Utiliza este procedimiento para programar una nueva evaluación de riesgos para una ubicación y seleccionar el tipo correcto de actividad de evaluación.
Rol requerido: Gestor o superior
Antes de empezar
- La ubicación debe estar configurada con sus estructuras, áreas, sistemas y activos, y contar con un régimen de control activo.
- Una evaluación de riesgos cubre únicamente una ubicación.
Inicio desde una ubicación
- Abre la ubicación y selecciona Estructuras.
- En una tarjeta de estructura, selecciona Crear evaluación de riesgos. Si la estructura ya tiene evaluaciones, abre el menú desplegable Evaluación de riesgos y selecciona Crear nueva evaluación de riesgos.
- En el panel Crear visita, confirma la ubicación y la actividad de evaluación de riesgos. Estos campos están bloqueados.
- Introduce la Fecha requerida. Selecciona a los Asignados o elige Dejar sin asignar. Marca Requiere revisión en oficina y revisa el Nombre de la visita que viene predefinido.
- En Alcance, selecciona Elegir ubicación y luego selecciona las estructuras, áreas o sistemas que quieres incluir.
- Selecciona Añadir trabajo y después Crear visita.
El panel se cierra y permaneces en Estructuras. El régimen de control de la ubicación determina las secciones de evaluación, formularios y umbrales de riesgo.
Inicio desde el flujo de creación de visitas
- Abre el flujo de creación de visitas y selecciona Crear visita.
- Selecciona la instalación o ubicación.
- Selecciona Añadir trabajo.
- Escoge el tipo de actividad de evaluación de riesgos, por ejemplo, Evaluación inicial de riesgos.
- Completa los detalles de la visita y crea la visita.
Los nombres de los tipos de actividad vienen predefinidos según tu organización y jurisdicción, por lo que el nombre disponible puede variar.
Información importante sobre el acceso
- Inspectores e ingenieros pueden ver la opción Crear evaluación de riesgos porque pueden crear trabajos, pero la plataforma rechazará la solicitud cuando seleccionen Crear visita.
- El trabajo de campo puede asignarse a un Ingeniero.
- Los elementos ya cubiertos por otra evaluación de riesgos activa aparecen deshabilitados en el selector de alcance y no pueden seleccionarse. Termina la otra evaluación o elimina el elemento de su alcance antes de seleccionarlo.