Resumen del panel de control de la instalación

Este artículo explica cómo ver y gestionar documentos dentro del resumen del panel de control de una única Instalación en BriqSafe. Está dirigido a usuarios que necesitan acceder u organizar certificados, informes y otros archivos almacenados específicamente en una Instalación.

Nota

Rol requerido: Visualizador (para navegar documentos), Técnico (para subir archivos)

Navegar documentos en el resumen de la Instalación

Para ver únicamente los documentos almacenados en una Instalación concreta sin buscar en toda la biblioteca de la organización, utiliza la pestaña Documentos de la Instalación.

1. En el menú lateral, accede a Instalaciones.
2. Selecciona la Instalación deseada para abrir su ficha de detalles.
3. Haz clic en la pestaña Documentos dentro de las pestañas de configuración de la Instalación.
4. Se mostrará una cuadrícula con las tarjetas de documentos filtrada para la carpeta de esta Instalación.
5. Utiliza los filtros para refinar la vista:

• Tipo: selecciona entre Todos, Carpetas o Archivos.
• Ordenar por: elige Nombre, Fecha de creación, Fecha de modificación o Tamaño.
• Orden: elige Ascendente o Descendente.

6. Haz clic en Actualizar para recargar el contenido de la carpeta.
7. Abre cualquier tarjeta de documento para previsualizarla o usa la opción Descargar para guardar una copia local.

Si la carpeta no contiene archivos ni subcarpetas, aparecerá el mensaje Esta carpeta está vacía.

Notas importantes

• Esta pestaña sólo muestra archivos y carpetas archivados bajo la Instalación específica. Los documentos subidos a nivel organizativo aparecen únicamente en la biblioteca de Documentos general y no son visibles aquí.
• La búsqueda y filtrado por Instalación solo funciona en la biblioteca de Documentos global de la organización, por lo que en la pestaña de Instalación navegas carpetas manualmente.
• La generación de informes no está disponible desde la pestaña Documentos de la Instalación.
• El rol Visualizador puede ver carpetas pero no tiene acceso al menú de acciones ni a opciones detalladas.

Subir documentos a una Instalación

Para guardar un certificado, foto o archivo directamente en una Instalación, súbelo desde la pestaña Documentos de la Instalación para que se archive correctamente.

1. Accede a Instalaciones y abre la Instalación deseada.
2. Selecciona la pestaña Documentos.
3. Haz clic en Subir y elige Archivo.
4. Selecciona el archivo a subir. El campo Nombre se autocompletará con el nombre del archivo, pero puedes editarlo.
5. Puedes añadir opcionalmente una Descripción y Etiquetas separadas por comas.
6. Haz clic en Subir para guardar el archivo bajo la Instalación actual; no se te pedirá especificar la Instalación explícitamente.

Si quieres agrupar documentos antes de subirlos, crea una carpeta primero:

1. Dentro de la pestaña Documentos, haz clic en Nueva carpeta.
2. Introduce el Nombre de la carpeta y selecciona Crear carpeta.
3. La carpeta heredará esta Instalación y podrás archivar documentos dentro de ella después.

Restricciones importantes al subir archivos

• Los nombres de carpeta no pueden contener los caracteres / \ : * ? " < > | ni superar los 255 caracteres. El formulario de subida bloquea nombres no válidos.
• Los nombres de archivo solo son validados en longitud. Nombres duplicados se rechazan y deben renombrarse antes de subir.
• La subida y creación de carpetas está bloqueada si la organización está archivada.
• Todos los archivos subidos heredan los permisos de acceso de la Instalación, solo los usuarios con acceso a la Instalación pueden ver estos documentos.

Descargar documentos de una Instalación

Para obtener una copia local de un documento almacenado en una Instalación, utiliza la opción Descargar disponible en la tarjeta de archivo.

1. En la pestaña Documentos de la Instalación, localiza el archivo que deseas.
2. Haz clic en Descargar en la tarjeta o desde el menú Más en los detalles del archivo.
3. Se genera un enlace de descarga nuevo y el archivo se guardará a través del navegador.

Notas importantes sobre la descarga

• El enlace de descarga caduca una hora tras ser generado. Si deja de funcionar, vuelve a abrir la entrada del archivo y descarga de nuevo.
• Los enlaces de descarga no funcionan si no tienes acceso a la Instalación correspondiente.
• Los documentos con distintivos de Procesando o Error no pueden abrirse ni descargarse, ya que el archivo no está disponible aún.