Este artículo explica cómo revisar el panorama de riesgos, registrar el resumen ejecutivo y descargar el informe desde la etapa Conclusión de riesgos.
Antes de empezar
La etapa Conclusión de riesgos se desbloquea solo después de que estas siete etapas estén marcadas como hechas:
- Ubicación
- Áreas
- Sistemas
- Activos
- Libro de registro y actividades
- Esquema de control
- Recomendaciones técnicas
Revisar el resumen de riesgos
- Abre la evaluación de riesgos.
- Accede a la etapa Conclusión de riesgos.
- Lee el indicador en la tarjeta derecha bajo Riesgo. El indicador tiene una escala desde Muy bajo hasta Muy alto, o muestra Sin evaluar cuando no hay datos suficientes.
- Despliega cada grupo de riesgo en la lista izquierda para ver su Puntuación, de 1 a 5, y las preguntas utilizadas para ese grupo.
- Compara el resultado con tu expectativa profesional antes de finalizar la evaluación.
Sin evaluar no significa que el riesgo sea cero. Significa que los objetos bajo el indicador aún no han sido evaluados. Dependiendo de la configuración de la evaluación, la página puede mostrar un indicador general, uno por cada sistema, o no mostrar ningún indicador ni grupos de riesgo.
Un factor que no se haya medido sigue afectando la puntuación. Se incluye en una de las opciones disponibles, habitualmente una de riesgo medio o alto. El riesgo de un activo también contribuye a cada sistema vinculado a dicho activo.
La etapa permanece bloqueada hasta que todas las demás estén marcadas como hechas. Los usuarios con permiso de solo lectura pueden consultar las puntuaciones pero no modificarlas. Nadie podrá cambiarlas después de que la evaluación esté finalizada.
Redactar el resumen ejecutivo
- Abre la evaluación de riesgos.
- Accede a la etapa Conclusión de riesgos.
- En la sección Conclusión, localiza Resumen ejecutivo o el campo de conclusión definido por la configuración de la evaluación.
- Escribe tu texto o selecciona Generar para crear un borrador a partir de los datos de la evaluación.
- Revisa y corrige el texto.
- Selecciona Guardar.
Selecciona Cancelar para restaurar el texto guardado más reciente. Un resumen generado es un borrador, por lo que debe revisarse y corregirse antes de reportar. Si posteriormente cambian los datos de la evaluación, el resumen se marca como Obsoleto. Regénralo o reescríbelo antes de informar.
En la sección Conclusión pueden aparecer otros campos adicionales. La Puntuación por grupo de riesgo se introduce en las secciones de factores de riesgo, no en el resumen ejecutivo. El resumen pasa a ser solo lectura tras finalizar la evaluación; también es solo lectura para usuarios sin permisos de edición en evaluaciones.
Si la generación falla, la página mostrará Error al generar resumen u otra razón proporcionada por la plataforma. El texto que guardaste previamente permanecerá disponible.
Descargar el informe de evaluación de riesgos
Generar o enviar un informe por correo requiere el rol de Ingeniero o superior. Los usuarios con acceso solo para ver o superior pueden descargar un informe una vez generado.
- Abre la evaluación de riesgos.
- Accede a la etapa Conclusión de riesgos.
- En la sección Generar informe, confirma que el estado está en Listo.
- Selecciona Descargar.
La sección muestra el nombre del archivo del informe, la fecha y hora de generación, y el tamaño del archivo. Si no existe un informe o la última generación falló, un usuario con el rol de Ingeniero o superior deberá generarlo primero. Tras finalizar la evaluación, el formulario de generación y la acción Regenerar ya no están disponibles, por lo que regenera el informe antes de finalizar si la evaluación ha cambiado.
Vídeo explicativo
1Reading the Risk Conclusion