Overzicht van het locatie-dashboard

Gebruik het tabblad Documenten van een locatie om certificaten, rapporten en bestanden te bekijken die voor die locatie zijn opgeslagen, zonder te zoeken in de organisatiebrede bibliotheek.

Opmerking

Vereiste rol: Viewer

Documenten van een locatie openen

1. Selecteer Locaties.
2. Selecteer de locatie.
3. Selecteer Documenten. Is het venster te smal om alle locatie- tabbladen te tonen, open dan Meer acties en selecteer Documenten.

Het tabblad toont het kaartoverzicht van de map van die locatie.

Documenten doorzoeken en filteren

1. Open een mapkaart om de inhoud te bekijken.
2. Gebruik Type om Alle, Map of Bestanden te tonen.
3. Gebruik Sorteer op om te sorteren op Naam, Aanmaakdatum, Wijzigingsdatum of Grootte.
4. Gebruik Volgorde om Oplopend of Aflopend te kiezen.
5. Selecteer Vernieuwen om de inhoud van de map opnieuw te laden.

Een lege map toont Deze map is leeg.

Document openen of downloaden

1. Selecteer een document om een voorbeeldweergave te zien.
2. Selecteer Downloaden om een kopie via uw browser op te slaan.

Bij het downloaden wordt een nieuwe downloadlink gegenereerd die na een uur verloopt. Werkt de link niet meer? Open het document opnieuw en download het nogmaals.

Wat u ziet in het locatieoverzicht

• Het tabblad toont alleen documenten die onder de geopende locatie zijn opgeslagen.
• Een document dat op organisatieniveau is geüpload, is alleen terug te vinden in de organisatiebrede bibliotheek Documenten.
• Zowel zoeken als de filter Locatie zijn alleen beschikbaar in de organisatiebrede bibliotheek Documenten. In het tabblad van een locatie bladert u door de mappen.
• Rapport genereren is niet beschikbaar in het tabblad Documenten van een locatie.