Effectuer les contrôles de température et les tâches de purge

Cet article explique comment réaliser des contrôles de température et des tâches de purge à l'aide de l'application BriqSafe, en guidant les techniciens pas à pas pour enregistrer les relevés de température, lancer les minuteries de purge et finaliser ces travaux sur site.

Remarque

Rôle requis : Technicien

Effectuer des tâches de température (purge) à l’aide d’un thermomètre

Utilisez l’application pour enregistrer les mesures de température de l’eau avec un thermomètre Bluetooth ou en saisissant les valeurs manuellement lors de la purge d’un point d’eau.

1. Ouvrez la tâche de mesure de température assignée pour la visite.
2. Accédez à l’onglet Actions.
3. Tapez sur Connecter pour appairer un thermomètre Bluetooth, ou sur Saisir manuellement pour entrer les relevés.
4. En cas d’utilisation du Bluetooth, une fois connecté, tapez sur Démarrer la mesure de température pour lancer la diffusion en direct des relevés.
5. La mesure s’arrête automatiquement lorsque les conditions d’arrêt de l’activité sont remplies ou, à défaut, après dix secondes de stabilité ou un délai maximum de deux minutes.
6. Répétez la mesure pour chaque paramètre en attente indiqué dans la tâche.
7. Ajoutez une photo comme preuve si le formulaire le demande.
8. Tapez sur Terminer la tâche pour clôturer.

Remarque : Si le thermomètre se déconnecte en cours de mesure, les relevés du paramètre concerné sont annulés. Reconnectez l’appareil et mesurez à nouveau ce paramètre.

L’application n’affiche pas d’état conforme/non conforme pendant la mesure. Les relevés hors seuils n’empêchent pas la validation de la tâche. Une fois envoyés, le serveur contrôle les valeurs par rapport aux seuils du plan de contrôle et affiche un message confirmant la création ou l’existence d’un dossier pour examen.

Effectuer une tâche de minuterie de purge

Cette tâche consiste à faire couler un point d’eau pendant une durée requise à l’aide d’un minuteur intégré afin de respecter les normes de purge.

1. Ouvrez la tâche de minuterie de purge dans votre visite.
2. La Durée de purge prescrite s’affiche à l’écran.
3. Ouvrez physiquement le point d’eau et appuyez sur le bouton Démarrer du minuteur pour lancer le compte à rebours.
4. Le compte à rebours s’exécute, le bouton Terminer la tâche reste désactivé tant que le minuteur est actif.
5. Vous pouvez quitter le formulaire ; le minuteur continue de fonctionner en arrière-plan.
6. À la fin du compte à rebours indiquée par Purge terminée, refermez le point d’eau.
7. Revenez à l’application et appuyez sur Terminer la tâche pour finaliser la purge.

Important : Il est impossible de terminer la tâche avant la fin du minuteur. Le serveur rejette aussi toute tentative de clôture anticipée afin de garantir le respect des durées de purge.

Fonctionnement hors ligne pendant les visites

L’application permet de poursuivre les tâches sans interruption même en l’absence de réseau, par exemple dans les sous-sols ou locaux techniques.

1. Poursuivez votre travail normalement en utilisant la liste de visite, la liste des tâches, les formulaires, l’appairage du thermomètre, le minuteur de purge et la capture photo ; toutes ces fonctionnalités fonctionnent nativement hors ligne.
2. Vos relevés, photos et modifications de statut sont enregistrés localement et une notification vous informe qu’ils seront synchronisés dès que la connexion sera rétablie.
3. Une fois connecté, l’application envoie automatiquement les données en arrière-plan.

Remarque : Les pages web intégrées et les pages des tâches de localisation ne sont pas accessibles hors ligne. Veillez à uploader les photos enregistrées avant de quitter le site afin d’éviter toute perte de données.

Comprendre l’écran d’exécution d’une tâche

Lorsque vous ouvrez une tâche, l’application affiche deux onglets : Actions et Infos.

• Infos présente les détails de localisation comme les plans d’étage, la structure, l’étage, la pièce, l’objet, la date d’échéance, la période de réalisation et des notes éventuelles.
• Actions contient le formulaire de la tâche défini par le type d’activité, présélectionné selon le plan de contrôle ou la planification.
• Complétez les champs du formulaire puis tapez sur Terminer la tâche pour envoyer vos résultats.

Remarque : Il n’est pas possible de changer de formulaire ou de type d’activité sur cet écran. Seuls les utilisateurs avec le rôle Technicien ou supérieur peuvent valider une tâche ; les visualiseurs peuvent saisir des données mais ne peuvent pas les soumettre.

Marquer une tâche comme impossible à réaliser

Si vous ne pouvez pas effectuer une tâche — par exemple si le point d’eau ou l’équipement est inaccessible — enregistrez-le dans l’application avec un motif et éventuellement une preuve.

1. Ouvrez la tâche puis appuyez sur Impossible à réaliser.
2. Saisissez au moins trois caractères dans le champ Motif (texte libre, aucune liste prédéfinie).
3. Ajoutez une photo comme preuve si disponible.
4. Si la tâche est liée à un équipement et que celui-ci est absent, cochez L’équipement n’est pas présent à cet emplacement uniquement s’il a effectivement été retiré.
5. Tapez sur Soumettre pour enregistrer la tâche comme décalée et poursuivre la visite.

Remarque : La déclaration d’un équipement comme absent déclenche une procédure de suppression adaptée à votre rôle. Les techniciens le marquent en attente de validation, les contrôleurs et supérieurs le suppriment directement.

Terminer une tâche avec un relevé non conforme

Lorsque les mesures de température ou de purge dépassent les seuils définis, complétez la tâche normalement.

• L’application autorise la clôture quelle que soit la conformité du relevé.
• Le serveur évalue le dépassement après soumission et crée ou met à jour un dossier pour examen ultérieur si nécessaire.
• Un message de confirmation vous informe de la création ou de l’existence d’un dossier lié au dépassement.

Remarque : L’état conforme/non conforme n’est pas affiché sur site mais évalué côté serveur. La validation et la confirmation des dossiers de non-conformité peuvent n’apparaître qu’après synchronisation en mode hors ligne.

Ajouter des photos comme preuves aux tâches

Lorsque le formulaire de tâche l’exige, ajoutez des photos comme preuves directement dans l’onglet Actions.

1. Tapez sur le champ photo pertinent dans le formulaire (par exemple avant ou après purge, ou photo preuve).
2. Prenez une photo ou sélectionnez-en une depuis votre appareil.
3. Confirmez que la photo est enregistrée dans le formulaire de la tâche.

Ces photos seront intégrées comme preuves pour une revue et un reporting ultérieurs.

Finaliser la tâche

Après avoir complété tous les champs requis, relevés, minuteries et preuves :

1. Vérifiez les saisies dans l’onglet Actions.
2. Tapez sur Terminer la tâche pour envoyer la tâche.

Remarque : L’application empêche la clôture prématurée des purges, accepte les relevés dépassant les seuils en les signalant côté serveur, et désactive le bouton de fin si des champs obligatoires sont vides ou invalides.

Conseils supplémentaires pour un flux de travail efficace

• Utilisez les filtres de la liste des tâches pour cibler certains types d’activité ou statuts avant de commencer.
• Sachez que le mode hors ligne stocke toutes les modifications jusqu’à la reconnexion.
• Rouvrez les tâches marquées comme terminées lors d’une visite si des corrections doivent être apportées avant la validation finale.