Selezionare un sostituto

Questo articolo spiega come selezionare un bene sostitutivo in BriqSafe. È rivolto a Ispettori e Ingegneri che gestiscono i beni nel sistema durante le valutazioni dei rischi o la gestione generale dei beni.

Nota

Ruolo richiesto: Ingegnere o Ispettore

Selezione di un bene sostitutivo

Quando è necessario sostituire un bene in BriqSafe, è fondamentale collegare correttamente il nuovo bene per mantenere record precisi e garantire la generazione corretta delle attività di conformità.

Procedure per selezionare e collegare un bene sostitutivo

1. Individuare il bene originale nella Lista beni o nella pianta.
2. Aprire il pannello dettagli del bene e accedere alla sezione Beni collegati, se supportata dal tipo di bene.
3. Cliccare su Collega bene.
4. Selezionare il bene sostitutivo dall’elenco mostrato. L’elenco esclude il bene stesso, i beni che hanno già raggiunto il limite massimo di due collegamenti e quelli situati in luoghi differenti.
5. Confermare il collegamento. Il collegamento di sostituzione comparirà su entrambi i beni, mostrando la relazione fisica.

Nota: Un bene può avere al massimo due collegamenti con altri beni. Se il bene originale o quello sostitutivo ha già due collegamenti, è necessario rimuovere prima un collegamento esistente prima di aggiungerne uno nuovo.

Vincoli e suggerimenti importanti

• Entrambi i beni devono trovarsi nello stesso luogo per poter essere collegati.
• Se il bene sostitutivo non appare nell’elenco, verificare se ha già raggiunto il numero massimo di collegamenti o se si trova in una location diversa.
• È possibile scollegare il bene sostitutivo dal bene originale da entrambe le schede se la relazione cambia.

Considerazioni dopo la selezione di un sostituto

• Collegare correttamente un bene a sistemi e sensori garantisce che il bene sostitutivo riceva le attività di conformità e i dati di monitoraggio adeguati.
• Se il bene sostitutivo è stato aggiunto durante una valutazione dei rischi in corso, sarà incluso automaticamente nella valutazione se si trova all’interno delle strutture e delle aree di riferimento.
• La modifica dei parametri e dei dettagli di un bene sostitutivo attiverà l’aggiornamento automatico delle raccomandazioni secondo le regole di conformità.

Eliminazione dei beni e sostituzioni

Quando si sostituisce un bene in modo permanente, può essere necessario dismettere il bene originale eliminandolo. Questa operazione rimuove il bene dalle liste attive e annulla eventuali lavori non terminati collegati ad esso.

Come eliminare un bene

1. Nella Lista beni o tramite il menu nella riga del bene, selezionare Elimina.
2. Confermare l’eliminazione nella finestra di dialogo, ricordando che verranno rimossi i collegamenti asset-to-asset, i collegamenti ai sensori e annullati i lavori non completi associati.

Attenzione: L’eliminazione è irreversibile e richiede il permesso di eliminazione, non disponibile di default per gli Ingegneri. Gli Ingegneri possono solo richiederla tramite l’app mobile, in attesa di approvazione da parte di un revisore.

Approvazione e modifica dei beni sostitutivi

Se un bene aggiunto in loco è in attesa di approvazione, non può essere modificato o collegato finché non viene approvato da un Ispettore o da un ruolo superiore.

Gestione dei beni aggiunti durante le valutazioni

Un bene aggiunto durante una valutazione del rischio aperta verrà automaticamente incluso nella valutazione se ricade all’interno della struttura o area di riferimento. In questo caso, le fasi della valutazione relative a beni e aree potrebbero riaprirsi, richiedendo ulteriori azioni.

Riepilogo

Selezionare un bene sostitutivo in BriqSafe implica collegare il nuovo bene a quello originale all’interno della stessa location, rispettando il limite di collegamenti. Se il bene sostituito viene rimosso definitivamente, la sua eliminazione annulla i lavori non terminati e rimuove i collegamenti. I nuovi beni sostitutivi aggiunti durante le valutazioni saranno inseriti automaticamente nel relativo ambito, se appropriato. È sempre fondamentale che i beni in attesa di approvazione vengano revisionati prima di eseguire ulteriori operazioni.