Questo articolo spiega come preparare una Valutazione del Rischio, generare il relativo rapporto PDF, completare la valutazione e scaricare il rapporto.
Prima di iniziare
- Completare tutte le altre sezioni della valutazione prima di aprire Conclusione del Rischio.
- Scrivere e salvare il Riepilogo Esecutivo prima di completare la valutazione. Il riepilogo diventa di sola lettura dopo il completamento.
- Generare o rigenerare il rapporto prima di completare. Il modulo del rapporto e l'opzione Rigenera vengono nascosti in Conclusione del Rischio dopo il completamento.
Generare un rapporto
Ruolo richiesto: Ingegnere o superiore per la generazione del rapporto.
Generare il rapporto dalla libreria documenti dell'organizzazione. I rapporti vengono creati in formato PDF e processati in background.
- Aprire Documenti.
- Selezionare Genera Rapporto. Su schermi piccoli, scegliere Rapporto nella barra degli strumenti flottante.
- Scegliere un Tipo di Rapporto.
- Selezionare la Posizione e la valutazione o altra fonte richiesta per il tipo di rapporto.
- Per i tipi di rapporto che utilizzano preset, scegliere un Preset Rapporto. Il modulo parte da Configurazione predefinita.
- Selezionare Genera Rapporto. Su schermi stretti, selezionare Genera.
L'elemento del rapporto viene aggiunto immediatamente a Documenti. Il suo stato cambia da in attesa a in elaborazione, quindi a completato o non riuscito. Non è necessario alcun caricamento manuale.
Rapporti di valutazione del rischio
- Per i piani PPCL, PSL e PSA, selezionare la valutazione del rischio.
- Per Raccomandazioni Tecniche, selezionare la valutazione del rischio e, se richiesto, un Ambito. L'ambito parte da Ambito completo.
- I rapporti PPCL e PSL offrono anche le opzioni Registro e Incidenti.
Altri tipi di rapporto
- Per un Rapporto Lavoro, selezionare una Visita. Include lavori con stato Completato e Saltato, e supporta fino a 500 lavori di questo tipo.
- Per un rapporto Risultati di Laboratorio, selezionare la Posizione e quindi un lavoro di inserimento risultati laboratorio completato. Sono elencati solo lavori qualificanti legati a un lavoro genitore di prelievo campione.
- Per un Registro Posizione, selezionare la Posizione e completare Periodo, Ambito, Sezioni, Riferimenti, Lingua del Rapporto e Persone. Selezionare un Firmatario del Rapporto diverso da sé stessi e spuntare Confermo che il firmatario ha autorizzato questo rapporto.
Nota: Il periodo di un Registro Posizione non può superare un anno solare né terminare in futuro. La conferma viene cancellata alla chiusura del modulo. In caso di fallimento nella generazione, l'elemento resta in Documenti con stato Non riuscito e senza file da scaricare. Usare Riprova generazione sulla scheda del rapporto.
Scrivere il riepilogo esecutivo
Ruolo richiesto: Ispettore o superiore con accesso modifica valutazioni.
- Aprire la Valutazione del Rischio.
- Aprire Conclusione del Rischio.
- Trovare il Riepilogo Esecutivo, oppure il campo conclusivo denominato dal regime di controllo.
- Inserire il testo narrativo oppure selezionare Genera per creare una bozza dai dati della valutazione.
- Revisionare e correggere il testo, quindi selezionare Salva. Selezionare Annulla per ripristinare il testo salvato più recentemente.
Se i dati della valutazione cambiano successivamente, il riepilogo viene marcato come Obsoleto. Rigenerarlo o riscriverlo prima di redigere il rapporto. Un riepilogo generato è una bozza e deve essere revisionato.
Completare la valutazione
Ruolo richiesto: Ispettore o superiore.
Completare la valutazione solo dopo che tutte le sezioni sono state completate e la conclusione è pronta.
- Aprire la Valutazione del Rischio.
- Aprire Conclusione del Rischio.
- Nel piè di pagina, selezionare Completa valutazione.
- Leggere l'avviso nella finestra di dialogo Completare la valutazione del rischio?.
- Selezionare Completa valutazione per confermare.
La valutazione viene contrassegnata come completata, ogni sezione come finita e i punteggi della conclusione vengono bloccati. Viene rimossa dall'elenco attivo predefinito. Questa azione non può essere annullata e non è possibile riaprire la valutazione.
Se la valutazione è collegata a una visita, completarla completa anche il lavoro correlato. Se nessun altro lavoro della visita è aperto, la visita può essere chiusa per revisione. Non firmare manualmente la visita in anticipo: la firma salta tutti i lavori aperti, inclusi quelli di valutazione.
Scaricare il rapporto
I rapporti possono essere scaricati dagli utenti con autorizzazioni di visualizzazione rapporti.
- Aprire la valutazione del rischio e selezionare Conclusione del Rischio, oppure aprire Documenti.
- In Conclusione del Rischio, attendere che il rapporto mostri lo stato Pronto.
- Selezionare Scarica per salvare il PDF.
La sezione Conclusione del Rischio mostra solo l'ultimo rapporto. Le versioni precedenti rimangono in Documenti. Un rapporto in elaborazione o non riuscito non può essere scaricato. Dopo aver completato la valutazione, se necessario, generare un nuovo rapporto dalla pagina Documenti dell'organizzazione.