Documenti da posizioni archiviate
I documenti di una Posizione archiviata restano accessibili agli utenti che hanno i permessi per accedere alla cartella corrispondente all’interno della sezione Documenti. Tuttavia, l’archiviazione o l’eliminazione di una Posizione richiede il ruolo di Admin o superiore; soltanto gli utenti con questi ruoli possono ripristinare una Posizione archiviata per riattivarne l’uso.
Accesso e recupero dei documenti
Le Posizioni archiviate vengono rimosse dall’uso attivo, ma i documenti rimangono conservati e seguono le autorizzazioni di accesso della Posizione stessa. Per recuperare documenti da una Posizione archiviata non è necessaria una richiesta a Supporto, a condizione che l’utente disponga dei diritti di accesso necessari all’interno dell’Organizzazione.
Eliminazione della Posizione
Eliminare una Posizione comporta la rimozione completa di tutti i contenuti all’interno delle sue cartelle. Una volta eliminata, la Posizione e i suoi documenti non possono più essere recuperati dalla piattaforma, se non tramite un ripristino da backup esterni.