Cet article explique comment créer et gérer des modèles de responsabilités pour les structures de chantier, en précisant qui est responsable des différentes activités et des rôles réglementaires. Il s'adresse aux utilisateurs en charge de la configuration des emplacements et des bâtiments.
RemarqueRôle requis : Responsable
Créer et gérer les modèles de responsabilités
Les modèles de responsabilités permettent d'assigner des personnes responsables du respect des normes dans un bâtiment en définissant des rôles par type d’activité. Ces modèles sont modifiés et appliqués via les structures au sein d’un emplacement.
- Accédez à Structures dans le menu principal de l’emplacement.
- Ouvrez le menu des actions de la structure souhaitée, puis sélectionnez Voir les responsabilités.
- Sur la page Personnes responsables, vous verrez les catégories de types d’activités avec le nombre de personnes assignées en tant que Contact responsable et Ingénieur(s).
- Développez une catégorie pour afficher ses types d’activités individuels. Chaque type d’activité affiche une étiquette de statut : Hérité, Modifié ou Non défini.
- Pour assigner des personnes responsables à un type d’activité précis, sélectionnez les personnes souhaitées. Cela crée une modification qui s’applique uniquement à ce type d’activité.
- Pour supprimer les modifications d’un type d’activité, retirez toutes les personnes assignées. La responsabilité revient alors au paramètre par défaut de la catégorie, hérité de l’organisation ou de l’emplacement.
Remarque : Les modifications sont gérées par emplacement, ainsi plusieurs structures dans un même emplacement partagent ces modifications pour les types d’activités concernés.
Points importants lors de la modification des modèles de responsabilités
- Seuls les utilisateurs disposant du rôle Responsable peuvent enregistrer des modifications. Les utilisateurs avec des rôles inférieurs peuvent consulter et ouvrir les contrôles de modification, mais ne peuvent pas sauvegarder les changements.
- Attribuer un utilisateur de la plateforme comme Contact responsable nécessite les permissions de Responsable car cela crée automatiquement une fiche contact pour l’utilisateur. Sans ce rôle, la sélection sera ignorée sans bloquer l’enregistrement.
- Supprimer une personne d’une responsabilité héritée modifie immédiatement l’assignation sans demande de confirmation et ne peut être annulé que par une nouvelle attribution.
- Le droit de collaboration est requis pour visualiser et attribuer tous les rôles ; sans ce droit, un panneau d’abonnement s’affiche.
- La page permet uniquement de modifier les assignations par type d’activité individuel. La définition des valeurs par défaut d’une catégorie se fait dans des paramètres distincts au niveau de l’organisation ou de l’emplacement.