Sjabloon voor verantwoordelijkheden

Dit artikel legt uit hoe u sjablonen voor verantwoordelijkheden binnen locatie- en gebouwstructuren aanmaakt en beheert, waarbij wordt vastgelegd wie verantwoordelijk is voor diverse activiteiten en wettelijke taken. Dit is bedoeld voor gebruikers die de configuratie van locaties en gebouwen beheren.

Opmerking

Vereiste rol: Manager

Een sjabloon voor verantwoordelijkheden aanmaken en beheren

Verantwoordelijkheids-sjablonen wijzen personen aan die verantwoordelijk zijn voor het naleven van regels binnen een gebouw door rollen toe te kennen per type activiteit. Deze sjablonen worden bewerkt en toegepast via structuren binnen een locatie.

1. Ga in het hoofdmenu van de locatie naar Structuren.
2. Open het actiemenu van de gewenste structuur en kies Bekijk verantwoordelijkheden.
3. Op de pagina Verantwoordelijke personen ziet u categorieën met activiteitentypes, inclusief aantallen van toegewezen personen als Verantwoordelijk contact en Technicus(sen).
4. Vouw een categorie uit om de afzonderlijke activiteitentypes te zien. Bij elk activiteitstype staat een statuslabel: Overgenomen, Aangepast of Niet ingesteld.
5. Om personen verantwoordelijk te stellen voor een specifiek activiteitstype, selecteert u de gewenste personen. Dit maakt een aanpassing die alleen voor dat activiteitstype geldt.
6. Om aanpassingen voor een activiteitstype te verwijderen, haalt u alle toegewezen personen weg. De verantwoordelijkheid valt dan terug op de standaardinstelling van de categorie, overgenomen van de organisatie of locatie.

Opmerking: Aanpassingen worden per locatie beheerd, dus meerdere structuren binnen dezelfde locatie delen deze aanpassingen voor de betreffende activiteitentypes.

Belangrijke aandachtspunten bij het bewerken van verantwoordelijkheids-sjablonen

• Alleen gebruikers met de rol Manager kunnen aanpassingen opslaan. Gebruikers met een lagere rol kunnen de bewerkingsopties openen en bekijken maar geen wijzigingen opslaan.
• Het toewijzen van een platformgebruiker als Verantwoordelijk contact vereist Managerrechten, omdat er automatisch een contactrecord voor deze gebruiker wordt aangemaakt. Zonder deze rol wordt de selectie genegeerd zonder dat opslaan wordt voorkomen.
• Het verwijderen van een persoon uit een overgenomen verantwoordelijkheid verandert direct de aanpassing zonder bevestiging en kan alleen ongedaan gemaakt worden door opnieuw toewijzen.
• De samenwerkingstoegang is vereist om alle rollen te bekijken en toe te wijzen; zonder deze toegang verschijnt er een betaalmuur.
• De pagina staat alleen aanpassingen toe per individueel activiteitstype. Het instellen van standaardwaarden voor de hele categorie gebeurt via aparte instellingen op organisatieniveau of locatieniveau.