelen en lopende risicoanalyses worden weergegeven.
3. Bevestig met Verwijderen voor een zachte verwijdering.

Verwijderen van een structuur verwijdert ook de verdiepingsruimtes, middelen en systemen; gekoppelde werkzaamheden en geplande bezoeken worden geannuleerd. Deze verwijdering is omkeerbaar via zachte verwijdering, maar middelen die gekoppeld zijn aan verwijderde systemen verliezen die koppelingen.

Toevoegen en organiseren van ruimtes binnen structuren

Bouw een plattegrond die overeenkomt met het fysieke gebouw door ruimtes toe te voegen.

1. Open Structuren, selecteer een structuur en open de plattegrond-editor van een verdieping.
2. Klik op Kamer toevoegen, teken de vorm en geef een Naam en een Kamertype op.
3. Klik op Kamer maken en herhaal voor extra ruimtes.
4. Sla uw wijzigingen op om de plattegrond te publiceren en ruimtes beschikbaar te maken in het systeem.

Voor latere aanpassingen schakelt u over naar de Hiërarchie-weergave, klikt op Bewerken in de rij van de ruimte en past u Ruimtenaam, Beschrijving, Bezetting, Faciliteitstype en Beheersregime aan.

Bezetting van een ruimte instellen

Geef aan of een kamer in gebruik is of leeg staat.

1. Ga in Structuren naar de Hiërarchie-weergave.
2. Kies Bewerken in de rij van de ruimte.
3. Stel de Bezetting in op In gebruik of Leegstaand.
4. Selecteer Wijzigingen opslaan.

De bezetting kent slechts twee waarden. Nieuwe ruimtes staan standaard op In gebruik tenzij anders ingesteld.

Ruimtes en middelen toevoegen tijdens een bezoek

Registreer kamers en apparatuur die tijdens inspecties worden gevonden en niet in de bestaande locatieconfiguratie voorkomen.

1. Open in de mobiele app de structuurboom van de locatie.
2. Gebruik het actiemenu op een structuur of verdieping om Verdieping toevoegen of Kamer toevoegen te kiezen voor snelle registratie zonder plattegrond-editor.
3. Gebruik Middel toevoegen op een kamer om apparatuur toe te voegen met type en parameters.
4. Voor het getrouw tekenen van kamers opent u de plattegrond-editor van de verdieping, tekent u kamers en slaat u op. Let op: bewerkingsrechten zijn vereist om de plattegrond-editor mobiel te gebruiken.

Toevoegingen worden direct opgeslagen in de locatie en zijn beschikbaar voor alle webgebruikers.

Opmerking: Toevoegingen zijn definitieve wijzigingen, geen concepten. Middelen en ruimtes erven het faciliteitstype en beheersregime van hun structuur tenzij overschreven. Middelen die door Inspecteurs, Beheerders, Managers of Eigenaren worden toegevoegd, worden direct goedgekeurd; die van Ingenieurs moeten worden goedgekeurd. Sla de plattegrond altijd op voordat u middelen aan nieuwe ruimtes toevoegt.

Beheren van systemen binnen structuren

Definieer bouwkundige systemen zoals warm en koud water om gerelateerde middelen te organiseren.

1. Ga naar Structuren, selecteer een structuur en open de Systemen-tab.
2. Klik op Systeem toevoegen en kies het gewenste Type systeem.
3. Voer optioneel een Systeemnaam in of laat dit leeg om de systeemtype als naam te gebruiken.
4. Vul optionele velden in zoals Operationele status, Systeemcode, Locatiedetails en Beschrijving.
5. Sla het systeem op.

Middelen uit elke ruimte in de locatie kunnen na het aanmaken aan het systeem worden gekoppeld.

Systemen verwijderen en herstellen

Verwijder systemen die niet meer gebruikt worden of per ongeluk zijn aangemaakt, met mogelijkheid tot herstel.

1. Open het systeem en kies Systeem verwijderen, eventueel met een reden.
2. Het systeem wordt zacht verwijderd en kan later worden hersteld door Verwijderde systemen tonen aan te zetten en Herstellen te kiezen.

Systemen met gekoppelde middelen kunnen niet worden verwijderd zolang deze koppelingen bestaan. Verwijderen verwijdert ook bijbehorende schema’s, die alleen terugkeren bij herstel als ze tegelijk verwijderd zijn.

Gebruik van locatie-instellingen tabbladen

Toegang tot alle informatie en acties rond een locatie vanuit één centrale plek.

1. Open een locatie en bekijk altijd deze vaste tabbladen in deze volgorde: Overzicht, Structuren, Casussen, Bezoeken, Werkzaamheden, Beheersschema, Aanbevelingen, Gebruikers, Draaiboek, Logboek, Tijdlijn, Documenten en IoT-apparaten.
2. Het Overzicht-tabblad is de startpagina van de locatie.

Systemen en middelen worden beheerd binnen het Structuren-tabblad; er zijn geen aparte tabbladen voor deze onderdelen of voor facturatie. Indien geen apparaten aanwezig zijn, toont het IoT-apparaten-tabblad een lege weergave.

Locatiegegevens bewerken

Corrigeer de naam, het adres, de coördinaten en openingstijden van een locatie.

1. Open de locatie en ga naar de Overzicht-tab.
2. Start het bewerken en pas velden aan zoals Foto, Kaartvoorbeeld, Naam, Straatnaam, Adresregel 2, Plaats, Provincie, Postcode, Breedtegraad, Lengtegraad en Openingstijden.
3. Sla de wijzigingen op.

Opmerking: Het verslepen van de kaartpin werkt de breedte- en lengtegraad bij, maar het bewerken van het adres wijzigt coördinaten niet automatisch.

Locatie verwijderen of archiveren

Verwijder een locatie uit actieve gebruik of verwijder deze volledig.

1. Op het Overzicht-tabblad van de locatie kiest u Archiveren of Verwijderen.

Opmerking: Deze acties vereisen hogere rechten dan bewerken. Inspecteurs kunnen de knoppen zien maar niet uitvoeren.

Verdiepingen binnen een structuur ordenen

Zorg dat de volgorde van verdiepingen klopt met de werkelijkheid.

1. Open in een structuur de lijst met Verdiepingen en kies Volgorde aanpassen.
2. Versleep verdiepingen naar de juiste positie.
3. Bij loslaten krijgt de verdieping een niveau dat overeenkomt met de nieuwe positie en wordt automatisch opgeslagen.
4. Kies Klaar om de modus te verlaten.

Belangrijk: Alle verdiepingen moeten een niveau hebben voordat het aanpassen lukt. Alleen de verplaatste verdieping krijgt standaard een nieuw niveau; aangrenzende verdiepingen kunnen van niveau veranderen om de juiste volgorde te handhaven.

Kopiëren en dupliceren van gebouwonderdelen

Dupliceer elementen snel op mobiel of web om inrichtingswerk te versnellen.

Kopiëren op mobiel

1. Open in de mobiele structuurboom het actiemenu van een structuur, verdieping, ruimte of middel.
2. Kies Kopiëren en bevestig de automatisch ingevulde nieuwe naam.

Kopiëren van kamers en middelen op de web plattegrond

1. Open het Structuren-tabblad en open een plattegrond in de bewerkmodus.
2. Selecteer één of meerdere kamers met Shift en druk op de kopieer-knop.
3. Ga naar de doelverdieping en klik op Plakken. De geplakte kopieën verschijnen als omtreklijnen onder een stagingbalk.
4. Stel het aantal kopieën in en kies welke kamerelementen meegenomen worden.
5. Bevestig de kopie en sla de plattegrond op om door te voeren.

Opmerking: Kopieën worden pas opgeslagen bij opslaan van de plattegrond. Het klembord verloopt na 24 uur en accepteert geen te grote kopieeropdrachten. Namen van kopieën worden automatisch genummerd.

Aanstelling van verantwoordelijken en regulaire rollen

Wijs verantwoordelijken toe voor compliance-activiteiten en regulaire rollen per structuur.

1. Ga naar Structuren, open het actiemenu van de structuur en kies Verantwoordelijken tonen.
2. Wijs contactpersonen en ingenieurs toe per categorietype en activiteittype.
3. Wijs houders toe voor elke regulaire rol die het beheersregime vereist.

Opmerking: Toewijzingen en overschrijvingen vereisen Manager-rechten. Verwijderen of vervangen van verantwoordelijken werkt direct, zonder bevestiging.

Beheersschema en compliance-activiteiten

Begrijp hoe compliance-activiteiten automatisch worden gegenereerd en beheerd.

De regels engine evalueert de configuratie telkens wanneer een structuur, ruimte, middel, systeem of beheersregime wordt toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Activiteiten worden automatisch toegevoegd, bijgewerkt of verwijderd zonder handmatige actie.

Bekijk activiteiten in het Beheersschema-tabblad van de locatie, gegroepeerd op categorie of type, met sorteeropties op frequentie en status.

Aanpasbare activiteiten kunnen door Inspecteurs worden toegevoegd, met geplande frequenties variërend van meerdere keren per dag tot elke 10 jaar.

Activiteiten die door compliance-regels zijn aangemaakt kunnen niet worden verwijderd; alleen handmatig toegevoegde activiteiten kunnen worden verwijderd. Het uitschakelen grijst activiteiten uit en stopt verdere planning.

Middelen koppelen aan systemen

Koppel middelen aan de systemen die ze bedienen voor correcte compliance-activiteiten.

1. Open een middel en ga naar Gekoppelde systemen → Systeem koppelen.
2. Kies één of meerdere systemen binnen dezelfde locatie en bevestig.

Middelen kunnen aan meerdere systemen gekoppeld zijn; het ontkoppelen van één systeem heeft alleen effect op die relaties. Systemen bestaan uitsluitend onder structuren, nooit op locatie-niveau.

Aanvullende opmerkingen

• Facturatie voor locaties wordt op organisatieniveau beheerd; er is geen facturatietabblad per locatie.
• De applicatie ondersteunt momenteel geen kopiëren van configuraties tussen locaties of begeleide inrichtingswizards; alle instellingen zijn handmatig.