Cet article explique comment préparer une évaluation des risques, générer son rapport PDF, terminer l’évaluation et télécharger le rapport.
Avant de commencer
- Complétez toutes les autres sections de l’évaluation avant d’ouvrir Conclusion du Risque.
- Rédigez et enregistrez le Résumé Exécutif avant de terminer l’évaluation. Le résumé devient en lecture seule une fois l’évaluation terminée.
- Générez ou régénérez le rapport avant de terminer. Le formulaire de rapport et l’option Régénérer sont masqués dans Conclusion du Risque après la finalisation.
Générer un rapport
Rôle requis : Ingénieur ou supérieur pour la génération de rapport.
Générez le rapport depuis la bibliothèque de documents de l’organisation. Les rapports sont créés au format PDF et traités en arrière-plan.
- Ouvrez Documents.
- Sélectionnez Générer un Rapport. Sur un petit écran, choisissez Rapport dans la barre d’outils flottante.
- Choisissez un Type de Rapport.
- Sélectionnez l’emplacement et l’évaluation ou autre source correspondant au type de rapport.
- Pour les types de rapport utilisant des préréglages, sélectionnez un Préréglage de Rapport. Le formulaire commence avec la Configuration par défaut.
- Sélectionnez Générer un Rapport. Sur un écran étroit, sélectionnez Générer.
L’entrée de rapport est ajoutée immédiatement dans Documents. Son état passe de en attente à en cours de traitement, puis à terminé ou échoué. Aucun téléchargement manuel n’est nécessaire.
Rapports d’évaluation des risques
- Pour les plans PPCL, PSL et PSA, sélectionnez l’évaluation des risques.
- Pour les Recommandations Techniques, sélectionnez l’évaluation des risques et, si nécessaire, une Portée. La portée commence à Portée complète.
- Les rapports PPCL et PSL proposent aussi les options Libro de Registro et Incidencias.
Autres types de rapports
- Pour un Rapport de Travail, sélectionnez une Visite. Celui-ci inclut les travaux avec statut Terminé et Ignoré, et supporte jusqu’à 500 travaux de ce type.
- Pour un rapport de Résultats de Laboratoire, sélectionnez l’emplacement, puis un travail Résultats de laboratoire terminé. Seuls les travaux qualifiants liés à un travail principal de prélèvement sont listés.
- Pour un Carnet de Bord d’emplacement, sélectionnez l’emplacement et complétez Période, Portée, Sections, Références, Langue du rapport et Personnes. Sélectionnez un Signataire du rapport autre que vous-même et cochez Je confirme que le signataire a autorisé ce rapport.
Remarque : La période d’un Carnet de Bord ne peut pas dépasser une année civile ni se terminer dans le futur. La confirmation est effacée lorsque le formulaire est fermé. En cas d’échec de la génération, l’entrée reste dans Documents avec un statut Échoué et aucun fichier à télécharger. Utilisez Réessayer la génération sur la carte du rapport.
Rédiger le résumé exécutif
Rôle requis : Inspecteur ou supérieur avec accès modification de l’évaluation.
- Ouvrez l’évaluation des risques.
- Ouvrez Conclusion du Risque.
- Trouvez le Résumé Exécutif ou le champ conclusion nommé par le régime de contrôle.
- Saisissez le texte ou sélectionnez Générer pour créer un brouillon à partir des données de l’évaluation.
- Relisez et corrigez le texte, puis sélectionnez Enregistrer. Choisissez Annuler pour restaurer le dernier texte enregistré.
Si les données de l’évaluation changent par la suite, le résumé est marqué Obsolète. Régénérez-le ou réécrivez-le avant de rapporter. Un résumé généré est un brouillon qui doit être vérifié.
Terminer l’évaluation
Rôle requis : Inspecteur ou supérieur.
Terminez l’évaluation seulement après que toutes les sections soient complètes et que la conclusion soit prête.
- Ouvrez l’évaluation des risques.
- Ouvrez Conclusion du Risque.
- Dans le pied de page, sélectionnez Terminer l’évaluation.
- Lisez l’avertissement dans la boîte Terminer l’évaluation des risques ?.
- Confirmez en sélectionnant Terminer l’évaluation.
L’évaluation est marquée complète, chaque section est marquée faite, et les scores de la conclusion sont figés. Elle est retirée de la liste active par défaut. Cette action est irréversible et aucune option de réouverture n’est disponible.
Si l’évaluation appartient à une visite, sa finalisation achève le travail associé. Si aucun autre travail lié à la visite n’est ouvert, celle-ci peut être close pour revue. Ne signez pas manuellement la visite avant : la signature clôt automatiquement tous les travaux ouverts, y compris le travail d’évaluation.
Télécharger le rapport
Les rapports peuvent être téléchargés par les utilisateurs disposant des droits de visualisation des rapports.
- Ouvrez l’évaluation des risques et sélectionnez Conclusion du Risque, ou ouvrez Documents.
- Dans Conclusion du Risque, attendez que le rapport affiche Prêt.
- Sélectionnez Télécharger pour enregistrer le PDF.
La section Conclusion du Risque affiche uniquement le dernier rapport en date. Les versions antérieures restent dans Documents. Un rapport en cours de traitement ou échoué ne peut pas être téléchargé. Après la finalisation de l’évaluation, générez un nouveau rapport depuis la page organisationnelle Documents si nécessaire.