Panoramica del registro della Posizione

Utilizza la scheda Documenti della Posizione per visualizzare certificati, rapporti e file archiviati per quella posizione senza dover cercare nella libreria dell'intera Organizzazione.

Nota

Ruolo richiesto: Viewer

Aprire i documenti di una Posizione

1. Seleziona Posizioni.
2. Scegli la Posizione desiderata.
3. Seleziona Documenti. Se la finestra è troppo stretta per mostrare tutte le schede della Posizione, apri Altro e seleziona Documenti.

La scheda mostra la griglia di cartelle legate alla Posizione selezionata.

Esplorare e filtrare i documenti

1. Apri una scheda cartella per visualizzarne il contenuto.
2. Utilizza Tipo per mostrare Tutti, Cartelle o File.
3. Usa Ordina per per scegliere se ordinare per Nome, Data di creazione, Data di modifica o Dimensione.
4. Seleziona Ordine per impostare Ascendente o Discendente.
5. Seleziona Aggiorna per ricaricare il contenuto della cartella.

Una cartella vuota mostra il messaggio Questa cartella è vuota.

Aprire o scaricare un documento

1. Seleziona un documento per visualizzarne l'anteprima.
2. Seleziona Scarica per salvare una copia tramite il browser.

Un nuovo link per il download viene generato ogni volta che scarichi un file. Il link scade dopo un'ora. Se non funziona più, apri nuovamente il documento e scaricalo un’altra volta.

Cosa appare nella visualizzazione della Posizione

• La scheda elenca solo i documenti archiviati sotto la Posizione aperta.
• Un documento caricato a livello di Organizzazione appare solo nella libreria Documenti dell’Organizzazione stessa.
• La funzione di ricerca e il filtro Posizione sono disponibili solo nella libreria Documenti dell’Organizzazione. Nella scheda di una Posizione, naviga invece tra le cartelle.
• Genera Rapporto non è disponibile nella scheda Documenti di una Posizione.