Plantilla de responsabilidades

Este artículo explica cómo crear y gestionar plantillas de responsabilidades para estructuras del sitio, especificando quién es responsable de diversas actividades y roles regulatorios. Está dirigido a usuarios que gestionan la configuración de la ubicación y del edificio.

Nota

Rol requerido: Gestor

Creación y gestión de plantillas de responsabilidades

Las plantillas de responsabilidades asignan personas responsables de mantener la conformidad en un edificio mediante la definición de roles por tipo de actividad. Estas plantillas se editan y aplican a través de las estructuras dentro de una ubicación.

1. Acceda a Estructuras en el menú principal de la ubicación.
2. Abra el menú de acciones sobre la estructura deseada y seleccione Ver responsabilidades.
3. En la página de Personas responsables, verá las categorías de tipos de actividad listadas con el recuento de personas asignadas como Contacto responsable y Ingeniero(s).
4. Expanda una categoría para visualizar sus tipos de actividad individuales. Cada tipo de actividad muestra una etiqueta de estado: Heredado, Anulado o No definido.
5. Para asignar personas responsables a un tipo de actividad específico, seleccione a las personas deseadas. Esto crea una anulación que se aplica únicamente a ese tipo de actividad.
6. Para eliminar anulaciones de un tipo de actividad, quite todas las personas asignadas. La responsabilidad entonces vuelve al valor predeterminado de la categoría, heredado de la organización o ubicación.

Nota: Las anulaciones se gestionan por ubicación, por lo que varias estructuras dentro de la misma ubicación comparten estas anulaciones para los tipos de actividad correspondientes.

Consideraciones importantes al editar plantillas de responsabilidades

• Solo los usuarios con el rol de Gestor pueden guardar anulaciones. Los usuarios con roles inferiores pueden visualizar y abrir los controles de edición pero no pueden guardar cambios.
• Asignar a un usuario de la plataforma como Contacto responsable requiere permisos de Gestor, ya que crea automáticamente un registro de contacto para ese usuario. Sin este rol, la selección se descartará sin impedir el guardado.
• Eliminar a una persona de una responsabilidad heredada cambia inmediatamente la anulación sin confirmación y no se puede deshacer, salvo reasignando.
• Es necesario tener la autorización de colaboración para visualizar y asignar todos los roles; sin ella, aparecerá un muro de pago.
• La página solo permite anulaciones por tipos de actividad individuales. La configuración de valores predeterminados generales para la categoría se realiza en ajustes separados a nivel de organización o ubicación.