Este artículo explica cómo preparar una evaluación de riesgos, generar su informe PDF, finalizar la evaluación y descargar el informe.
Antes de comenzar
- Completa todas las demás secciones de la evaluación antes de abrir Conclusión de riesgos.
- Redacta y guarda el Resumen Ejecutivo antes de finalizar la evaluación. El resumen quedará en modo solo lectura tras finalizarla.
- Genera o regenera el informe antes de finalizar. El formulario y la opción Regenerar desaparecen de Conclusión de riesgos tras completar la evaluación.
Generar un informe
Rol requerido: Ingeniero o superior para generar informes.
Genera el informe desde la biblioteca de documentos de toda la organización. Los informes se crean en formato PDF y se procesan en segundo plano.
- Abre Documentos.
- Selecciona Generar informe. En pantallas pequeñas, selecciona Informe en la barra flotante.
- Elige un Tipo de informe.
- Selecciona la Ubicación y la evaluación u otra fuente correspondiente al tipo de informe.
- Para informes con preajustes, selecciona un Preajuste del informe. El formulario comienza con la Configuración predeterminada.
- Selecciona Generar informe. En pantallas estrechas, selecciona Generar.
La entrada del informe se añade inmediatamente a Documentos. Su estado cambia de pendiente a procesando, y finalmente a completado o fallido. No es necesario subir manualmente el informe.
Informes de evaluación de riesgo
- Para planes PPCL, PSL y PSA, selecciona la evaluación de riesgos.
- Para Recomendaciones técnicas, selecciona la evaluación y, si procede, un Alcance. El alcance inicial es Alcance completo.
- Los informes PPCL y PSL también ofrecen los conmutadores Libro de registro e Incidencias.
Otros tipos de informe
- Para el Informe de trabajo, selecciona una Visita. Incluye trabajos con estado Completado y Omitido, con soporte de hasta 500 trabajos.
- Para Informe de resultados de laboratorio, selecciona la Ubicación y un trabajo de Entrada de resultados de laboratorio completado. Solo aparecen trabajos vinculados a un trabajo padre de toma de muestras que cumplan requisitos.
- Para Libro de registro de una ubicación, selecciona la Ubicación y completa Periodo, Alcance, Secciones, Referencias, Idioma del informe y Personas. Selecciona un Firmante del informe diferente a ti y marca Confirmo que el firmante ha autorizado este informe.
Nota: El periodo de un Libro de registro no puede superar un año natural ni finalizar en el futuro. La confirmación se elimina al cerrar el formulario. Si falla la generación, la entrada queda en Documentos con estado Fallido y sin archivo para descargar. Usa Reintentar generación en la tarjeta del informe.
Redactar el resumen ejecutivo
Rol requerido: Inspector o superior con permiso para editar la evaluación.
- Abre la evaluación de riesgos.
- Abre Conclusión de riesgos.
- Busca el campo Resumen Ejecutivo o el campo de conclusión nombrado por el régimen de control.
- Introduce el texto o selecciona Generar para crear un borrador basado en los datos de la evaluación.
- Revisa y corrige el texto, luego selecciona Guardar. Selecciona Cancelar para restaurar el texto guardado más reciente.
Si los datos de la evaluación cambian después, el resumen se marcará como Obsoleto. Regenera o reescribe el resumen antes de reportar. Un resumen generado es un borrador y debe revisarse.
Finalizar la evaluación
Rol requerido: Inspector o superior.
Finaliza la evaluación solo cuando todas las secciones estén completas y la conclusión lista.
- Abre la evaluación de riesgos.
- Abre Conclusión de riesgos.
- En el pie, selecciona Finalizar evaluación.
- Lee el aviso en el diálogo ¿Finalizar evaluación de riesgos?.
- Confirma seleccionando Finalizar evaluación.
La evaluación se marca como completada, todas las secciones quedan hechas y las puntuaciones de la conclusión se congelan. Se elimina de la lista activa por defecto. Esta acción no puede deshacerse y no existe opción de reabrir.
Si la evaluación pertenece a una visita, al finalizarla se completa el trabajo relacionado. Si no hay otro trabajo abierto en la visita, esta podrá cerrarse para revisión. No firmes manualmente la visita antes: firmar omite todos los trabajos abiertos, incluida la evaluación.
Descargar el informe
Rol requerido: Usuarios con permisos para ver informes.
- Abre la evaluación y selecciona Conclusión de riesgos, o abre Documentos.
- En Conclusión de riesgos, espera a que el informe muestre Listo.
- Selecciona Descargar para guardar el PDF.
La sección Conclusión de riesgos muestra solo el informe más reciente. Versiones anteriores permanecen en Documentos. Un informe en procesamiento o con fallo no puede descargarse. Tras finalizar la evaluación, genera un informe nuevo desde la página de Documentos de toda la organización si es necesario.