Usa la pestaña Documentos de una ubicación para ver certificados, informes y archivos almacenados en esa ubicación sin tener que buscar en la biblioteca general de la organización.
NotaRol requerido: Visualizador
Abrir los documentos de una ubicación
- Selecciona Ubicaciones.
- Selecciona la ubicación.
- Selecciona Documentos. Si la ventana es demasiado estrecha para mostrar todas las pestañas de la ubicación, abre Más y selecciona Documentos.
La pestaña muestra la cuadrícula de tarjetas correspondiente a la carpeta de esa ubicación.
Explorar y filtrar documentos
- Abre la tarjeta de una carpeta para ver su contenido.
- Usa Tipo para mostrar Todos, Carpetas o Archivos.
- Usa Ordenar por para ordenar por Nombre, Fecha de creación, Fecha de modificación o Tamaño.
- Usa Orden para elegir Ascendente o Descendente.
- Selecciona Actualizar para recargar el contenido de la carpeta.
Una carpeta vacía muestra el mensaje Esta carpeta está vacía.
Abrir o descargar un documento
- Selecciona un documento para previsualizarlo.
- Selecciona Descargar para guardar una copia a través de tu navegador.
Al descargar un archivo, se genera un enlace de descarga nuevo. El enlace caduca a la hora. Si deja de funcionar, abre el documento y descárgalo de nuevo.
Qué aparece en la vista de ubicación
- La pestaña lista solo los documentos archivados bajo la ubicación que has abierto.
- Un documento subido a nivel de organización solo aparece en la biblioteca general de Documentos de la organización.
- La búsqueda y el filtro de Ubicación están disponibles únicamente en la biblioteca general de Documentos de la organización. En la pestaña de una ubicación, navega por las carpetas.
- Generar informe no está disponible en la pestaña Documentos de una ubicación.