Modello di Responsabilità

Utilizzare la pagina Responsabilità per assegnare una persona o un contatto aziendale a ciascun ruolo di responsabilità per un Edificio, oppure per sostituire il titolare corrente quando la responsabilità cambia.

Nota

Ruolo richiesto: Responsabile

Prima di Iniziare

• L’Edificio deve avere un Regime di Controllo. Senza questo, la pagina Responsabilità mostra uno stato vuoto invece degli slot ruolo.
• Ogni slot ruolo accetta un solo titolare: una persona oppure un’azienda con un contatto nominato.

Assegnare o sostituire un titolare di responsabilità

1. Aprire Edifici.
2. Aprire il menu Azioni dell’edificio e selezionare Visualizza Responsabilità.
3. Aprire Persone responsabili per ruolo.
4. Selezionare un titolare per ogni slot ruolo disponibile.
5. Se lo slot ha già un titolare, confermare Sostituire la persona responsabile? per sostituire il titolare attuale.

La rimozione di un titolare ha effetto immediato e non richiede conferma.

Verificare quali ruoli necessitano di assegnazione

I ruoli mostrati dipendono dal Regime di Controllo dell’edificio e dalle attrezzature dichiarate.

• Un ruolo relativo ad attrezzature non dichiarate dall’edificio mostra Non applicabile ed è escluso dal conteggio dei ruoli richiesti.
• Un ruolo già assegnato resta elencato anche dopo che non è più applicabile. È possibile rimuovere l’assegnazione obsoleta.

Aggiungere un nuovo contatto durante l’assegnazione di un ruolo nell’app mobile

Se il nuovo titolare non è già presente nell’elenco contatti, è possibile creare il contatto e assegnarlo direttamente dalla Valutazione del Rischio mobile.

1. Aprire la Valutazione del Rischio della Posizione nell’app mobile.
2. Aprire la fase Posizione e poi la scheda Responsabilità.
3. Nella scheda Persone responsabili per ruolo, toccare un ruolo indicato come Nessun contatto assegnato.
4. Nel selettore, scegliere Persona e quindi Crea nuovo contatto.
5. Inserire Nome, Email, Telefono e Tipo Contatto. È possibile espandere Certificato — opzionale per allegare certificati, se disponibili.
6. Selezionare Salva per creare il contatto e assegnarlo al ruolo.

Dettagli importanti su accesso e connessione

• Creare un contatto nel flusso di lavoro mobile richiede una connessione a internet. Quando si è offline, Crea nuovo contatto non è disponibile.
• Il flusso mobile richiede accesso per modificare la valutazione e assegnare responsabilità. Senza permessi di assegnazione responsabilità, il ruolo non è selezionabile. Senza permessi di modifica valutazione, il selettore non offre Crea nuovo contatto.
• Telefono può essere lasciato vuoto in questo flusso. Se inserito, usare il formato internazionale, ad esempio +31 6 12345678.
• Se il contatto viene creato ma l’assegnazione fallisce, compare il messaggio: Contatto creato, ma non assegnabile. Selezionarlo per riprovare. Selezionare il contatto creato dal selettore anziché crearne uno nuovo.