Een risico-inventarisatie starten

Dit artikel legt uit hoe u een nieuwe risico-inventarisatie voor een Locatie in BriqSafe start en het juiste type inventarisatie selecteert. Het beschrijft het starten van een risico-inventarisatie via de bezoekpagina, het aanmaken van een bezoek en het toevoegen van een werk met het activiteiten type initiële risico-inventarisatie.

Opmerking

Vereiste rol: Manager

Een nieuwe risico-inventarisatie starten vanuit een Locatie

U kunt een risico-inventarisatie starten wanneer een Locatie volledig is ingericht met constructies, gebieden, systemen, installaties en een actief beheersregime.

1. Open Locaties en selecteer de gewenste Locatie.
2. Ga naar Constructies.
3. Klik op de betreffende constructiekaart op Risico-inventarisatie starten, of als er al een risico-inventarisatie bestaat, gebruik dan de keuzelijst en selecteer Nieuwe risico-inventarisatie starten.
4. Het risico-inventarisatiescherm opent met het activiteitstype vooraf ingesteld en vergrendeld.
5. Stel de omvang en de planningdetails van de inventarisatie in.
6. Klik op Aanmaken om de risico-inventarisatie te starten.

Het actieve beheersregime bepaalt vervolgens de onderdelen, formulieren en grenswaarden voor de inventarisatie.

Een risico-inventarisatie starten door een bezoek aan te maken

U kunt ook een risico-inventarisatie starten via het aanmaakproces van een bezoek door bij het toevoegen van werk het activiteitstype risico-inventarisatie te selecteren.

1. Ga naar de pagina Bezoeken en klik op Bezoek aanmaken.
2. Kies de juiste Locatie voor het bezoek.
3. Gebruik bij het aanmaken van het bezoek Werk toevoegen om werk toe te voegen.
4. Selecteer het activiteitstype Initiële risico-inventarisatie voor het werk.
5. Vul de planning- en toewijzingsgegevens in en stuur het formulier in om het bezoek en het werk te creëren.

Rollen en bevoegdheden voor het starten van risico-inventarisaties

De actie Risico-inventarisatie starten vereist de rol Manager of hoger vanwege de planning en eisen van het beheersregime. Lagere rollen zoals Inspecteur zien mogelijk de knop Risico-inventarisatie starten als ze werk kunnen aanmaken, maar kunnen het formulier niet bevestigen of indienen; het systeem weigert dan het aanmaken van het werk.

Technici kunnen worden toegewezen aan veldwerk nadat de inventarisatie is aangemaakt.

Aandachtspunten bij de scope van de risico-inventarisatie

De inventarisatie beslaat slechts één Locatie en moet binnen één beheersregime blijven. Bij het instellen van de scope verankert het eerste geselecteerde onderdeel het beheersregime; onderdelen die onder een ander regime vallen, verschijnen grijs. Ook zijn constructies of gebieden die al onderdeel zijn van een actieve risico-inventarisatie geblokkeerd en kunnen niet worden toegevoegd tot die inventarisatie is afgerond of de scope is aangepast.

Samenvatting

Het starten van een risico-inventarisatie in BriqSafe vereist een volledig ingerichte Locatie en de rol Manager. U kunt een inventarisatie rechtstreeks starten via een constructiekaart of via het aanmaken van een bezoek door werk toe te voegen met het activiteitstype Initiële risico-inventarisatie. Stel de scope zorgvuldig in en houd rekening met de grenzen van het beheersregime en voorkom overlap met andere actieve inventarisaties.