In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een risicobeoordeling voorbereidt, het PDF-rapport genereert, de beoordeling afrondt en het rapport downloadt.
Voordat u begint
- Maak alle andere beoordelingssecties af voordat u Risicoconclusie opent.
- Schrijf en sla de Executive Summary op voordat u de beoordeling afrondt. De samenvatting wordt na afronding alleen-lezen.
- Genereer of regenereer het rapport voordat u afrondt. Het rapportformulier en de optie Regenereren zijn na afronding verborgen in Risicoconclusie.
Een rapport genereren
Vereiste rol: Engineer of hoger voor rapportgeneratie.
Genereer het rapport vanuit de documentbibliotheek van de organisatie. Rapporten worden als PDF-bestanden gemaakt en op de achtergrond verwerkt.
- Open Documenten.
- Selecteer Rapport genereren. Op een klein scherm selecteert u Rapport in de zwevende werkbalk.
- Kies een Rapporttype.
- Selecteer de gewenste Locatie en beoordeling of andere bron voor het rapporttype.
- Voor rapporttypen die presets gebruiken, selecteer een Rapportpreset. Het formulier start met de Standaardconfiguratie.
- Selecteer Rapport genereren. Op een smal scherm selecteert u Genereren.
Het rapport wordt direct aan Documenten toegevoegd. De status verandert van In afwachting naar Verwerken en daarna naar Voltooid of Mislukt. Handmatig uploaden is niet nodig.
Risicobeoordelingsrapporten
- Voor PPCL-, PSL- en PSA-plannen selecteert u de risicobeoordeling.
- Voor Technische aanbevelingen selecteert u de risicobeoordeling en, indien nodig, een Scope. De scope begint altijd bij Volledige scope.
- PPCL- en PSL-rapporten bieden ook de schakelaars Libro de Registro en Incidencias.
Overige rapporttypen
- Voor een Jobrapport selecteert u een Bezoek. Dit rapport bevat jobs met de status Voltooid en Overgeslagen en ondersteunt maximaal 500 dergelijke jobs.
- Voor een Laboratoriumresultatenrapport selecteert u eerst de Locatie en vervolgens een afgeronde Laboratoriumresultaat job. Alleen kwalificerende jobs gekoppeld aan een bovenliggende monsternamejob worden weergegeven.
- Voor een Locatielogboek selecteert u de Locatie en vult u Periode, Scope, Secties, Referenties, Rapporttaal en Personen in. Kies een Rapportondertekenaar anders dan uzelf en vink aan Ik bevestig dat de ondertekenaar dit rapport heeft geautoriseerd.
Opmerking: De periode voor een Locatielogboek mag niet langer zijn dan een kalenderjaar en mag niet in de toekomst eindigen. De bevestiging wordt gewist zodra het formulier wordt gesloten. Bij mislukte generatie blijft het rapport zichtbaar in Documenten met de status Mislukt zonder downloadbaar bestand. Gebruik Opnieuw proberen op de rapportkaart.
De executive summary schrijven
Vereiste rol: Inspector of hoger met bewerkingsrechten op de beoordeling.
- Open de risicobeoordeling.
- Open Risicoconclusie.
- Zoek de Executive Summary of het conclusieveld zoals genoemd door het beheersregime.
- Voer de tekst in of selecteer Genereren om een concept te maken op basis van de beoordelingsgegevens.
- Controleer en corrigeer de tekst en selecteer Opslaan. Kies Annuleren om de laatst opgeslagen tekst te herstellen.
Als de beoordelingsgegevens later wijzigen, wordt de samenvatting als Verouderd gemarkeerd. Genereer deze opnieuw of herschrijf deze vóór het rapporteren. Een gegenereerde samenvatting is een concept dat beoordeeld moet worden.
De beoordeling afronden
Vereiste rol: Inspector of hoger.
Rond de beoordeling alleen af als alle secties volledig zijn en de conclusie gereed is.
- Open de risicobeoordeling.
- Open Risicoconclusie.
- Kies onderaan voor Beoordeling afronden.
- Lees de waarschuwing in het dialoogvenster Beoordeling afronden?.
- Bevestig door Beoordeling afronden te selecteren.
De beoordeling wordt als voltooid gemarkeerd, elke sectie wordt afgevinkt en de scores van de conclusie worden vastgezet. De beoordeling verdwijnt uit de standaardlijst met actieve beoordelingen. Deze handeling kan niet ongedaan worden gemaakt en er is geen optie om opnieuw te openen.
Als de beoordeling bij een bezoek hoort, wordt ook de bijbehorende job afgerond. Als er geen andere openstaande werkzaamheden zijn voor het bezoek, kan het bezoek worden gesloten voor beoordeling. Rond het bezoek niet handmatig af: afmelden slaat elke openstaande job over, inclusief de beoordelingswerkzaamheden.
Het rapport downloaden
Rapporten kunnen worden gedownload door gebruikers met kijkrechten voor rapporten.
- Open de risicobeoordeling en selecteer Risicoconclusie, of open Documenten.
- Wacht in Risicoconclusie tot het rapport de status Gereed heeft.
- Selecteer Downloaden om het PDF-bestand op te slaan.
De sectie Risicoconclusie toont alleen het laatste rapport. Eerdere versies blijven zichtbaar in Documenten. Rapporten die nog worden verwerkt of mislukt zijn, kunnen niet worden gedownload. Na het afronden van een beoordeling genereert u indien nodig een nieuw rapport via de organisatielange Documenten-pagina.