Sjabloon voor verantwoordelijkheden

Gebruik de pagina Verantwoordelijkheden om een persoon of een contact van een bedrijf toe te wijzen aan elke verantwoordelijke rol binnen een structuur, of om de huidige houder te vervangen wanneer de verantwoordelijkheid verandert.

Opmerking

Verplichte rol: Manager

Voordat u begint

• De structuur moet een controleregime hebben. Zonder een controleregime toont de pagina Verantwoordelijkheden een lege staat in plaats van rolvakken.
• Elk rolvak accepteert één houder: een persoon of een bedrijf dat een contactpersoon aanwijst.

Een verantwoordelijke toewijzen of vervangen

1. Open Structuren.
2. Open het actiemenu van de structuur en selecteer Verantwoordelijkheden bekijken.
3. Open Verantwoordelijken per rol.
4. Kies voor elk beschikbaar rolvak een houder.
5. Als het vak al een houder heeft, bevestig dan Verantwoordelijke vervangen? om de huidige houder te vervangen.

Het verwijderen van een houder treedt onmiddellijk in werking en vereist geen bevestiging.

Controleer welke rollen nog toegewezen moeten worden

De getoonde rollen zijn afhankelijk van het controleregime van de structuur en de opgegeven apparatuur.

• Een rol voor apparatuur die de structuur niet opgeeft, toont Niet van toepassing en wordt niet meegeteld bij het aantal verplichte rollen.
• Een rol die al een toewijzing heeft, blijft zichtbaar staan nadat deze niet meer van toepassing is. U kunt de verouderde toewijzing verwijderen.

Een nieuw contact toevoegen tijdens het toewijzen van een rol in de mobiele app

Als de nieuwe houder nog niet in de contactenlijst staat, kunt u het contact toevoegen en toewijzen vanuit de mobiele risicobeoordeling.

1. Open de risicobeoordeling van de locatie in de mobiele app.
2. Open de fase Locatie en ga vervolgens naar het tabblad Verantwoordelijkheden.
3. Tik in de kaart Verantwoordelijken per rol op een rol die is gemarkeerd met Geen contact toegewezen.
4. Kies in de selector Persoon en vervolgens Nieuw contact aanmaken.
5. Voer de Naam, E-mail, Telefoon en het Contacttype van het contact in. U kunt Certificaat — optioneel uitvouwen om certificaten toe te voegen, indien beschikbaar.
6. Selecteer Opslaan om het contact aan te maken en toe te wijzen aan de rol.

Belangrijke toegang- en verbindingsdetails

• Het aanmaken van een contact in de mobiele workflow vereist een internetverbinding. Wanneer u offline bent, is Nieuw contact aanmaken niet beschikbaar.
• De mobiele workflow vereist toegang tot het bewerken van de beoordeling én tot het toewijzen van verantwoordelijkheden. Zonder toewijzingsrechten kunt u de rol niet selecteren. Zonder bewerkingsrechten biedt de selector de optie Nieuw contact aanmaken niet aan.
• Telefoon mag in deze workflow leeg blijven. Als u een nummer invoert, gebruik dan het internationale formaat, bijvoorbeeld +31 6 12345678.
• Als het contact is aangemaakt, maar het toewijzen mislukt, verschijnt de melding: Contact aangemaakt, maar kon niet worden toegewezen. Selecteer het om opnieuw te proberen. Kies het aangemaakte contact in plaats van het opnieuw aan te maken.