Plantilla de responsabilidades

Utiliza la página de responsabilidades para asignar una persona o un contacto de empresa a cada rol de responsabilidad en una estructura, o para reemplazar al titular actual cuando cambia la responsabilidad.

Nota

Rol obligatorio: Titular

Antes de empezar

• La estructura debe contar con un régimen de control. Sin uno, la página de responsabilidades muestra un estado vacío en lugar de las casillas de rol.
• Cada casilla de rol acepta un solo titular: una persona o una empresa que designe un contacto.

Asignar o reemplazar un titular de responsabilidad

1. Abre Estructuras.
2. Accede al menú de acciones de la estructura y selecciona Ver responsabilidades.
3. Abre Personas responsables por rol.
4. Selecciona un titular para cada casilla de rol disponible.
5. Si la casilla ya tiene titular, confirma ¿Reemplazar persona responsable? para cambiar al titular actual.

Eliminar un titular surte efecto inmediatamente y no requiere confirmación.

Comprobar qué roles necesitan asignación

Los roles que se muestran dependen del régimen de control de la estructura y del equipamiento declarado.

• Un rol para equipamiento no declarado en la estructura muestra No aplicable y queda excluido del conteo de roles obligatorios.
• Un rol que ya tiene asignación permanece listado aunque deje de aplicarse. Puedes eliminar la asignación obsoleta.

Añadir un nuevo contacto al asignar un rol en la app móvil

Cuando el nuevo titular no está en la lista de contactos, puedes crear el contacto y asignarlo desde la evaluación de riesgos en la app móvil.

1. Abre la evaluación de riesgos de la ubicación en la app móvil.
2. Abre la etapa Ubicación y luego la pestaña Responsabilidades.
3. En la tarjeta Personas responsables por rol, toca un rol marcado como Sin contacto asignado.
4. En el selector, elige Persona y después Crear nuevo contacto.
5. Introduce el Nombre, Email, Teléfono y Tipo de contacto. Puedes ampliar Certificado — opcional para adjuntar certificados disponibles.
6. Selecciona Guardar para crear el contacto y asignarlo al rol.

Aspectos importantes sobre acceso y conexión

• Crear un contacto en el flujo de trabajo móvil requiere conexión a internet. Sin conexión, la opción Crear nuevo contacto no está disponible.
• El flujo móvil requiere acceso para editar evaluaciones y asignar responsabilidades. Sin acceso para asignar responsabilidades, el rol no se podrá tocar. Sin acceso para editar evaluaciones, el selector no ofrece Crear nuevo contacto.
• El campo Teléfono puede dejarse vacío en este flujo. Si introduces un número, usa el formato internacional, por ejemplo +31 6 12345678.
• Si el contacto se crea pero la asignación falla, aparece el mensaje: Contacto creado, pero no se pudo asignar. Selecciónalo para reintentar. Selecciona el contacto creado desde el selector en lugar de crearlo de nuevo.