Utilisez la page des responsabilités pour attribuer une personne ou un contact d'entreprise à chaque rôle de responsabilité pour une structure, ou remplacer le titulaire actuel lorsque la responsabilité change.
RemarqueRôle requis : Manager
Avant de commencer
- La structure doit disposer d'un régime de contrôle. Sans cela, la page des responsabilités affiche un état vide au lieu des emplacements de rôles.
- Chaque emplacement de rôle accepte un seul titulaire : soit une personne, soit une entreprise désignant un contact.
Attribuer ou remplacer un titulaire de responsabilité
- Ouvrez Structures.
- Ouvrez le menu d'actions de la structure puis sélectionnez Voir les responsabilités.
- Ouvrez Personnes responsables par rôle.
- Sélectionnez un titulaire pour chaque emplacement de rôle disponible.
- Si l'emplacement a déjà un titulaire, confirmez Remplacer la personne responsable ? pour déloger le titulaire actuel.
La suppression d'un titulaire prend effet immédiatement et ne nécessite aucune confirmation.
Vérifier les rôles nécessitant une attribution
Les rôles affichés dépendent du régime de contrôle de la structure et des équipements déclarés.
- Un rôle lié à un équipement que la structure ne déclare pas affiche Non applicable et est exclu du décompte des rôles requis.
- Un rôle déjà attribué reste listé même après ne plus s'appliquer. Vous pouvez supprimer cette attribution obsolète.
Ajouter un nouveau contact lors de l'attribution d'un rôle dans l'application mobile
Lorsque le nouveau titulaire n’est pas déjà dans la liste des contacts, vous pouvez créer ce contact et l’assigner directement depuis l’évaluation des risques mobile.
- Ouvrez l'évaluation des risques du lieu dans l'application mobile.
- Ouvrez l’étape Lieu puis l’onglet Responsabilités.
- Dans la carte Personnes responsables par rôle, touchez un rôle indiqué Aucun contact assigné.
- Dans la sélection, choisissez Personne puis Créer un nouveau contact.
- Renseignez le Nom, l’Email, le Téléphone et le Type de contact. Vous pouvez développer Certificat — optionnel pour joindre des certificats si disponibles.
- Sélectionnez Enregistrer pour créer le contact et l’assigner au rôle.
Détails importants sur l’accès et la connexion
- La création d’un contact via le workflow mobile nécessite une connexion internet. Hors connexion, Créer un nouveau contact n’est pas disponible.
- Le workflow mobile exige un accès modification évaluation et un accès attribution des responsabilités. Sans accès attribution, le rôle ne peut pas être sélectionné. Sans accès modification, la sélection ne propose pas Créer un nouveau contact.
- Le Téléphone peut rester vide dans ce workflow. Si vous saisissez un numéro, utilisez le format international, par exemple +31 6 12345678.
- Si le contact est créé mais que l’assignation échoue, le message indique : Contact créé, mais n’a pas pu être assigné. Sélectionnez-le pour réessayer. Sélectionnez le contact créé dans la sélection au lieu de le créer de nouveau.