Modello di responsabilità

Questo articolo spiega come creare e gestire modelli di responsabilità per le strutture in cantiere, specificando chi è responsabile per diverse attività e ruoli normativi. È destinato agli utenti che gestiscono la configurazione di sedi e edifici.

Nota

Ruolo richiesto: Responsabile

Creazione e Gestione dei Modelli di Responsabilità

I modelli di responsabilità assegnano le persone incaricate di garantire la conformità in un edificio, definendo i ruoli in base al tipo di attività. Questi modelli si modificano e si applicano tramite le strutture all’interno di una sede.

1. Accedere a Strutture dal menu principale della sede.
2. Aprire il menu azioni della struttura desiderata e selezionare Visualizza responsabilità.
3. Nella pagina Referenti responsabili sono elencate le categorie di tipi di attività, con il conteggio delle persone assegnate come Referente responsabile e Responsabile tecnico.
4. Espandere una categoria per visualizzare i tipi di attività specifici. Ogni tipo di attività mostra un'etichetta di stato: Ereditato, Sovrascritto o Non impostato.
5. Per assegnare le persone responsabili di un tipo di attività, selezionare le persone desiderate. Questa operazione crea una sovrascrittura valida solo per quel tipo di attività.
6. Per rimuovere una sovrascrittura, eliminare tutte le persone assegnate al tipo di attività; la responsabilità tornerà al valore predefinito della categoria ereditato dall’organizzazione o dalla sede.

Nota: Le sovrascritture sono gestite per sede, quindi più strutture nella stessa sede condividono le stesse sovrascritture per i tipi di attività interessati.

Considerazioni Importanti per la Modifica dei Modelli di Responsabilità

• Solo gli utenti con il ruolo di Responsabile possono salvare le sovrascritture. Gli utenti con ruoli inferiori possono visualizzare e aprire i controlli di modifica, ma non possono salvare le modifiche.
• Assegnare un utente della piattaforma come Referente responsabile richiede i permessi da Responsabile, perché crea automaticamente un contatto per quell’utente. Senza questo ruolo, la selezione verrà ignorata senza impedire il salvataggio.
• Rimuovere una persona da una responsabilità ereditata modifica immediatamente la sovrascrittura senza conferma e non può essere annullata se non tramite una nuova assegnazione.
• Per visualizzare e assegnare tutti i ruoli è necessario il diritto di collaborazione; senza tale diritto appare un blocco per l’aggiornamento.
• La pagina consente sovrascritture solo per singoli tipi di attività. La definizione dei valori predefiniti a livello di categoria avviene nelle impostazioni separate dell’organizzazione o della sede.