Cet article explique comment examiner le panorama des risques, rédiger le résumé exécutif et télécharger le rapport depuis l'étape Conclusion du Risque.
Avant de Commencer
L'étape Conclusion du Risque devient disponible uniquement après que les sept étapes suivantes sont marquées comme terminées :
- Location
- Zones
- Systèmes
- Actifs
- Journal & Activités
- Schéma de Contrôle
- Recommandations Techniques
Examiner le résumé des risques
- Ouvrez l'évaluation des risques.
- Ouvrez l'étape Conclusion du Risque.
- Consultez le cadran dans la carte à droite sous Risque. Il varie de Très faible à Très élevé, ou affiche Non évalué en cas de données insuffisantes.
- Développez chaque groupe de risques dans la liste de gauche pour voir son Score, de 1 à 5, ainsi que les questions associées.
- Comparez le résultat avec votre appréciation professionnelle avant de terminer l'évaluation.
Non évalué ne signifie pas que le risque est nul. Cela indique que les éléments en-dessous du cadran n'ont pas encore fait l'objet d'une évaluation. Selon la configuration de l'évaluation, la page peut afficher un cadran global, un cadran par système, ou aucun cadran ni groupe de risques.
Un facteur non mesuré influence toujours le score. Il est comptabilisé dans une des options disponibles, généralement à risque moyen ou élevé. Le risque d'un actif contribue également à chaque système lié à cet actif.
L'étape reste verrouillée tant que toutes les autres étapes ne sont pas terminées. Les utilisateurs en lecture seule peuvent consulter les scores, mais ne peuvent pas les modifier. Après la fin de l'évaluation, aucun utilisateur ne peut les changer.
Rédiger le résumé exécutif
- Ouvrez l'évaluation des risques.
- Ouvrez l'étape Conclusion du Risque.
- Dans la section Conclusion, repérez le champ Résumé Exécutif, ou le champ de conclusion défini par la configuration de votre évaluation.
- Saisissez votre texte, ou sélectionnez Générer pour créer un brouillon à partir des données de l'évaluation.
- Relisez et corrigez le texte.
- Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez Annuler pour restaurer le dernier texte enregistré. Un résumé généré est un brouillon, il faut donc le vérifier et le corriger avant de le soumettre. Si les données de l’évaluation changent ultérieurement, le résumé sera marqué Obsolète. Il faut alors le régénérer ou le réécrire avant de le présenter.
D'autres champs de conclusion peuvent apparaître sous Conclusion. Un Score par groupe de risques est saisi dans les sections des facteurs de risque, pas dans le résumé exécutif. Le résumé devient en lecture seule après la fin de l’évaluation, et l’est aussi pour les utilisateurs sans droits de modification de l’évaluation.
En cas d’échec de la génération, la page affiche Échec de la génération du résumé ou une autre raison fournie par la plateforme. Le texte que vous avez précédemment enregistré reste accessible.
Télécharger le rapport de l'évaluation des risques
La génération ou l'envoi par email d'un rapport requiert le rôle d'Ingénieur ou un rôle supérieur. Les utilisateurs avec un accès en lecture seule ou plus peuvent télécharger un rapport après sa génération.
- Ouvrez l'évaluation des risques.
- Ouvrez l'étape Conclusion du Risque.
- Dans la section Générer le Rapport, vérifiez que le statut est Prêt.
- Sélectionnez Télécharger.
La section affiche le nom du fichier rapport, l’heure de génération et la taille du fichier. Si aucun rapport n'existe ou que la dernière génération a échoué, un utilisateur avec le rôle d'Ingénieur ou supérieur doit le générer d'abord. Après la fin de l'évaluation, le formulaire de génération et l'action Régénérer ne sont plus disponibles, il faut donc régénérer le rapport avant de terminer si l'évaluation a été modifiée.